Utvikle Power BI-rapporter for tilgjengelighet

Du kan utforme og opprette overbevisende rapporter samtidig som du utformer for tilgjengelighet. Når du oppretter en rapport, uansett hvem publikum er, bør du opprette rapportene slik at de kan brukes av så mange som mulig, uten behov for å være tilpasset en spesiell type utforming.

Windows-innstillinger for høykontrast

Denne artikkelen beskriver tilgjengelighetsfunksjonene og -verktøyene for å opprette tilgjengelige rapporter i Power BI.

Når du bruker Power BI med en skjermleser, anbefaler vi generelt å slå av skannemodus og lesemodus.

Hvis du vil forbedre prosessen med å opprette rapporter med skjermlesere, har du en hurtigmeny tilgjengelig. Med denne menyen kan du flytte felter i brønnen opp eller ned i Filter-listen. Du kan også bruke menyen til å flytte feltet til andre brønner, som Forklaring eller Verdi, eller andre.

Med hurtigmenyen i Felt-brønnen kan du flytte feltene opp, ned eller til et annet område

Typer tilgjengelighetsfunksjoner

Power BI gir funksjonalitet til å opprette tilgjengelige rapporter, men som rapportforfatteren er det opp til deg å integrere dem i rapportene dine. Det er tre kategorier med tilgjengelighetsfunksjoner som beskrives i denne artikkelen:

  • Innebygde tilgjengelighetsfunksjoner (krever ikke konfigurasjon)
  • Innebygde tilgjengelighetsfunksjoner (krever konfigurasjon)
  • Andre tips og vurderinger

Vi diskuterer hver av disse kategoriene i avsnittene nedenfor.

Innebygde tilgjengelighetsfunksjoner

Power BI har innebygde tilgjengelighetsfunksjoner i produktet, som ikke krever noen konfigurasjon fra rapportforfatteren. Disse funksjonene er følgende:

  • Tastaturnavigasjon
  • Kompatibilitet for skjermlesere
  • Visning med høykontrastfarger
  • Fokusmodus
  • Vis datatabell

Det finnes også funksjoner som hjelper med rapportforbrukeropplevelsen. Artiklene som beskriver disse funksjonene, finnes i Neste trinn-delen på slutten av denne artikkelen.

La oss ta en titt på hver av disse innebygde tilgjengelighetsfunksjonene, i tur og orden.

Tastaturnavigasjon

Som rapportforfatter trenger du ikke bekymre deg for om brukerne kan bruke tastaturet til å navigere gjennom en rapport. Power BI-visualobjekter kan navigeres via tastatur, og rapportforbrukeren kan vandre gjennom datapunktene i visualobjektene, bytte mellom sidefaner og få tilgang til interaktive funksjoner, inkludert kryssutheving, filtrering og slicing.

Etter hvert som en rapportforbruker navigerer rundt i en rapport, vises fokus for å angi hvor brukeren befinner seg i rapporten. Fokusmodus kan vises på forskjellige måter, avhengig av hvilken nettleser som brukes.

Fokus for tilgjengelighetsnavigasjon

Hvis du vil ha tilgang til de mest brukte hurtigtastene, kan du trykke på ? for å vise en dialogboks for hurtigtaster. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se disse artiklene om tilgjengelige forbruksopplevelser og hurtigtaster i Neste trinn-delen på slutten av denne artikkelen.

Kompatibilitet for skjermleser

Generelt kan alle objekter i Power BI som har tastaturnavigasjon, også være kompatible for skjermlesere. Når en rapportforbruker navigerer til et visualobjekt, vil skjermleseren lese tittel, visualtype og eventuell alternativ tekst hvis dette er angitt.

Visning med høykontrastfarger

Power BI har støtte for høykontrast for rapporter. Hvis du bruker en høykontrastmodus i Windows, gjenkjenner Power BI Desktop automatisk hvilket høykontrasttema som brukes i Windows, og bruker disse innstillingene på rapportene dine. Høykontrastfargene følger rapporten når den publiseres i Power BI-tjenesten eller et annet sted.

Skjermbilde som viser en rapport med Windows-innstillinger for høy kontrast.

