Datavarsler i Power BI-tjenesten

Du kan angi at du skal få varsler når data på instrumentbordene endres utover grensene du angir.

Du kan angi varsler på fliser i Mitt arbeidsområde. Du kan også angi varsler hvis noen deler et instrumentbord som er i en Premium-kapasitet. Hvis du har en Power BI Pro lisens, kan du også angi varsler på fliser i et hvilket som helst annet arbeidsområde. Varsler kan bare angis på fliser som er festet fra visualobjekter for rapporter, og bare på målere, KPI-er og kort. Varsler kan angis for visualobjekter som er opprettet fra strømmende datasett som du fester fra en rapport til et instrumentbord. Varsler kan ikke angis på strømmende fliser som er opprettet direkte på instrumentbordet ved hjelp av Legg til flis > Tilpassede strømmedata.

Bare du kan se varslene du angir, selv når du deler instrumentbordet. Selv instrumentbordeieren kan ikke se varsler du angir i visningen av instrumentbordet. Datavarsler synkroniseres fullstendig på tvers av plattformer. Angi og vis datavarsler i Power BI-mobilappene og i Power BI-tjenesten. De er ikke tilgjengelige for Power BI Desktop. Du kan til og med automatisere og integrere varsler med Power Automate. Du kan prøve det selv i denne artikkelen om Power Automate og Power BI.

fliser

Advarsel

Datadrevne varsler gir informasjon om dataene. Hvis du viser Power BI-dataene dine på en mobil enhet og enheten går tapt eller blir stjålet, anbefaler vi å bruke Power BI-tjenesten til å slå av alle datadrevne varslingsregler.

Angi datavarsler i Power BI-tjenesten

Se Amanda legge til noen varsler for fliser på instrumentbordet. Følg deretter de trinnvise instruksjonene under videoen for å prøve dette ut selv.

Obs!

denne videoen kan bruke tidligere versjoner av Power BI Desktop eller Power BI-tjenesten.

I dette eksemplet brukes en kortflis fra eksempelinstrumentbordet detaljhandelanalyse. Hent eksempel på detaljhandelanalyse for å fortsette.

  1. Start på et instrumentbord. Velg de tre prikkene på flisen Totalt antall butikker.

    Flis for totalt antall butikker

  2. Velg Behandle varsler for å legge til én eller flere varsler for Totalt antall butikker.

    Skjerm bilde av flere alternativer-menyen med behandle varsler uthevet.

  3. Velg + Legg til varslingsregel, kontroller at Aktiv-glidebryteren er satt til , og gi varselet et navn. Titler hjelper deg med å enkelt gjenkjenne varslene.

    Skjermbilde som viser Administrer varsler-vinduet med Legg til varslingsregel, Varsel for totalt antall butikker og varselstittelen fremhevet.

  4. Rull ned, og angi varslingsdetaljene. I dette eksemplet vil du opprette et varsel som varsler deg en gang per dag hvis det totale antallet butikker overstiger 100.

    Behandle varslingsvindu, angi terskel

    Varsler vises i varslingssenteret. Power BI sender også deg en e-postmelding om varselet, hvis du merker av i avmerkingsboksen.

  5. Velg Lagre og lukk.

Motta varsler

Når de sporede dataene når en av tersklene du har angitt, vil flere ting skje. Først kontrollerer Power BI om det har vært en time, eller mer enn 24 timer (avhengig av hvilket alternativ du har valgt) siden den siste varslingen. Hvis dataene er over terskelen, får du et varsel.

Power BI sender deretter et varsel til varslingssenteret ditt, og eventuelt en e-postmelding. Hvert varsel inneholder en direkte kobling til dataene dine. Klikk på koblingen for å se den relevante flisen der du kan utforske, dele og lære mer.

  • Hvis du har angitt at varselet skal sende deg en e-postmelding, finner du noe som ser omtrent slik ut i innboksen.

    Varsel-e-post

  • Power BI legger til en melding i Varslingssenteret og legger til et nytt varselikon i den gjeldende flisen.

    Varselikonet i Power BI-tjenesten

  • Varslingssenteret viser varseldetaljene.

    lese varselet

    Obs!

    Varsler fungerer bare med oppdaterte data. Når data oppdateres, sjekker Power BI om et varsel er stilt inn for disse dataene. Hvis dataene har nådd en terskelverdi for varsel, utløser Power BI et varsel.

Behandle varsler

Det finnes mange måter å håndtere varsler på:

  • Fra instrumentbordflisen.

  • Fra Innstillinger-menyen for Power BI.

  • På en flis i Power BI-mobilappene.

Fra instrumentbordflisen

  1. Hvis du trenger å endre eller fjerne et varsel for en flis, åpner du administrere varsler -vinduet på nytt ved å velge Behandle varsler.

    Skjerm bilde av Administrer varsler på flere alternativer-menyen.

    Power BI viser varsle(r) som du har angitt for denne flisen.

    Skjermbilde som viser Administrer varsler-vinduet.

  2. Hvis du vil endre et varsel, velger du pilen til venstre for varselnavnet.

    pilen ved siden av varselnavn

  3. Hvis du vil slette et varsel, velger du søppeldunken til høyre for varselnavnet.

    papirkurvikonet er valgt

Fra Innstillinger-menyen for Power BI

  1. Velg tannhjulikonet fra menylinjen i Power BI og velg Innstillinger.

    tannhjulikon.

  2. Under Innstillinger velger du Varsler.

    Varsler-fanen for Innstillinger-vinduet

  3. Herfra kan du aktivere og deaktivere varsler, åpne Administrer varsler-vinduet for å gjøre endringer eller slette varselet.

Hensyn og feilsøking

  • Varsler støttes ikke for kortfliser med dato/klokkeslett-mål.
  • Varsler fungerer bare med numeriske datatyper.
  • Varsler fungerer bare med oppdaterte data. De fungerer ikke på statiske data.
  • Varsler fungerer bare på strømming for datasett hvis du bygger et rapportvisualobjekt for KPI, kort eller måler og deretter fester dette visualobjektet til instrumentbordet.
  • Du kan opprette opptil 250 varsler på tvers av alle modellene dine.

Neste trinn

Har du flere spørsmål? Prøv å spørre Power BI-fellesskapet