Power BI bruksveikart: Innholdsleveringsomfang

Obs!

Denne artikkelen er en del av Power BI av artikler i artikkelserien om implementering. Hvis du vil ha en oversikt over serien, Power BI Og bruksveikart .

De fire leveringsomfangene som er beskrevet i denne artikkelen, inkluderer personlig BI, Team BI, avdelings-BI og ENTERPRISE BI. Hvis du vil være tydelig, vil det å fokusere på omfanget til en levert BI-løsning referere til antallet personer som kan se løsningen, selv om virkningen er mye mer enn dette. Omfanget påvirker sterkt anbefalte fremgangsmåter for innholdsdistribusjon, deling, sikkerhet og informasjonsbeskyttelse. Omfanget har en direkte korrelasjon til styringsnivået (for eksempel krav til endringsadministrasjon, støtte eller dokumentasjon), omfanget av veiledningog brukerrettighet og behov forbrukerstøtte . Det påvirker også brukerlisensieringsbeslutninger.

Artikkelen om eierskap til beslektet innhold og administrasjon utgjør lignende punkter. Mens fokuset i artikkelen var på innholdsoppretteren, er fokuset i denne artikkelen på bruk av målinnhold. Begge interrelaterte aspekter må vurderes for å komme til styringsavgjørelser og driftsmodellen for senter for fremragende forskning (COE).

Viktig!

Ikke alle data og løsninger er like. Vær forberedt på å bruke ulike nivåer av dataadministrasjon og styring på forskjellige team og ulike typer innhold. Standardiserte regler er enklere å opprettholde, men fleksibilitet eller tilpassing er ofte nødvendig for å bruke riktig nivå av tilsyn for bestemte omstendigheter. Sponsoren til ledelsen kan vise seg å være uvurderlig ved å nå konsensus på tvers av interessentgrupper når det oppstår vanskelige situasjoner.

Omfang av levering av innhold

Diagrammet nedenfor fokuserer på antall målforbrukere som skal bruke innholdet.

Bildet viser de fire omfangene til målforbrukerne, som er beskrevet nedenfor.

De fire omfangene av innholdslevering som vises i diagrammet over, inkluderer:

  • Personlig BI: Personlige BI-løsninger er, som navnet antyder, ment for bruk av oppretteren. Det er ikke en målsetting å dele innhold med andre. Personlig BI har derfor færrest antall målforbrukere.
  • Team BI: Samarbeider og deler innhold med et relativt lite antall kolleger som jobber tett sammen.
  • Avdelings-BI: Leverer innhold til et stort antall forbrukere, som kan tilhøre en avdeling eller forretningsenhet.
  • Enterprise BI: Leverer innhold på tvers av organisasjonsgrenser til det største antallet mål-forbrukere. Virksomhetsinnhold administreres som oftest av et sentralisert team og er underlagt flere styringskrav.

Sammenlign de fire omfangene av innholdslevering med følgende diagram, som har en omvendt relasjon med hensyn til antallet innholdsopprettere.

Bildet viser de fire omfangene av innholdsskapere, som beskrives nedenfor.

De fire omfangene til innholdsskapere som vises i diagrammet ovenfor, inkluderer:

  • Personlig BI: Representerer det største antallet opprettere fordi alle brukere kan arbeide med data ved hjelp av forretnings-ledede selvbetjent BI-metoder. Selv om administrerte selvbetjente BI-metoder kan brukes, er det mindre vanlig med personlig BI.
  • Team BI: Kolleger i et team samarbeider og deler med hverandre ved hjelp av forretnings-ledede selvbetjente BI-mønstre. Den har det nest største antallet opprettere i organisasjonen. Administrerte selvbetjente BI-mønstre kan også begynne å dukke opp etter hvert som ferdighetsnivåene går videre.
  • Avdelings-BI: Involverer en mindre populasjon av opprettere. De anses sannsynligvis som avanserte brukere som bruker avanserte verktøy til å opprette avanserte løsninger. Administrerte selvbetjente BI-fremgangsmåter er svært vanlige og svært oppmuntret.
  • Enterprise BI: Involverer det minste antallet innholdsopprettere fordi det vanligvis bare inkluderer profesjonelle BI-utviklere som jobber i BI-teamet, COE eller i IT.

Artikkelen om eierskap og administrasjon av innhold introduserte konseptene forretnings-drevet selvbetjent BI, administrert, selvbetjent BI og Enterprise BI. Den vanligste justeringen mellom eierskap og leveringsområde er:

  • Selvbetjent BI-eierskap for bedrifter: Distribueres vanligvis som personlige løsninger og team-BI-løsninger.
  • Administrert selvbetjent BI-eierskap: Kan distribueres som personlig, team- eller avdelings-BI-løsninger.
  • Enterprise BI-eierskap: Distribuert som løsninger for BI-område for bedrifter.

Noen organisasjoner kan også like selvbetjent innhold med fellesskapsbasert støtte. Det er tilfelle når selvbetjente innholdsopprettere og -eiere er ansvarlige for å støtte innholdet de publiserer. Artikkelen om brukerstøtte beskriver flere uformelle og formelle nivåer for støtte.

Obs!

Begrepet deling kan tolkes på to måter: De brukes ofte på en generell måte relatert til deling av innhold med kolleger, noe som kan implementeres på flere måter. Den kan også referere til en bestemt funksjon i Power BI, som er en spesifikk implementering der en bruker eller gruppe gis skrivebeskyttet tilgang til én enkelt artefakt. I denne artikkelen er termdeling ment på en generell måte for å beskrive deling av innhold med kolleger. Når delingsfunksjonen er ment, vil denne artikkelen gi en tydelig referanse til denne funksjonen.

Personlig BI

Personlig BI er i ferd med å gjøre det mulig for en enkeltperson å få analytiske verdier. Det handler også om å gi dem mulighet til mer effektivt å utføre forretningsoppgaver gjennom effektiv personlig bruk av data, informasjon og analyse. Det kan gjelde for alle typer informasjonsarbeidere i organisasjonen, ikke bare dataanalytikere og utviklere.

Det er ikke målet å dele innhold med andre. Personlig innhold kan befinner seg Power BI Desktop i et personlig arbeidsområde i Power BI tjenesten. Bruk av det personlige arbeidsområdet er tillatt med den kostnadsfrie Power BI lisensen.

Egenskaper for personlig BI:

  • Oppretterens primære hensikt er utforsking og analyse av data, i stedet for rapportlevering.
  • Innholdet er ment å bli analysert og brukt av én person: oppretteren.
  • Innholdet kan være et konseptutprøving som kan, eller ikke kan, utvikle seg til et prosjekt.

Retningslinjer for hvordan du lykkes med personlig BI:

  • Vurder personlige BI-løsninger som en analytisk sandkasse som har lite formell styring og oversikt fra styringsteamet eller COE. Det er imidlertid fremdeles hensiktsmessig å opplyse innholdsopprettere om at noen generelle styringsretningslinjer fortsatt kan gjelde for personlig innhold. Gyldige spørsmål å stille inkluderer: Kan oppretteren eksportere den personlige rapporten og sende den til andre? Kan oppretteren lagre en personlig rapport på en bærbar datamaskin eller enhet utenfor organisasjonen? Hvilke begrensninger eller krav finnes for innhold som inneholder sensitive data?
  • Se teknikkene som beskrives for forretningsstyrt selvbetjent BI, og administrert selvbetjent BI i artikkelen om eierskap av innhold og administrasjon. De er svært relevante teknikker som hjelper innholdsskapere med å opprette effektive og personlige BI-løsninger.
  • Analyser data fra aktivitetsloggen for å oppdage situasjoner der personlige BI-løsninger ser ut til å ha utvidet seg utover den opprinnelige tiltenkte bruken. Det oppdages vanligvis ved å oppdage en betydelig mengde innholdsdeling fra et personlig arbeidsområde.

Tips!

Se artikkelen om forfallsnivåer for implementering for å få informasjon om hvordan brukere går gjennom trinnene for brukerinnførelse. Se artikkelen om tilsyn for systemet for å få informasjon om brukssporing via aktivitetsloggen.

Team BI

Team BI er fokusert på en gruppe personer som arbeider tett sammen, og som har i oppgave å løse tett relaterte problemer ved hjelp av de samme dataene. Samarbeid og deling av innhold med hverandre i et arbeidsområde er vanligvis det primære målet. På grunn av denne arbeidsstilen har teammedlemmer vanligvis hver sin Power BI Pro eller Power BI Premium brukerlisens (PPU).

Innhold deles ofte mer uformelt enn når det gjelder avdelings- eller bedrifts-BI. Arbeidsområdet er for eksempel ofte tilstrekkelig for å bruke innhold i et lite team. Det krever ikke formalitet ved å publisere arbeidsområdet for å distribuere det som en app. Det er ikke et spesifikt antall brukere når teambasert levering anses som for uformelt; hvert team kan finne det riktige antallet som fungerer for dem.