Power BI-tjenesten prøver også å gjenkjenne høykontrastinnstillingene som er valgt for Windows, men det kommer an på nettleseren som brukes til Power BI-tjenesten, hvor effektivt og nøyaktig gjenkjenningen er. hvis du vil angi temaet manuelt i Power BI-tjenesten, i hjørnet øverst til høyre, kan du velge vis > farger med høy kontrast og deretter velge temaet du vil bruke i rapporten.

Skjermbilde som viser hvordan du velger et tema med farger i høy kontrast.

Fokusmodus

Hvis en rapport forbruker ser på en visuell effekt i et instrument bord, kan de utvide den visuelle effekten for å fylle opp mer av skjermen ved å velge fokus modus -ikonet i hurtig menyen for den visuelle effekten.

Fokusmodus

Vis datatabell

Rapportforbrukere kan også vise dataene i et visualobjekt i et tabell format ved å trykke på ALT+SKIFT+F11. Denne tabellen fungerer på samme måte som å trykke på Vis data i den visuelle kontekstmenyen, men den viser en tabell som er skjermleservennlig.

Vis datatabell

Innebygde tilgjengelighetsfunksjoner som krever konfigurasjon

Power BI har innebygde tilgjengelighetsfunksjoner i produktet, som krever konfigurasjon fra rapportforfatteren. Disse funksjonene omfatter følgende:

  • Alternativ tekst
  • Fanerekkefølge
  • Titler og etiketter
  • Indikatorer
  • Rapporttemaer

Alternativ tekst

Alternativ tekst (alternative tekstbeskrivelser) brukes til å beskrive utseendet og funksjonen til visualobjekter og bilder på rapportsider til brukere av skjermlesere. Rapportforfattere bør legge til alternativ tekst i hvert objekt som formidler meningsfull informasjon i en rapport. Ved å legge til alternativ tekst sørger du for at brukerne av rapporten forstår det du prøver å kommunisere med et visualobjekt, selv om de ikke kan se selve visualobjektet, bildet, figuren eller tekstboksen. Du kan oppgi alternativ tekst for alle objekter i en Power BI Desktop-rapport ved å merke objektet (for eksempel et visualobjekt, en figur og så videre) og i ruten Visualiseringer, velge Format-delen, utvide Generelt, rulle til bunnen og fylle ut tekstboksen Alternativ tekst. Tekstboksen Alternativ tekst har en grense på 250 tegn.

Tekstboks for alternativ tekst

Alternativ tekst bør inneholde informasjon om innsikten som du vil at rapportens forbruker skal ta bort fra et visualobjekt. Ettersom en skjermleser leser tittelen på visualobjektet og hvilken type det er, trenger du bare å fylle ut en beskrivelse. Et eksempel på alternativ tekst for følgende visualobjekter kan være: Netto brukertilfredshet etter farge på solgte produkter, ytterligere inndelt etter produktklasse.

Bruk beskrivende alternativ tekst

Vær oppmerksom på at en innsikt eller bestemte datapunkter kanskje ikke er det beste å ta med i statisk alternativ tekst, siden data i Power BI er dynamiske. Hvis du vil ta i bruk en dynamisk alternativ tekst, kan du se den neste delen som beskriver betinget formatering for alternativ tekst.

Obs!

når du eksporterer en rapport til PowerPoint, legger PowerPoint til alternativ tekst for hvert element på siden. hvis du ikke angir alternativ tekst for hvert element, får du standard alternativ tekst i PowerPoint «ingen alternativ tekst.»

Betinget formatering for alternativ tekst

Én funksjon som gjør Power BI så overbevisende, er at dataene er dynamiske. Du kan bruke DAX-mål og betinget formatering til å opprette dynamisk alternativ tekst. Skjermlesere kan deretter utheve verdier som er spesifikke for dataene som en rapportforbruker viser.

betinget formatering av alternativ tekst

Fanerekkefølge

Hvis du angir tabulatorrekkefølge, kan tastaturbrukerne navigere i rapporten i en rekkefølge som samsvarer med måten brukere visuelt behandler rapporteffektene på. Hvis du har inkludert dekorative figurer og bilder i rapporten, bør du fjerne dem fra tabulatorrekkefølgen.

