Bruk spørsmål og svar i Power BI til å se på dataene dine og opprette visualobjekter

Noen ganger får du raskere svar fra dataene hvis du stiller spørsmålet med naturlig språk. Med funksjonen Spørsmål og svar i Power BI kan du utforske dataene med dine egne ord. Den første delen av denne artikkelen viser hvordan du bruker Spørsmål og svar på instrumentbordet i Power BI-tjenesten. Den andre delen viser hva du kan gjøre med Spørsmål og svar når du oppretter rapporter i enten Power BI-tjenesten eller Power BI Desktop. Hvis du vil ha mer bakgrunnsinformasjon, kan du se artikkelen Spørsmål og svar for forbrukere.

Spørsmål og svar og Power BI for mobilenheter og spørsmål og svar med Power BI Embedded er dekket i egne artikler.

Spørsmål og svar er interaktivt og gøy. Ofte fører ett spørsmål til flere fordi visualiseringen setter deg på sporet av interessante måter å gi videre på. Se Amanda demonstrere hvordan spørsmål og svar kan brukes til å opprette visualiseringer, se nærmere på visualiseringene og feste dem på instrumentbordet.

Obs!

Denne videoen kan bruke tidligere versjoner av Power BI Desktop eller Power BI tjenesten.

Del 1: Bruk Spørsmål og svar på et instrumentbord i Power BI-tjenesten (app.powerbi.com)

I Power BI-tjenesten (app.powerbi.com) er det et instrumentbord inneholder fliser som er festet fra ett eller flere datasett, slik at du kan stille spørsmål om hvilke som helst av dataene i hvilke som helst av disse datasettene. For å se hvilke rapporter og datasett som ble brukt for å opprette instrumentbordet, velger du Flere alternativer (...) fra menylinjen, og deretter velger du Se beslektet innhold.

Vis beslektede rapporter og datasett

Du finner spørsmålsboksen for Spørsmål og svar øverst til venstre på instrumentbordet. Der bruker du naturlig språk til å skrive inn spørsmål. Ser du ikke boksen Spørsmål og svar? Se Viktige faktorer og feilsøking i artikkelen Spørsmål og svar for forbrukere. Spørsmål og svar gjenkjenner ordene du skriver inn, og finner ut hvor (i hvilket datasett) du kan finne svarene. Spørsmål og svar hjelper deg også med å formulere spørsmålene med automatisk fullføring, omskriving og andre hjelpemidler for tekst og visualiseringer.

Skjermbilde som viser et Power B I-instrumentbord med et alternativ for å stille et spørsmål om dataene.

Svaret på spørsmålet ditt vises som en interaktiv visualisering og oppdateres når du endrer spørsmålet.

  1. Åpne et instrumentbord og plasser markøren i spørsmålsboksen. Selv før du begynner å skrive, viser spørsmål og svar en ny skjerm med forslag for å hjelpe deg med å formulere spørsmålet ditt. Du ser fraser og fullstendige spørsmål som inneholder navnene på tabellene i de underliggende datasettene. Det kan til og med hende at du ser fullstendige spørsmål oppført hvis eieren av datasettet har opprettet aktuelle spørsmål,

    Forslag til spørsmål for Spørsmål og svar

    Du kan velge ett av disse spørsmålene som utgangspunkt og fortsette å avgrense spørsmålet for å finne et bestemt svar. Du kan eventuelt bruke et tabellnavn for å hjelpe deg med å formulere et nytt spørsmål.

  2. Velg fra listen over spørsmål, eller begynn å skrive inn ditt eget spørsmål og velg blant forslagene på rullegardinlisten.

    Velg et spørsmål fra listen

  3. Mens du skriver inn et spørsmål, velger Spørsmål og svar den beste visualiseringen for å fremstille svaret.

    Spørsmål og svar hvor mange butikker i hver delstat

  4. Visualiseringen endres dynamisk når du endrer spørsmålet.

    Spørsmål og svar hvor mange butikker i hver delstat som stolpediagram

  5. Når du skriver et spørsmål, leter Power BI etter det beste svaret ved hjelp av et av datasettene som har en flis festet til det instrumentbordet. Hvis alle flisene er fra datasettA, hentes svaret fra datasettA. Hvis det er fliser fra datasetA og datasetB, søker spørsmål og svar etter det beste svaret fra disse to datasettene.

    Tips!

    Så vær forsiktig – hvis du bare har én flis fra datasettA og du fjerner den fra instrumentbordet, har ikke spørsmål og svar tilgang til datasettA lenger.

  6. Når du er fornøyd med resultatet, fester du visualiseringen til et instrumentbord ved å velge Feste-ikonet øverst til høyre. Hvis instrumentbordet har blitt delt med deg, eller er en del av en app, kan du ikke feste noe.

    Spørsmål og svar – Fest visualobjektet

Del 2: Bruk Spørsmål og svar i Power BI-tjenesten og Power BI Desktop

Bruk spørsmål og svar til å utforske datasettet ditt og legge til visualiseringer i rapporter og instrumentbord. En rapport kan være basert på ett enkelt datasett og være helt tom eller inneholde sider fulle av visualiseringer. Men selv om en rapport er tom, betyr ikke det at det ikke finnes noen data du kan undersøke – datasettet er knyttet til rapporten og venter på at du utforsker og oppretter visualiseringer. Hvis du vil se hvilke datasett som brukes til å opprette en rapport, åpner du rapporten i Power BI-tjenestens lesevisning og velger Flere alternativer (...) > Se beslektet innhold på menylinjen.

Vis beslektede datasett

Du må ha redigeringstillatelser for rapporten og det underliggende datasettet for å kunne bruke Spørsmål og svar i rapporter. Vi refererer til dette som et oppretter-scenario i artikkelen Spørsmål og svar for kunder. Hvis du i stedet er forbruker av en rapport som er delt med deg, er ikke Spørsmål og svar tilgjengelig.

  1. Åpne Power BI i Redigeringsvisning i rapport-tjenesten, og velg Still et spørsmål fra menylinjen. I Power BI Desktop Rapport-visningen velger du Spørsmål&A fra Sett inn-fanen.

    Tjenesten
    Velg Still et spørsmål i Power BI-tjenesten

    Power BI Desktop
    Velg Still et spørsmål i Power BI Desktop

  2. En spørsmålsboks for spørsmål og svar vises på rapportlerretet. I eksemplet nedenfor vises spørsmålsboksen oppå en annen visualisering. Dette er greit, men det kan være bedre å legge til en tom side i rapporten før du stiller et spørsmål.

    Skjermbilde som viser et lerret med spørsmål og svar-boksen i en visualisering.

  3. Plasser markøren i spørsmålsboksen. Mens du skriver, vises forslag i spørsmål og svar for å hjelpe deg med å formulere spørsmålet ditt.

    Skriv i spørsmålsboksen for Spørsmål og svar

  4. Når du skriver inn et spørsmål, henter spørsmål og svar den beste visualiseringen for å vise svaret, og effekten endres dynamisk når du endrer spørsmålet.

    Spørsmål og svar oppretter en visualisering

  5. Når du har visualiseringen du liker, velger du ENTER. Hvis du vil lagre visualiseringen med rapporten, velger du Fil > Lagre.

  6. Samhandle med den nye visualiseringen. Det spiller ingen rolle hvordan du opprettet visualiseringen – all den samme interaktiviteten, formateringen og funksjonene er tilgjengelige.

    Samhandling med visualiseringen

    Hvis du har opprettet visualiseringen i Power BI-tjenesten, kan du også feste den på et instrumentbord.

Fortell Spørsmål og svar hvilken visualisering som skal brukes

Med spørsmål og svar kan du, i tillegg til å be dataene snakke for seg selv, fortelle Power BI hvordan svaret skal vises. Bare legg til «som en/et <visualization type>» på slutten av spørsmålet ditt. For eksempel «vis lagervolum etter anlegg som et kart» og «vis totalt lager som et kort». Prøv det selv.

Viktige faktorer og feilsøking

  • Hvis du har koblet til et datasett ved hjelp av en live-tilkobling eller gateway, må spørsmål og svar være aktivert for dette datasettet.

  • Du har åpnet en rapport og ser ikke alternativet spørsmål og svar. Hvis du bruker Power BI-tjenesten, må du sørge for at rapporten er åpen i redigeringsvisning. Hvis du ikke kan åpne redigeringsvisningen, betyr det at du ikke har redigeringstillatelser for denne rapporten og at du kan bruke spørsmål og svar med akkurat den rapporten.

Neste trinn