Arbeid med rapportvisning i Power BI Desktop

Hvis du har arbeidet med Power BI før, vet du hvor enkelt det er å opprette rapporter som gir dynamiske perspektiver og innsikt i dataene dine. Power BI har også mer avanserte funksjoner i Power BI Desktop. Med Power BI Desktop kan du opprette avanserte spørringer, flette sammen data fra flere kilder, opprette relasjoner mellom tabeller med mer.

Power BI Desktop inkluderer en rapportvisning, der du kan opprette et ubegrenset antall rapportsider med visualiseringer. Rapportvisningen i Power BI Desktop har en lignende utforming som redigeringsvisningen for rapporten i Power BI-tjenesten. Du kan flytte visualiseringene, kopiere og lime inn, slå sammen og så videre.

Forskjellen mellom dem er at når du bruker Power BI Desktop, kan du arbeide med spørringer og forme dataene for å sørge for at dataene støtter de beste innsiktene i rapportene. Du kan deretter lagre Power BI Desktop-filen hvor du vil, enten det er på den lokale harddisken eller i skyen.

La oss ta en titt.

Første gang du laster inn data i Power BI Desktop, ser du rapportvisningen med et tomt lerret med koblinger som du kan bruke til å legge til data i rapporten.

Power BI Desktop

Du kan bytte mellom rapport-, data-og modell visninger ved å velge ikonene i navigasjons ruten til venstre:

Rapportvisning-ikon

Når du har lagt til data, kan du legge til felt i en ny visualisering på lerretet.

Legg til et visualobjekt ved å dra fra Felt-ruten

Du endrer visualiseringstypen ved å velge visualiseringen på lerretet og deretter velge en ny type i Visualiseringer.

Endre et visualobjekt ved å velge et nytt

Tips!

Sørg for at du eksperimenterer med forskjellige visualiseringstyper. Det er viktig at visualiseringen tydelig formidler informasjonen i dataene.

En rapport har minst en tom side fra start. Sider vises i navigasjons området nederst i rapport visningen. Du kan legge til en rekke typer visualiseringer på en side, men det er viktig at du ikke overdriver. For mange visualiseringer på en side får siden til å se rotete ut og gjør det vanskelig å finne riktig informasjon. Du kan legge til nye sider i rapporten. Bare Velg ny side fra Sett inn -fanen på båndet, og velg deretter tom side.

Meny element for nytt side.

Du kan også velge + ikonet ved siden av sidene i navigasjons området under lerretet for å opprette en ny side.

Nytt sideikon.

Hvis du vil slette en side, klikker du på x på siden-fanen nederst i rapport visningen.

Slette en side fra en rapport

Obs!

Rapporter og visualiseringer kan ikke festes til et instrumentbord fra Power BI Desktop. Hvis du vil gjøre dette, må du publisere til Power BI-nettstedet. Du finner mer informasjon i Publisere datasett og rapporter fra Power BI Desktop.

Kopier og lim inn mellom rapporter

Du kan enkelt ta et visualobjekt fra en Power BI Desktop-rapport og lime det inn i en annen rapport. Bruk hurtigtasten Ctrl+C til å kopiere visualobjektet i rapporten. Bruk Ctrl + V til å lime inn visualobjektet i den andre Power BI Desktop-rapporten. Du kan kopiere ett visualobjekt om gangen eller alle visualobjekter på en side, og deretter lime dem inn i den ønskede Power BI Desktop-rapporten.

Muligheten til å kopiere og lime inn visualobjekter er nyttig for personer som ofte bygger og oppdaterer flere rapporter. Når du kopierer mellom filer, blir innstillinger og formatering som eksplisitt har blitt satt i formateringsruten, videreført, mens visuelle elementer er avhengig av at et tema eller standardinnstillingene blir oppdatert automatisk for å samsvare med temaet for målrapporten. Så når du har formatert et visualobjekt og det ser ut slik du vil, kan du kopiere og lime inn det visualobjektet i nye rapporter og beholde alt formateringsarbeidet.

Hvis feltene i modellen er forskjellige, ser du en feil på visualobjektet og en advarsel om hvilke felter som ikke finnes. Feilen ligner på det du ser når du sletter et felt i modellen som bruker et visualobjekt.

Feil ved kopiering eller innliming av visualobjekt – Ingen datafelter

Hvis du vil rette feilen, kan du bare erstatte de brutte feltene med feltene du vil bruke, fra modellen i rapporten som du limte inn den visuelle effekten i. Hvis du bruker et egendefinert visualobjekt, må du også importere det egendefinerte visualobjektet i målrapporten.

Skjule rapportsider

Når du oppretter en rapport, kan du også skjule sider fra en rapport. Denne tilnærmingen kan være nyttig hvis du trenger å opprette underliggende data eller visualobjekter i en rapport og ikke ønsker at sidene skal være synlig for andre, for eksempel når du oppretter tabeller eller støttevisualobjekter som brukes i andre rapportsider. Det finnes mange andre kreative grunner til at du kanskje vil opprette en rapportside og deretter skjule den fra en rapport du vil publisere.

Det er enkelt å skjule en rapportside. Bare høyreklikk på rapportsidefanen, og velg Skjul fra menyen som vises.

Alternativet Skjul side

Det finnes noen ting du må huske på når du skjuler en rapportside:

  • du kan fortsatt se en skjult rapport visning når du er i Power BI Desktop, selv om siden viser et skjult sideikon. Oversikts siden er skjult på følgende bilde.

    Skjult ikon på en side som er skjult.

  • Du kan ikke se en skjult rapportside når du viser rapporten i Power BI-tjenesten. men hvis du ser på den skjulte siden når du lagrer rapporten og publiserer den til Power BI-tjenesten, vil den siden være den første som rapporterings leserne vil se.

  • Å skjule en rapportside er ikke et sikkerhetstiltak. Siden kan fortsatt åpnes av brukere, og innholdet er fortsatt tilgjengelig ved hjelp av drillthrough og andre metoder.

  • Når en side er skjult, vises det ingen navigasjonspiler når du er i visningsmodus.