Hvis du vil angi tabulatorrekkefølgen, velger du Vis -fanen på båndet, og deretter velger du utvalg for å vise valg -ruten under Vis-ruten.

Vis-menyen for å vise valg-ruten

Valg av tabulatorrekkefølge viser den gjeldende tabulatorrekkefølgen for rapporten, i valgruten. Du kan velge et objekt og deretter bruke knappene for opp- og nedpilene til å flytte objektet i hierarkiet, eller du kan velge et objekt med musen og dra det til plasseringen der du vil ha det i listen. Hvis du klikker på nummeret ved siden av et objekt, skjules objektet fra tabulatorrekkefølgen.

Tabulatorrekkefølge i valgruten

Titler og etiketter

Titler på visualobjekter og rapportsider er viktige tilgjengelighetsfunksjoner som orienterer rapportforbrukeren. Unngå bruk av akronymer eller sjargong i rapporttitlene. Hvis du deler rapporten med en ny bruker eller noen som er eksterne for organisasjonen, kan det hende de ikke vet hva termene eller akronymene betyr. Følgende bilde viser et visualobjekt med et akronym i tittelen (til venstre) og en tydeligere tittel for visualobjektet til høyre.

Unngå sjargong i titler på visualobjekter

Kontroller at alle titler, akseetiketter, forklaringsverdier og dataetiketter er enkle å lese og forstå i et visualobjekt. Sammenlign følgende bilder, der det første bildet har få tall eller beskrivelser av dataene og det andre har mange.

Gi rikelig med beskrivelser, forklaringsverdier, dataetiketter

Med dataetiketter kan du også velge å aktivere eller deaktivere etikettene for hver serie i visualobjektet eller plassere dem over eller under en serie. Selv om Power BI forsøker så godt det kan å plassere dataetiketter over eller under en linje, er det noen ganger ikke helt tydelig. I følgende visualobjekt er dataetikettene rotete og ikke enkle å lese.

Dataetiketter over eller under

Å plassere dataetikettene over eller under serien kan hjelpe, spesielt hvis du bruker et linjediagram med flere linjer. Med noen få justeringer ser dataetikettene nå mye bedre ut.

Dataetikettene er justert, mye tydeligere nå

Indikatorer

Det er best å unngå å bruke farge (inkludert egenskapsbetinget formatering) som den eneste måten å formidle informasjon på. I stedet kan du bruke indikatorer til å formidle forskjellige serier.

For linjediagram, arealdiagram og kombinasjonsdiagram så vel som for punktdiagram og boblediagram kan du slå på indikatorer og bruke en forskjellig indikatorfigur for hver linje.

Bruk indikatorer til å formidle informasjon

Hvis du vil slå på indikatorer, velger du Formater-delen i Visualiseringer-ruten, utvider Figurer-delen og blar ned til du finner veksletasten Vis indikatorer. Slå denne , som vist på bildet nedenfor.

Slå på indikatorer

Du kan også bruke Tilpass serier til å velge navnet for hver linje (eller areal, hvis du bruker Arealdiagram) fra rullegardinlisten i den Figurer-delen. Nedenfor rullegardinlisten kan du justere mange aspekter av indikatoren som brukes for den utvalgte linjen, inkludert figur, farge og størrelse.

Selv om vi foreslår at rapportforfattere aktiverer dataetiketter og indikatorer, kan det være distraherende å slå dem på for hvert visualobjekt og gjøre rapporten mindre tilgjengelig. I bildet nedenfor kan du sammenligne et visualobjekt som har både dataetiketter og indikatorer på, med en mer forståelig versjon med dataetikettene av.

Vær hensynsfull når det gjelder bruk av dataetiketter

Hvis du ikke er sikker på om visualobjektet eller rapporten er opptatt, kan du teste den ved å utføre en mysetest. Hvis øynene trekkes mer mot dataetikettene enn datapunktene, slår du av dataetikettene.

