Sideformaterte rapporter i Power BI-tjenesten

gjelder for:  Gjelder for. Power BI tjeneste for forretnings brukere  gjelder. Power BI tjeneste for utviklere & utviklere  gjelder ikke for. Power BI Desktop  Gjelder for. krever Pro eller Premium lisens

Du har lært om Power BI rapporter, som er rapporttypene du mest sannsynlig vil se. Power BI-rapporter er optimaliserte for utforskning og interaktivitet. En salgsrapport der forskjellige selgere vil dele opp dataene i den samme rapporten for sin bestemte region/bransje/kunde og se hvordan tallene endrer seg, vil fungere best med en Power BI-rapport.

Det finnes imidlertid en annen rapporttype kalt sideformatert rapport. Å motta og vise paginerte rapporter krever Power BI Pro lisens for at rapporten skal lagres Premium kapasiteten. Finn ut mer om lisenser.

Identifiser en sideformatert rapport

I innholdslister og på Hjem-målsiden kan sideformaterte rapporter identifiseres av ikonet sideformatert rapportikon. En sideformatert rapport kan deles med deg direkte, eller som en del av en Power BI-app. Hvis personen som utformet rapporten, ga deg tillatelser, kan du dele den sideformaterte-rapporten på nytt og registrere deg selv og andre for et abonnement.

Rapportliste med én standard rapport og én sideformatert rapport.

Hva er en sideformatert rapport?

Disse rapportene kalles sideformaterte fordi de er formaterte for å passe fint på en utskrevet side. En fordel er at de viser alle dataene i en tabell, selv om tabellen går over flere sider. Sideformaterte rapporter kalles noen ganger «pikselperfekte», fordi rapportdesignere har full kontroll over oppsettet på rapportsiden.

Paginerte rapporter er best for scenarioer som krever svært formaterte, pikselperfekte utdata som er optimalisert for utskrift eller PDF-generering. Et resultatregnskap er et godt eksempel på en type rapport som det kan passe å se som en sideformatert rapport.

Hvordan fungerer sideformaterte rapporter?

Når personer som utformer rapporter, utformer en sideformatert rapport, oppretter de egentlig en rapportdefinisjon. Den inneholder ikke dataene. Den angir hvor du vil hente dataene fra, hvilke data som skal hentes, og hvordan dataene skal vises. Når du kjører rapporten, tar rapportbehandleren rapportdefinisjonen du har angitt, henter dataene og kombinerer dem med rapportoppsettet for å generere rapporten. Noen ganger viser rapporten standard data. Andre ganger må du angi parametere før rapporten kan vise data.

Velg en sideformatert rapport for å åpne den i Power BI-tjenesten. Hvis den har parametere, må du velge dem før du kan vise rapporten.

Parametere for rapporten

Og det er vanligvis omfanget av samhandlingen – å stille inn parameterne. Hvis du er en faktureringsanalytiker, kan du bruke sideformaterte rapporter til å opprette eller skrive ut fakturaer. Hvis du er salgssjef, kan du bruke sideformaterte rapporter til å vise ordrer etter butikk eller selger.

Denne enkle sideformaterte rapporten genererer fortjeneste etter år, etter at du har valgt Year-parameteren.

Enkel rapport med én parameter

Sammenlignet med sideformaterte rapporter er Power BI-rapporter mye mer interaktive. Power BI-rapporter støtter ad hoc-rapportering og mange flere typer visualobjekter, inkludert egendefinerte visualobjekter.

Samhandle med en sideformatert rapport

Måten du samhandler med en sideformatert rapport på, er forskjellig fra andre rapporter. Du kan gjøre ting som å skrive ut, bokmerke, eksportere og kommentere, men det er mindre samhandling. Ofte krever sideformaterte rapporter inndata fra deg for å fylle ut rapportlerretet. Andre ganger viser rapporten standard data, og du kan angi parametere for å se andre data.

Sideformaterte rapporter er formatert til å passe på en side og skrives ut på en god måte. Det du ser i nettleseren, er det du ser når du skriver ut. Og hvis rapporten har en lang tabell, blir hele tabellen skrevet ut, selv om den strekker seg over flere sider.

Paginerte rapporter kan ha mange sider. Denne rapporten har for eksempel 563 sider. Hver side er gjengitt nøyaktig, med én side per faktura og gjentatte topptekster og bunntekster. Når du skriver ut denne rapporten, får du sideskift mellom fakturaer.

Side én av en sideformatert rapport for Tailspin Toys

Det finnes tre parametere i denne salgsordrerapporten: Forretningstype, forhandler og ordrenummer.

rapport med tre parametere

Hvis du vil endre informasjonen som vises, skriver du inn nye verdier for de tre parameterne og velger Vis rapport. Her har vi valgt Butikk for spesialsykler, Alpint skihus og ordrenummer SO46085. Hvis du velger Vis rapport, oppdaterer du rapportlerretet med denne nye salgsordren.

endre parameterne

Den nye salgsordren vises ved hjelp av parameterne vi valgte.

en ny salgsordre

Sideformaterte rapporter kan ha mange sider. Bruk sidekontrollene til å navigere gjennom rapporten.

sidekontroller

Eksporter den sideformaterte rapporten

Du har en rekke alternativer for å eksportere sideformaterte rapporter, inkludert PDF, Word, XML, PowerPoint, Excel og mer. Når du eksporterer, beholdes så mye av formateringen som mulig. Sideformaterte rapporter som eksporteres til Excel, Word, PowerPoint, MHTML og PDF, vil for eksempel beholde den pikselperfekte formateringen.

Skjermbilde som viser formatene for eksport av en paginert rapport.

fire forskjellige eksporttyper

Abonner på den sideformaterte rapporten

Når du abonnerer på en sideformatert rapport, sender Power BI deg en e-postmelding med rapporten som et vedlegg. Når du setter opp abonnementet, velger du hvor ofte du vil motta e-postmeldingene: hver time, daglig, ukentlig eller månedlig. Abonnementet inneholder et PDF-vedlegg for hele rapportutdataene, som er opptil 25 MB stort. Eksporter hele rapporten, eller velg parameterne på forhånd. Velg blant mange ulike vedleggstyper, inkludert Excel, PDF, PowerPoint og mer.

Eksporter formater for abonnement.

Viktige faktorer og feilsøking

  • En sideformatert rapport kan vises tom til du velger parametere og Vis rapport.

  • Hvis du ikke har noen sideformaterte rapporter, kan det være fordi ingen har delt denne typen rapport med deg. Det kan også bety at systemansvarlig ikke har aktivert sideformaterte rapporter for deg.

Neste trinn