Egenskaper for team BI:

  • Innhold opprettes, administreres og vises blant en gruppe kolleger som jobber tett sammen.
  • Samarbeid og samtidig administrasjon av innhold har høyeste prioritet.
  • Formell levering av rapporter kan skje av rapportseere (spesielt for ledere av teamet), men det er vanligvis en sekundær prioritet.
  • Rapporter er ikke alltid svært avanserte eller attraktive; funksjonalitet og tilgang til informasjonen er det som er viktigst.

Retningslinjer for å lykkes med team BI:

  • Sørg for at COE er forberedt på å støtte innsatsen til selvbetjente opprettere som publiserer innhold for teamet sitt.
  • Ta hensyn til hvordan administrasjon av arbeidsområdet vil bli håndtert. Arbeidsområdet er et sted der du kan organisere relatert innhold, en tillatelsesgrense og området for en app. Det er fristende å starte med ett arbeidsområde per team, men det er kanskje ikke fleksibelt nok til å oppfylle alle behov.
  • Se teknikkene som beskrives for forretningsstyrt selvbetjent BI og administrert selvbetjent BI i artikkelen om eierskap av innhold og administrasjon. De er svært relevante teknikker som hjelper innholdsskapere med å opprette effektive og effektive team BI-løsninger.

Avdelings-BI

Innholdet leveres til medlemmer av en avdeling eller forretningsenhet. Innholdsdistribusjon til et større antall forbrukere er en prioritet for avdelings-BI.

Vanligvis er det et mye større antall forbrukere som er innholdsseere (kontra et mye mindre antall innholdsopprettere). Derfor kan en kombinasjon Power BI Pro lisenser, Premium lisenser per bruker og/eller Premium kapasitetslisenser brukes.

Egenskaper for avdelings-BI-levering:

  • Noen innholdsopprettere publiserer som regel innhold som kolleger kan bruke.
  • Formell levering av rapporter og apper har en høy prioritet for å sikre at forbrukere får den beste opplevelsen.
  • Det gjøres ekstra innsats for å levere mer avanserte og finpussede rapporter. Det forventes også at du følger anbefalte fremgangsmåter for dataforberedelse og datamodellering med høyere kvalitet.
  • Behov for endringshåndtering og behandling av programlivssyklus (ALM) begynner å dukke opp for å sikre utgivelsesstabilitet og en konsekvent opplevelse for forbrukere.

Retningslinjer for å lykkes med BI-levering på avdelingsavdeling:

  • Sørg for at COE er forberedt på å støtte innsatsen til selvbetjente opprettere. Opprettere som publiserer innhold som brukes i hele sin avdeling eller forretningsenhet, kan fremstå som kandidater som blir mestere, eller de kan bli kandidater til å bli kandidater for å bli med i COE som satellittmedlem.
  • Ta hensyn til hvordan administrasjon av arbeidsområdet vil bli håndtert. Arbeidsområdet er et sted der du kan organisere relatert innhold, en tillatelsesgrense og området for en app. Flere arbeidsområder vil sannsynligvis være nødvendig for å dekke alle behovene til en stor avdeling eller forretningsenhet.
  • Planlegg hvordan apper distribuerer innhold til virksomheten. En app kan gi en betydelig bedre brukeropplevelse for å bruke innhold. I mange tilfeller kan innholdsforbrukere få tillatelse til å vise innhold via appen, noe som bare beholder administrasjon av tillatelser for arbeidsområdet for innholdsopprettere og kontrollørene.
  • Ettersom viktigheten og kritiskhetsnivået vokser, vokser også forventningene til påliteligheten.
  • Sørg for at tilstrekkelig opplæring, veiledning og dokumentasjon er tilgjengelig for å støtte innholdsopprettere. Anbefalte fremgangsmåter for dataforberedelse, datamodellering og datapresentasjon vil føre til bedre kvalitetsløsninger.
  • Gi veiledning om den beste måten å bruke den promoterte godkjenningen på,og når den sertifiserte godkjenningen kan tillates for avdelings-BI-løsninger.
  • Sørg for at eieren er identifisert for alt avdelingsinnhold. Klarhet i eierskap er nyttig, inkludert hvem du skal kontakte med spørsmål, tilbakemeldinger, forespørsler om forbedring eller støtteforespørsler. I Power BI-tjenesten kan innholdseiere angi egenskapen for kontaktliste for mange typer artefakter. Kontaktlisten brukes også i sikkerhetsarbeidsflyter. Når en bruker for eksempel sendes en nettadresse for å åpne en app, men de ikke har tillatelse, vises de et alternativ for å foreta en forespørsel om tilgang.
  • Vurder å bruke utrullingssamlebånd sammen med separate arbeidsområder. Datasamlebånd for distribusjon kan støtte utviklings-, test- og produksjonsmiljøer, som gir mer stabilitet for forbrukere.
  • Vurder å håndheve bruken av følsomhetsetiketter for å implementere informasjonsbeskyttelse på alt innhold.
  • Inkluder konsekvent varemerking i rapporter for å justere med avdelingsfarger og -stiler. Det kan også indikere hvem som produserte innholdet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Om eierskap til innhold og administrasjon. En liten bilde- eller tekstetikett i bunnteksten i rapporten er nyttig når rapporten eksporteres fra Power BI tjenesten. En standard Power BI Desktop malfil kan oppmuntre til og forenkle den konsekvente bruken av varemerking. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Veiledning og bruker aktiverelse.
  • Se teknikkene som beskrives for forretningsstyrt selvbetjent BI og administrert selvbetjent BI i artikkelen om eierskap av innhold og administrasjon. De er svært relevante teknikker som hjelper innholdsskapere med å opprette effektive og effektive BI-løsninger for avdelinger.

Enterprise BI

Enterprise BI-innhold administreres vanligvis av et sentralisert team og er underlagt flere styringskrav. Innhold leveres bredt på tvers av organisasjonsgrenser.

Enterprise BI har vanligvis et betydelig større antall forbrukere kontra innholdsopprettere. Derfor kan en kombinasjon Power BI Pro lisenser, Premium lisenser per bruker og/eller Premium kapasitetslisenser brukes.

Egenskaper for Enterprise BI-levering:

  • Et sentralisert team av BI-eksperter administrerer innholdet ende-til-ende og publiserer det slik at andre kan bruke det.
  • Formell levering av rapporter og apper har en høy prioritet for å sikre at forbrukere får den beste opplevelsen.
  • Innholdet er svært sensitivt, i henhold til lovbestemte krav, eller anses som svært kritisk.
  • Publiserte datasett på bedriftsnivå og dataflyter kan brukes som en kilde for selvbetjente opprettere, og dermed opprette en kjede av avhengigheter til kildedataene.
  • Stabilitet og en konsekvent opplevelse for forbrukere er svært viktig. Behandling av programlivssyklus, for eksempel utrullingssamlebånd og DevOps-teknikker,brukes vanligvis. Endringsbehandlingsprosesser for å se gjennom og godkjenne endringer før de distribueres, brukes ofte til BI-innhold for organisasjoner, for eksempel av et endringsgjennomgangsbord eller en lignende gruppe.
  • Det finnes prosesser for å samle krav, prioritere tiltak og planlegge nye prosjekter eller forbedringer av eksisterende innhold.
  • Integrering med annen dataarkitektur og administrasjonstjenester på bedriftsnivå kan finnes, muligens med andre Azure-tjenester Power Platform produkter.

Retningslinjer for å lykkes med BI-levering i foretak:

  • Styrings- og tilsynsteknikker som er beskrevet i styringsartikkelen, er relevante for administrasjon av en BI-løsning for bedrifter. Teknikker omfatter først og fremst administrasjon av endringsadministrasjon og programlivssyklus.
  • Planlegg for hvordan du effektivt bruker Premium per bruker eller Premium lisensiering per arbeidsområde. Juster strategien for administrasjon av arbeidsområder, som hvordan arbeidsområder blir organisert og sikret, i forhold til den planlagte lisensieringsstrategien.
  • Planlegg hvordan Power BI apper distribuerer BI-innhold for bedrifter. En app kan gi en betydelig bedre brukeropplevelse for å bruke innhold. Juster strategien for appdistribusjon med strategien din for administrasjon av arbeidsområde.
  • Vurder å håndheve bruken av følsomhetsetiketter for å implementere informasjonsbeskyttelse på alt innhold.
  • Implementer en streng prosess for bruk av sertifisert godkjenning for BI-rapporter og -apper for bedrifter. Datasett og dataflyter kan også sertifiseres når det er en forventning om at selvbetjente opprettere vil bygge løsninger basert på dem. Ikke alt BI-innhold for organisasjoner må sertifiseres, men mye av det blir sannsynligvis det.
  • Gjør det til en vanlig fremgangsmåte å kunngjøre når endringer skal skje. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen om fellesskap av praksis for en beskrivelse av kommunikasjonstyper.
  • Inkluder konsekvent varemerking i rapporter for å justere med avdelingsfarger og -stiler. Det kan også indikere hvem som produserte innholdet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Om eierskap til innhold og administrasjon. En liten bilde- eller tekstetikett i bunnteksten i rapporten er nyttig når rapporten eksporteres fra Power BI tjenesten. En standard Power BI Desktop malfil kan oppmuntre til og forenkle den konsekvente bruken av varemerking. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Veiledning og bruker aktiverelse.
  • Bruk avstemingsvisningen til å forstå avhengigheter, utføre konsekvensanalyse og kommunisere til nedstrøms innholdseiere når endringer vil skje.
  • Se teknikkene som beskrives for Enterprise BI i artikkelen om eierskap til innhold og administrasjon. De er svært relevante teknikker som hjelper innholdsskapere med å opprette effektive og effektive BI-løsninger for bedrifter.
  • Se teknikkene som er beskrevet i artikkelen om systemovervåking, for overvåking, styring og tilsyn med BI-innhold for bedrifter.

Viktige faktorer og nøkkelhandlinger

Viktige faktorer og viktige handlinger du kan utføre for å styrke din tilnærming til innholdslevering:

  • Sørg for at retningslinjer, dokumentasjon og andre ressurser er justert med strategiske mål som er definert for Power BI implementering.
  • Klargjør omfangene for innholdslevering i organisasjonen, hvem de gjelder for, og hvordan de samsvarer med styringsavgjørelser. Sørg for at det samsvarer med hvordan eierskap og administrasjon av innhold håndteres.
  • Vurder hvordan du håndterer situasjoner der et mindre team ønsker å publisere innhold for en målgruppe for hele virksomheten.
    • Krever det at innholdet eies og administreres av et sentralisert team? Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen om innholdseierskap og administrasjon, som beskriver et interrelatert konsept med innholdsleveringsomfang.
    • Blir det en godkjenningsprosess? Styring kan bli mer komplisert når innholdets leveringsomfang er bredere enn eieren av innholdet. En app som eies av et salgsteam for avdelinger distribueres for eksempel til hele organisasjonen.
  • Opprett nyttig dokumentasjon for fellesskapet, slik at innholdsopprettere forstår når det er hensiktsmessig å bruke arbeidsområder,apper ellerdeling (direkte tilgang eller deling av koblinger).
  • Sørg for at du har en bestemt strategi for å håndtere vurderinger i brukerlisensiering for Power BI Pro, Premium perbruker og Premium kapasitet. Opprett en prosess for hvordan arbeidsområder kan tilordnes hver lisenstype, og forutsetningene som kreves for den typen innhold som kan tilordnes til Premium.

Forfallsnivåer

Følgende forfallsdato vil hjelpe deg med å vurdere gjeldende status for innholdsleveringen:

Nivå Status for Power BI levering av innhold
100: Opprinnelig Innhold publiseres av selvbetjente opprettere på en ukontrollert måte, uten en bestemt strategi.
200: Kan gjentas Det finnes en lomme med god praksis som avhenger av kunnskapen, ferdighetene og vanene til den som har opprettet innholdet.
300: Definert Tydelige retningslinjer defineres og kommuniseres for å beskrive hva som kan og ikke kan skje i hvert leveringsomfang. Disse retningslinjene følges av noen , men ikke alle, grupper på tvers av organisasjonen.
400: I stand til Kriterier er definert for å justere styringskrav for selvbetjent innhold kontra virksomhetsinnhold.

Retningslinjer følges av de fleste, eller alle, grupper på tvers av organisasjonen.

Endrings administrasjons krav er på plass for å godkjenne kritiske endringer i innhold som er distribuert til en større mål gruppe.

Endringer blir annonsert slik at opprettere er oppmerksom på strømme effektene på innholdet.
500: effektiv Kommuniser proaktivt med en bruker når det oppdages aktiviteter i aktivitets loggen.

Analysen utføres regelmessig for å evaluere forretnings verdien som er oppnådd for distribuerte løsninger.

Neste trinn

finn ut mer om det sentrale forbruks senteret i den neste artikkelen i veilednings serien Power BI innføring.