Temaer, kontrast og farger egnet for fargeblinde

Du bør sørge for at rapportene har nok kontrast mellom tekst og bakgrunnsfarger. Suksesskriterium 1.4.3 i WCAG 2.1 skisserer at tekst- og bakgrunnsfarge skal ha et kontrastforhold på minst 4,5:1. Du kan bruke flere verktøy, for eksempel Color Contrast Analyzer, WebAIM, og Accessible Colors, til å sjekke rapportfargene.

Du bør også tenke på at noen av rapportleserne kan ha fargesynsvansker. Verktøy som Coblis og Vischeck simulerer det rapportleserne med forskjellige fargevansker ser. Hvis du bruker færre farger eller en monokrom palett i rapporten, kan dette redusere sjansen for å opprette rapporter som er utilgjengelige.

Enkelte fargekombinasjoner er spesielt vanskelige å skille for brukere med fargesynsvansker. Disse inkluderer følgende kombinasjoner:

  • grønt og rødt
  • grønt og brunt
  • blått og purpur
  • grønt og blått
  • lys grønt og gult
  • blått og grått
  • grønt og grått
  • grønt og svart

Unngå å bruke disse fargene sammen i et diagram eller på samme rapportside. Power BI har noen innebygde temaer for å gjøre rapporten mer tilgjengelig, men den anbefalte fremgangsmåten er å kontrollere rapporten med noen av de andre verktøyene som er foreslått i denne artikkelen.

Innebygde temaer

Tips og vurderinger

Denne delen gir noen veiledninger, tips og hensyn du må huske på når du oppretter rapporter med tilgjengelighet i tankene.

Forstå hva publikum ønsker

Oppretting av rapporter er en gjentakende prosess. Før du begynner å plassere visualobjekter på siden, kan du snakke med noen av rapportforbrukerne for å få en bedre forståelse av hva slags informasjon de ønsker å få fra rapporten, og hvordan de ønsker å se den.

Innebygging av tilgjengelighet bør være en del av denne prosessen. Det kan hende du finner ut at din visjon ikke er det rapportforbrukerne har i tankene. Når du har klargjort en første kladd av rapporten, kan du vise den til en rapportforbruker og samle inn mer tilbakemelding. Som rapportforfatter kan innsamling av tilbakemeldinger bidra til å redusere en fremtidig flom av endringsforespørsler fra misfornøyde rapportforbrukere.

Hold rapporten enkel og konsekvent

Hold rapporten så enkel som mulig. Personer prøver ofte å ta med for nye på ett enkelt visualobjekt. Det er ofte enklere og lettere å forstå hvis du deler dem inn i flere visualobjekter. Vurder å bruke flere visualobjekter hvis de viser ulike egenskaper til dataene, og bruk filtre eller visuelle samhandlinger for å skape en rik opplevelse. Samtidig beholder du antall visualobjekter på en side til et minimum. Prøv å unngå unødvendig overflødighet og rot på siden. Du trenger ikke to visualobjekter som viser det samme. Rapportforbrukerne kan bli overveldet av all informasjonen som gis, hvis det er for mange visualobjekter, eller de kan ha en begrenset oppmerksomhetskapasitet og bli distraherte. Ikke bare gjør dette rapporten enklere å bruke, men det å ha for mange visualobjekter på en side kan også redusere ytelsen til rapporten.

Hold rapporten konsekvent ved å bruke samme skriftfarge og stil for alle de visuelle elementene i hele rapporten. Bruk samme skriftstørrelse for alle titler på visualobjekter, på samme måte som for dataetiketter og aksetitler. Hvis du bruker slicere på flere rapportsider, må du beholde dem på samme sted på hver side i rapporten.

Test for nedsatt syn

En rask metode for å teste ut hvordan en rapport vil se ut for svaksynte forbrukere, er å redusere lysstyrken på skjermen eller mobilenheten. Det finnes nettlesertillegg du kan bruke som kan hjelpe deg med å utføre en mysetest.

Sjekkliste for rapporttilgjengelighet

I tillegg til å gi tilgjengelighetsverktøy og -funksjonalitet gir Power BI også følgende sjekkliste som du kan bruke når du oppretter rapporter. Denne sjekklisten sikrer at rapportene dine er tilgjengelige for den største målgruppen før du publiserer dem.

Alle visualobjekter

  • Sørg for at fargekontrasten mellom tittel, akseetikett og dataetiketttekst og bakgrunnen er minst 4,5:1.
  • Unngå å bruke farge som eneste måte å formidle informasjon på. Bruk tekst eller ikoner til å supplere eller erstatte fargen.
  • Bytt ut unødvendige fremmedord eller akronymer.
  • Sørg for at alternativ tekst legges til i alle ikke-dekorative visualobjekter på siden.
  • Kontroller at rapportsiden fungerer for brukere med fargesynsvansker.

Slicere

  • Hvis du har en samling av flere slicere på rapportsidene, må du sørge for at utformingen er konsekvent på alle sidene. Bruk samme skrift, farger og avstandsposisjon i størst mulig grad.

Tekstboks

  • Sørg for at fargekontrasten mellom skrift og bakgrunn er på minst 4,5:1.
  • Sørg for at du plasserer tekstinnhold i alternativ tekst-boksen, slik at skjermlesere kan lese dem.

Visuelle samhandlinger

  • Er nøkkelinformasjonen bare tilgjengelig via en samhandling? Hvis det er tilfellet, kan du ordne visualobjektene slik at de forhåndsfiltreres for å gjøre den viktige konklusjonen mer åpenbar.
  • Bruker du bokmerker til å navigere? Prøv å navigere i rapporten med et tastatur for å sikre at opplevelsen er akseptabel for brukere som bare bruker tastatur.

Sorteringsrekkefølge

  • Har du med hensikt angitt sorteringsrekkefølgen for hvert visualobjekt på siden? Den tilgjengelige Vis data-tabellen viser dataene i sorteringsrekkefølgen du har angitt i visualobjektet.

Verktøytips

  • Ikke bruk verktøytipsene til å formidle viktig informasjon. Brukere med bevegelighetsproblemer og brukere som ikke bruker mus, vil ha problemer med å få tilgang til dem.
  • Legg til verktøytips i diagrammer som tilleggsinformasjon. Dette er inkludert i den tilgjengelige Vis data-tabellen for hvert visualobjekt.

Video

  • Unngå videoer som starter automatisk når siden gjengis.
  • Sørg for at videoene dine har undertekster, eller skriv inn en transkripsjon.

Lyd

  • Unngå lyd som starter automatisk når siden gjengis.
  • Skriv inn en transkripsjon for all lyd.

Figurer

  • Sørg for at alle dekorative figurer er merket som skjult i fanerekkefølgen, slik at de ikke blir annonsert av en skjermleser.
  • Unngå å bruke for mange dekorative figurer til det punktet der det blir distraherende.
  • Når du bruker figurer til å utheve datapunkter, kan du bruke alternativ tekst til å forklare hva som kalles opp.

Bilder

  • Når du bruker bilder til å utheve datapunkter, kan du bruke alternativ tekst til å forklare hva som kalles opp.
  • Sørg for at alle dekorative bilder er merket som skjult i fanerekkefølgen, slik at de ikke blir annonsert av en skjermleser.
  • Unngå å bruke så mange dekorative bilder at det blir distraherende.

Power BI-visualobjekter

  • Kontroller den tilgjengelige Vis data-tabellen etter Power BI visualobjekter. Hvis informasjonen som vises, ikke er nok, kan du se etter et nytt visualobjekt.
  • Hvis du bruker det egendefinerte visualobjektet Avspillingsakse, må du sørge for at det ikke spilles av automatisk. Gjør det tydelig at brukeren må trykke på spill av / pause-knappen for å starte/stoppe endringsverdiene.

På tvers av visualobjekter på siden

  • Angi tabulatorrekkefølge og slå av tabulatorrekkefølgen (merk elementet som skjult) på alle dekorative elementer.

Viktige faktorer og begrensninger

Det finnes noen kjente problemer og begrensninger med tilgjengelighetsfunksjonene. Beskrivelser av disse problemene og begrensningene er beskrevet i følgende liste:

  • Når du bruker skjermleseren med Power BI Desktop, får du den beste brukeropplevelsen hvis du åpner ønsket skjermleser, i forkant av å åpne filer i Power BI Desktop.

Neste trinn

Nedenfor finner du en samling artikler om Power BI-tilgjengelighet: