Opprett rapportbokmerker i Power BI for å dele innsikt og bygge historier
GJELDER FOR: ✔️ Power BI Desktop ✔️ Power Bi-tjeneste
Når du redigerer en rapport i Power BI Desktop og Power Bi-tjeneste, kan du legge til rapportbokmerker for å registrere gjeldende status for en rapportside. Bokmerker lagrer gjeldende filtre og slicere, kryssuthevede visualobjekter, sorteringsrekkefølge og så videre. Når andre viser rapporten, kan de gå tilbake til den nøyaktige tilstanden ved å velge det lagrede bokmerket.
Andre artikler om bokmerker
Når du har opprettet rapportbokmerker, kan du og rapportleserne gjøre mer med dem.
- I Power Bi-tjeneste kan alle som viser en rapport opprette et personlig bokmerke. Hvis du vil ha mer informasjon om personlige bokmerker, kan du lese om personlige bokmerker i Power Bi-tjeneste.
- Når du har opprettet rapportbokmerkene, kan du raskt bygge en bokmerkenavigasjonsopplevelse med noen flere klikk.
Det finnes mange bruksområder for bokmerker. Du kan for eksempel opprette en samling bokmerker, ordne dem i den rekkefølgen du ønsker, og senere gå gjennom hvert bokmerke i en presentasjon for å utheve en serie med innsikter, eller historien du vil fortelle med visualobjekter og rapporter. Du kan også bruke bokmerker til å holde oversikt over din egen fremdrift når det gjelder å opprette rapporter (bokmerker er enkle å legge til, slette og gi nytt navn til).
Opprette rapportbokmerker
Du må ha tillatelse til å redigere en rapport for å opprette rapportbokmerker som andre kan bruke.
Velg Bokmerker på Visning-fanen.
Når du oppretter et bokmerke, lagres disse elementene med bokmerket:
- Gjeldende side
- Filtre
- Slicere, inkludert slicer-type (for eksempel rullegardinliste eller liste) og slicer-tilstand
- Utvalgstilstand for visualobjekt (som kryssuthevingsfiltre)
- Sorteringsrekkefølge
- Drillplassering
- Synlighet for et objekt (ved hjelp av ruten Valg)
- Fokus- eller Spotlight-modus for alle synlige objekter
Konfigurer en rapportside slik du ønsker den skal vises i bokmerket. Etter at rapportsiden og visualobjektene er ordnet slik du ønsker, velger du Legg til fra ruten Bokmerker for å legge til et bokmerke.
Power BI oppretter et bokmerke og gir det et generisk navn. Du kan enkelt gi nytt navn til, slette eller oppdatere et bokmerke ved å velge Flere alternativer (...) ved siden av navnet på bokmerket og deretter velge en handling fra menyen som vises.
Når du har opprettet et bokmerke, kan du vise det ved å velge det i ruten Bokmerker.
Du kan også velge om hvert bokmerke skal bruke andre egenskaper i rapporten:
- Dataegenskaper , for eksempel filtre og slicere.
- Vis egenskaper, for eksempel spotlight og synligheten.
- Gjeldende side endres, som presenterer siden som var synlig da bokmerket ble lagt til.
- Velg mellom alle visualobjekter og valgte visualobjekter.
Disse funksjonene er nyttige når du bruker bokmerker til å bytte mellom de forskjellige rapportvisningene eller deler av visualobjektene, og i så fall vil du sannsynligvis slå av dataegenskaper, slik at filtrene ikke tilbakestilles når brukere endrer visning ved å velge et bokmerke.
Hvis du vil gjøre disse endringene, velger du Flere alternativer (...) ved siden av bokmerkenavnet, og deretter merker eller fjerner du merket ved siden av Data, Visning og andre kontroller.
Ordne bokmerker
Når du oppretter rapportbokmerker, kan det hende at rekkefølgen du oppretter dem i, er forskjellig fra rekkefølgen du ønsker å presentere for publikum. Dette er ikke et problem, du kan enkelt omorganisere rekkefølgen på bokmerker.
Dra og slipp bokmerker i Bokmerker-ruten for å endre rekkefølgen.
Den gule linjen mellom bokmerker angir hvor du plasserer det drade bokmerket.
Rekkefølgen på bokmerkene kan være viktig når du bruker Vis-funksjonen for bokmerker, som beskrevet i neste del, Bokmerker som en lysbildefremvisning.
Obs!
Du kan ikke omorganisere personlige bokmerker.
Bokmerker som en lysbildefremvisning
Når du har en samling bokmerker du vil presentere i rekkefølge, kan du vise dem som en lysbildefremvisning i Power BI Desktop, og i Power Bi-tjeneste i redigerings- eller lesemodus.
Velg Vis i Bokmerker-ruten.
Les mer om hvordan du bruker bokmerker som lysbildefremvisning i Power Bi-tjeneste.
Synlighet: Bruk av ruten Valg
I forhold til Bokmerker, inneholder ruten Valg en liste over alle objektene på gjeldende side, og gjør det mulig å merke et objekt samt angi om det skal vises.
I Power BI Desktop er valgruten på Visning-fanen.
I ruten Valg velger du et objekt og slår på og av om objektet skal vises for øyeblikket ved å velge øyeikonet til høyre for objektet.
Når du legger til et bokmerke, lagres også synlighetstatusen for hvert objekt basert på innstillingen i Valg.
Det er viktig å merke seg at utsnitt fortsetter å filtrere en rapportside, uavhengig av om de er synlige. Du kan dermed opprette mange forskjellige bokmerker med ulike utsnittsinnstillinger, og få én enkelt rapportside til å se annerledes ut (og utheve forskjellig innsikt) i ulike bokmerker.
Obs!
Når du bruker Valg-ruten i kombinasjon med bokmerker, kan endring av synligheten til et merket område føre til at synligheten tilbakestilles til standardinnstillingen. Når du har gjort slike endringer, høyreklikker du på et bokmerke og velger Oppdater for å oppdatere synligheten.
Tilordne bokmerker til knapper
Du kan koble bokmerker til figurer og bilder. Med denne funksjonen vises bokmerket som er knyttet til objektet når du velger et objekt. Denne funksjonen kan være spesielt nyttig når du arbeider med knapper. Les mer om hvordan du bruker knapper i Power BI. Vurder også å opprette en bokmerkenavigator, som oppretter et sett med knapper som alle kobles automatisk til en gruppe bokmerker.
Slik tilordner du et bokmerke til en knapp:
Velg Knapper>tom på Sett inn-båndet.
I formateringsknappruten slår du glidebryteren for handling til På.
Utvid delen Handling. Under Type velger du Bokmerke.
Velg et bokmerke under Bokmerker.
Det finnes mange interessante ting du kan gjøre med objektkoblet bokmerking. Du kan opprette en visuell innholdsfortegnelse på rapportsiden, eller du kan skape ulike visninger (f.eks.ulike typer visualobjekter) med den samme informasjonen.
Når du er i redigeringsmodus, trykker du Ctrl og velger koblingen for å følge den. Når du ikke er i redigeringsmodus, velger du objektet for å følge koblingen.
Bokmerkegrupper
Når du redigerer en rapport, kan du opprette og bruke bokmerkegrupper. En bokmerkegruppe er en samling bokmerker som du angir, som kan vises og organiseres som en gruppe. Du kan ikke opprette grupper med personlige bokmerker.
Opprett en bokmerkegruppe
Trykk på Ctrl og velg bokmerkene du vil inkludere i gruppen.
Velg Flere alternativer (...) ved siden av de valgte bokmerkene, og velg deretter Grupper fra menyen som vises.
Power BI Desktop gir gruppen automatisk navnet Gruppe 1. Du kan velge Flere alternativer (...) ved siden av dette navnet, velge Gi nytt navn og gi det nytt navn til det du ønsker.
Hvis du utvider navnet på bokmerkegruppen, utvides eller skjules bare gruppen med bokmerker, og det representerer ikke et bokmerke alene.
Bokmerkegrupper i visningsmodus
Når du bruker Vis-funksjonen for bokmerker, gjelder følgende detaljer:
Hvis det valgte bokmerket er i en gruppe når du velger Vis fra bokmerker, vises bare bokmerkene i denne gruppen i visningsøkten.
Hvis det valgte bokmerket ikke er i en gruppe, eller er på øverste nivå (f.eks.navnet på en bokmerkegruppe), vises alle bokmerkene for hele rapporten, inkludert bokmerker i alle grupper.
Del opp bokmerker
Velg et bokmerke i en gruppe, og velg Flere alternativer (...).
Velg Del opp gruppe fra menyen som vises.
Hvis du velger Del opp gruppe for et bokmerke fra en gruppe, fjernes alle bokmerkene fra gruppen. Gruppen slettes, men ikke selve bokmerkene.
Fjerne ett enkelt bokmerke fra en gruppe
Velg Del opp gruppe for et medlem av gruppen, noe som sletter hele grupperingen.
Velg medlemmene du vil ha i den nye gruppen ved å trykke på Ctrl og velge hvert bokmerke. Deretter velger du Gruppe på nytt.
Viktige faktorer og begrensninger
I denne utgaven av bokmerkefunksjoner finnes det noen hensyn og begrensninger du må huske på.
- De fleste Power BI visualobjekter fungerer bra med bokmerker. Hvis det oppstår problemer med bokmerker og et egendefinert visualobjekt, kan du imidlertid kontakte oppretteren av det egendefinerte visualobjektet og be dem om å legge til støtte for bokmerker i visualobjektet.
- Hvis du legger til et visualobjekt på en rapportside etter at du har opprettet et bokmerke, vises visualobjektet i standardmodus. Det vil si at hvis du legger til en slicer på en side der du tidligere opprettet bokmerker, fungerer sliceren i standardtilstanden.
- Hvis du flytter et visualobjekt etter at du har opprettet et bokmerke, vises visualobjektet der du flyttet det når du velger bokmerket.
Neste trinn
Hvis du vil ha mer informasjon om funksjoner som ligner, eller som samhandler med bokmerker, kan du se følgende artikler: