Veikart for innføring av Microsoft Fabric: Innholdsleveringsomfang

Merk

Denne artikkelen er en del av veikartserien for Innføring av Microsoft Fabric av artikler. Hvis du vil ha en oversikt over serien, kan du se Veikart for innføring av Microsoft Fabric.

De fire leveringsomfangene som er beskrevet i denne artikkelen, omfatter personlig, team, avdeling og virksomhet. For å være klar, viser fokus på omfanget av en levert data- og forretningsintelligensløsning (BI) antall personer som kan se løsningen, selv om virkningen er mye mer enn det. Omfanget påvirker på det sterkeste anbefalte fremgangsmåter for ikke bare innholdsdistribusjon, men også innholdsbehandling, sikkerhet og informasjonsbeskyttelse. Omfanget har en direkte korrelasjon til styringsnivået (for eksempel krav til endringsadministrasjon, støtte eller dokumentasjon), omfanget av veiledning og brukeraktivering og behov for brukerstøtte. Det påvirker også beslutninger om brukerlisensiering .

Den relaterte innholdseierskaps- og administrasjonsartikkelen gjør lignende punkter. Mens fokuset for denne artikkelen var på innholdsoppretteren, er fokuset i denne artikkelen på bruk av målinnhold. Begge inter-relaterte aspekter må vurderes for å komme frem til styringsbeslutninger og Center of Excellence (COE) driftsmodell.

Viktig

Ikke alle data og løsninger er like. Vær forberedt på å bruke ulike nivåer av databehandling og styring på ulike team og ulike typer innhold. Standardiserte regler er enklere å vedlikeholde. Fleksibilitet eller tilpassing er imidlertid ofte nødvendig for å bruke riktig tilsynsnivå for bestemte omstendigheter. Din overordnede sponsor kan være uvurderlig ved å nå konsensus på tvers av interessentgrupper når det oppstår vanskelige situasjoner.

Omfanget av innholdslevering

Diagrammet nedenfor fokuserer på antall målforbrukere som skal bruke innholdet.

De fire omfangene for innholdslevering som vises i diagrammet ovenfor, omfatter:

• Personlig: Personlige løsninger er, som navnet tilsier, beregnet for bruk av oppretteren. Deling av innhold med andre er ikke et mål. Derfor har en personlig data- og BI-løsning færrest målforbrukere.
• Team: Samarbeider og deler innhold med et relativt lite antall kolleger som jobber tett sammen.
• Avdelings: Leverer innhold til et stort antall forbrukere, som kan tilhøre en avdeling eller forretningsenhet.
• Virksomhet: Leverer innhold bredt på tvers av organisasjonsgrenser til det største antallet målforbrukere. Virksomhetsinnhold administreres oftest av et sentralisert team og er underlagt ytterligere styringskrav .

Sammenlign de fire ovennevnte omfangene for innholdslevering med diagrammet nedenfor, som har en omvendt relasjon med hensyn til antall innholdsopprettere.

De fire omfangene for innholdsopprettere som vises i diagrammet ovenfor, omfatter:

• Personlig: Representerer det største antallet opprettere fordi datakulturen oppfordrer alle brukere til å arbeide med data ved hjelp av forretningsledede selvbetjente data og BI-metoder. Selv om administrerte selvbetjente BI-metoder kan brukes, er det mindre vanlig med personopplysninger og BI-innsats.
• Team: Kolleger i et team samarbeider og deler med hverandre ved hjelp av forretningsledede selvbetjente mønstre. Den har det nest største antallet opprettere i organisasjonen. Administrerte selvbetjente mønstre kan også begynne å dukke opp etter hvert som ferdighetsnivåene går fremover.
• Avdelings: Involverer en mindre befolkning av skapere. De vil sannsynligvis bli vurdert som strømbrukere som bruker avanserte verktøy til å opprette avanserte løsninger. Administrerte selvbetjente praksiser er svært vanlige og svært oppmuntret.
• Virksomhet: Involverer det minste antallet innholdsopprettere fordi det vanligvis bare omfatter profesjonelle data og BI-utviklere som jobber i BI-teamet, coe- eller it-avdelingen.

Innholdseierskapet og administrasjonsartikkelen introduserte begrepene forretningsledet selvbetjent, administrert selvbetjent og virksomhet. Den vanligste justeringen mellom eierskap og leveringsomfang er:

• Forretningsledet selvbetjent eierskap: Vanligvis distribuert som personlige løsninger og teamløsninger.
• Administrert selvbetjent eierskap: Kan distribueres som personlige, team- eller avdelingsløsninger.
• Foretakseierskap: Vanligvis distribuert som løsninger med virksomhetsomfang.

Noen organisasjoner likestiller også selvbetjent innhold med fellesskapsbasert støtte. Det er tilfellet når selvbetjente innholdsopprettere og eiere er ansvarlige for å støtte innholdet de publiserer. Brukerstøtteartikkelen beskriver flere uformelle og formelle nivåer for støtte.

Merk

Termdelingen kan tolkes på to måter: Den brukes ofte på en generell måte relatert til deling av innhold med kolleger, som kan implementeres på flere måter. Den kan også referere til en bestemt funksjon i Fabric, som er en bestemt implementering der en bruker eller gruppe får tilgang til ett enkelt element. I denne artikkelen er termdeling ment på en generell måte for å beskrive deling av innhold med kolleger. Når tillatelsene per element er ment, vil denne artikkelen gjøre en klar referanse til denne funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rapporter planlegging av forbrukersikkerhet.

Personlig

Det personlige leveringsomfanget handler om å gjøre det mulig for en person å få analytisk verdi. Det handler også om å la dem utføre forretningsoppgaver mer effektivt gjennom effektiv personlig bruk av data, informasjon og analyse. Det kan gjelde for alle typer informasjonsarbeidere i organisasjonen, ikke bare dataanalytikere og utviklere.

Deling av innhold med andre er ikke målet. Personlig innhold kan ligge i Power BI Desktop eller i et personlig arbeidsområde i Fabric-portalen.

Her er egenskapene ved å opprette innhold for et personlig leveringsomfang.

• Oppretterens primære intensjon er datautforskning og -analyse, i stedet for rapportlevering.
• Innholdet er ment å analyseres og forbrukes av én person: oppretteren.
• Innholdet kan være et utforskende konseptbevis som kanskje, eller kanskje ikke, utvikler seg til et prosjekt.

Her er noen retningslinjer for å hjelpe deg med å lykkes med innhold som er utviklet for personlig bruk.

• Vurder personopplysninger og BI-løsninger for å være som en analytisk sandkasse som har lite formell styring og tilsyn fra styringsteamet eller COE. Det er imidlertid fortsatt hensiktsmessig å lære opp innholdsopprettere om at noen generelle retningslinjer for styring fortsatt kan gjelde for personlig innhold. Gyldige spørsmål å stille inkluderer: Kan oppretteren eksportere den personlige rapporten og sende den til andre? Kan oppretteren lagre en personlig rapport på en bærbar eller enhet som ikke er organisatorisk? Hvilke begrensninger eller krav finnes for innhold som inneholder sensitive data?
• Se teknikkene som er beskrevet for forretningsledet selvbetjening, og administrert selvbetjening i artikkelen om eierskap og administrasjon av innhold. De er svært relevante teknikker som hjelper innholdsopprettere med å opprette effektive og personlige data og BI-løsninger.
• Analyser data fra aktivitetsloggen for å oppdage situasjoner der personlige løsninger ser ut til å ha utvidet seg utover den opprinnelige tiltenkte bruken. Det oppdages vanligvis ved å oppdage en betydelig mengde innholdsdeling fra et personlig arbeidsområde.

Tips

Hvis du vil ha informasjon om hvordan brukere går gjennom fasene av brukerinnføring, kan du se forfallsnivåene for innføringsveikartet for Microsoft Fabric. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker aktivitetsloggen, kan du se Overvåking på leiernivå.

Team

Gruppeleveringsomfanget fokuserer på et team av personer som jobber tett sammen, og som har som oppgave å løse nært beslektede problemer ved hjelp av de samme dataene. Samarbeid og deling av innhold med hverandre i et arbeidsområde er vanligvis det primære målet.

Innhold deles ofte mer uformelt mellom teamet sammenlignet med avdelings- eller bedriftsinnhold. Arbeidsområdet er for eksempel ofte tilstrekkelig til å bruke innhold i et lite team. Det krever ikke formaliteten ved publisering av arbeidsområdet for å distribuere det som en app. Det finnes ikke et bestemt antall brukere når teambasert levering anses som for uformell. hvert team kan finne riktig nummer som fungerer for dem.

Her er egenskapene ved å opprette innhold for et gruppeleveringsomfang.

• Innhold opprettes, administreres og vises blant en gruppe kolleger som jobber tett sammen.
• Samarbeid og samtidig administrasjon av innhold har høyest prioritet.
• Formell levering av innhold kan forekomme for rapportlesere (spesielt for ledere av teamet), men det er vanligvis en sekundær prioritet.
• Rapporter er ikke alltid svært sofistikerte eller attraktive. funksjonalitet og tilgang til informasjonen er det viktigste.

Her er noen retningslinjer for å hjelpe deg med å lykkes med innhold som er utviklet for gruppebruk.

• Sørg for at coe er forberedt på å støtte innsatsen til selvbetjente opprettere som publiserer innhold for teamet sitt.
• Ta målbevisste beslutninger om hvordan arbeidsområdebehandling skal håndteres. Arbeidsområdet er et sted der du kan organisere relatert innhold, en grense for tillatelser og omfanget for en Power BI-app. Det er fristende å starte med ett arbeidsområde per team, men det er kanskje ikke fleksibelt nok til å tilfredsstille alle behov.
• Se teknikkene som er beskrevet for forretningsledet selvbetjent og administrert selvbetjening i artikkelen om eierskap og administrasjon av innhold. De er svært relevante teknikker som hjelper innholdsopprettere med å opprette effektive og effektive teamdata og BI-løsninger.

Tips

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegging på arbeidsområdenivå.

Avdelinger

Innhold leveres til medlemmer av en avdeling eller forretningsenhet. Innholdsdistribusjon til et større antall forbrukere er en prioritet for avdelingsleveringsomfang .

Her er egenskapene til levering av avdelingsinnhold.

• Noen innholdsopprettere publiserer vanligvis innhold som kolleger kan bruke.
• Formell levering av rapporter ved hjelp av Power BI-apper har høy prioritet for å sikre at forbrukerne har den beste opplevelsen.
• Ytterligere innsats er gjort for å levere mer sofistikerte og polerte rapporter. Det forventes også å følge anbefalte fremgangsmåter for dataforberedelse og datamodellering av høyere kvalitet.
• Behovene for administrasjon av endringsadministrasjon og livssyklus begynner å dukke opp for å sikre utgivelsesstabilitet og en konsekvent opplevelse for forbrukerne.

Her er noen retningslinjer for å hjelpe deg med å lykkes med levering av avdelings-BI.

• Sørg for at coe er forberedt på å støtte innsatsen til selvbetjente opprettere. Opprettere som publiserer innhold som brukes i hele avdelingen eller forretningsenheten, kan dukke opp som kandidater til å bli mestere. Eller de kan bli kandidater til å bli med i COE som satellittmedlem.
• Ta målbevisste beslutninger om hvordan arbeidsområdebehandling skal håndteres. Arbeidsområdet er et sted der du kan organisere relatert innhold, en grense for tillatelser og omfanget for en app. Flere arbeidsområder kreves sannsynligvis for å dekke alle behovene til en stor avdeling eller forretningsenhet.
• Planlegg hvordan Power BI-apper distribuerer innhold til bedriften. En app kan gi en betydelig bedre brukeropplevelse for bruk av innhold. I mange tilfeller kan innholdsforbrukere bare gis tillatelse til å vise innhold via appen, og bare reservere administrasjon av arbeidsområdetillatelser for innholdsopprettere og korrekturlesere. Bruk av målgruppegrupper for apper gjør det mulig å blande og sammenligne innhold og målgruppe på en fleksibel måte.
• Vær tydelig på hvilke valideringer av datakvalitet som har oppstått. Etter hvert som viktighets- og kritiskhetsnivået vokser, vokser også forventningene til troverdighet.
• Sørg for at tilstrekkelig opplæring, veiledning og dokumentasjon er tilgjengelig for å støtte innholdsopprettere. Anbefalte fremgangsmåter for dataforberedelse, datamodellering og datapresentasjon vil resultere i bedre kvalitetsløsninger.
• Gi veiledning om den beste måten å bruke den forfremmede godkjenningen på, og når den sertifiserte godkjenningen kan tillates for avdelingsløsninger.
• Kontroller at eieren er identifisert for alt avdelingsinnhold. Klarhet om eierskap er nyttig, inkludert hvem du skal kontakte med spørsmål, tilbakemeldinger, forbedringsforespørsler eller støtteforespørsler. I Stoff-portalen kan innholdseiere angi egenskapen for kontaktliste for mange typer elementer (for eksempel rapporter og instrumentbord). Kontaktlisten brukes også i sikkerhetsarbeidsflyter. Når en bruker for eksempel sendes en nettadresse for å åpne en app, men de ikke har tillatelse, vil de bli presentert med et alternativ for å gjøre en forespørsel om tilgang.
• Vurder å bruke utrullingssamlebånd sammen med separate arbeidsområder. Utrullingssamlebånd kan støtte utviklings-, test- og produksjonsmiljøer, noe som gir mer stabilitet for forbrukerne.
• Vurder å bruke følsomhetsetiketter til å implementere informasjonsbeskyttelse på alt innhold.
• Inkluder konsekvent varemerking på rapporter etter:
  • Bruk avdelingsfarger og stil for å angi hvem som produserte innholdet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eierskap og administrasjon av innhold.
  • Legge til et lite bilde eller en liten tekstetikett i bunnteksten i rapporten, noe som er verdifullt når rapporten eksporteres fra Stoff-portalen.
  • Bruke en standard malfil for Power BI Desktop. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Veiledning og brukeraktivering.
• Bruk teknikkene som er beskrevet for selvbetjent og administrert selvbetjent innholdslevering i innholdseierskapet og administrasjonsartikkelen. De er svært relevante teknikker som kan hjelpe innholdsopprettere med å opprette effektive og effektive avdelingsløsninger.

Enterprise

Virksomhetsinnhold administreres vanligvis av et sentralisert team og er underlagt ytterligere styringskrav. Innhold leveres bredt på tvers av organisasjonsgrenser.

Her er egenskapene til bedriftsinnholdslevering.

• Et sentralisert team av eksperter administrerer innholdet fra ende til ende og publiserer det slik at andre kan bruke det.
• Formell levering av dataløsninger som rapporter, lakehouses og Power BI-apper har høy prioritet for å sikre at forbrukerne har den beste opplevelsen.
• Innholdet er svært følsomt, underlagt forskriftsmessige krav, eller anses som svært kritisk.
• Publiserte semantiske modeller på bedriftsnivå (tidligere kalt datasett) og dataflyter kan brukes som en kilde for selvbetjente opprettere, og dermed opprette en kjede av avhengigheter til kildedataene.
• Stabilitet og en konsekvent opplevelse for forbrukerne er svært viktig. Programlivssyklusbehandling, for eksempel utrullingssamlebånd og DevOps-teknikker, brukes ofte. Endre administrasjonsprosesser for å se gjennom og godkjenne endringer før de distribueres, brukes ofte for virksomhetsinnhold, for eksempel av en endringsgjennomgangstavle eller lignende gruppe.
• Det finnes prosesser for å samle inn krav, prioritere innsats og planlegge nye prosjekter eller forbedringer for eksisterende innhold.
• Integrasjon med annen dataarkitektur og administrasjonstjenester på bedriftsnivå kan eksistere, muligens med andre Azure-tjenester og Power Platform-produkter.

Her er noen retningslinjer for å hjelpe deg med å lykkes med bedriftsinnholdslevering.

• Styrings- og tilsynsteknikker som er beskrevet i styringsartikkelen, er relevante for administrasjon av en virksomhetsløsning. Teknikker omfatter først og fremst administrasjon av endringsadministrasjon og livssyklus.
• Planlegg hvordan du effektivt kan bruke Premium Per Bruker - eller Fabric-kapasitetslisensiering per arbeidsområde. Juster administrasjonsstrategien for arbeidsområdet, for eksempel hvordan arbeidsområder skal organiseres og sikres, til den planlagte lisensieringsstrategien.
• Planlegg hvordan Power BI-apper distribuerer bedriftsinnhold til forbrukere. En app kan gi en betydelig bedre brukeropplevelse for bruk av innhold. Juster strategien for appdistribusjon med strategien for administrasjon av arbeidsområdet.
• Vurder å bruke følsomhetsetiketter til å implementere informasjonsbeskyttelse på alt innhold.
• Implementere en streng prosess for bruk av den sertifiserte godkjenningen for bedriftsrapporter og -apper. Dataressurser kan også sertifiseres når det er forventning om at selvbetjente opprettere skal bygge løsninger basert på dem. Ikke alt virksomhetsinnhold må sertifiseres, men mye av det vil sannsynligvis være.
• Gjør det til en vanlig praksis å kunngjøre når endringer vil skje. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se øvelsesartikkelen for fellesskapet for en beskrivelse av kommunikasjonstyper.
• Inkluder konsekvent varemerking på rapporter, etter:
  • Bruk av bestemte farger og stil, som også kan indikere hvem som produserte innholdet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eierskap og administrasjon av innhold.
  • Legge til et lite bilde eller en liten tekstetikett i bunnteksten i rapporten, noe som kan være verdifullt når rapporten eksporteres fra Stoff-portalen.
  • Bruke en standard malfil for Power BI Desktop. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Veiledning og brukeraktivering.
• Bruk aktivt avstammingsvisningen til å forstå avhengigheter, utføre konsekvensanalyse og kommunisere til nedstrøms innholdseiere når endringer vil skje.
• Se teknikkene som er beskrevet for innholdslevering for virksomheter i artikkelen om eierskap og administrasjon av innhold. De er svært relevante teknikker som hjelper innholdsopprettere med å skape effektive og effektive bedriftsløsninger.
• Se teknikkene som er beskrevet i artikkelen om systemtilsyn for overvåking, styring og tilsyn med virksomhetsinnhold.

Vurderinger og viktige tiltak

Sjekkliste – vurderinger og viktige handlinger du kan gjøre for å styrke tilnærmingen til innholdslevering.

• Juster mål for innholdslevering: Sørg for at retningslinjer, dokumentasjon og andre ressurser samsvarer med de strategiske målene som er definert for stoffinnføring.
• Klargjør omfanget for innholdslevering i organisasjonen: Bestem hvem hvert omfang gjelder for, og hvordan hvert omfang samsvarer med styringsbeslutninger. Sørg for at beslutninger og retningslinjer samsvarer med hvordan innholdseierskap og -administrasjon håndteres.
• Vurder unntak: Vær forberedt på hvordan du håndterer situasjoner når et mindre team ønsker å publisere innhold for en målgruppe for hele bedriften.
  • Krever det at innholdet eies og administreres av et sentralisert team? Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se innholdseierskaps- og administrasjonsartikkelen, som beskriver et interrelatert konsept med innholdsleveringsomfang.
  • Vil det være en godkjenningsprosess? Styring kan bli mer komplisert når innholdsleveringsomfanget er bredere enn eieren av innholdet. Når for eksempel en app som eies av et divisjonssalgsteam distribueres til hele organisasjonen.
• Opprett nyttig dokumentasjon: Sørg for at du har tilstrekkelig opplæringsdokumentasjon og støtte, slik at innholdsoppretterne forstår når det er aktuelt å bruke arbeidsområder, apper eller deling per element (direkte tilgang eller kobling).
• Opprett en lisensieringsstrategi: Sørg for at du har en bestemt strategi på plass for å håndtere stofflisensieringshensyn . Opprett en prosess for hvordan arbeidsområder kan tilordnes hver lisenstype, og forutsetningene som kreves for innholdstypen som kan tilordnes Premium.

Spørsmål å stille

Bruk spørsmål som de nedenfor til å vurdere omfanget for innholdslevering.

• Har sentrale team som er ansvarlige for Fabric en klar forståelse av hvem som oppretter og leverer innhold? Varierer det etter forretningsområde, eller for ulike innholdselementtyper?
• Hvilke bruksscenarioer er på plass, for eksempel personlig BI, team BI, avdelings-BI eller enterprise BI? Hvor utbredt er de i organisasjonen? Finnes det avanserte scenarioer, for eksempel avansert dataforberedelse eller avansert datamodellbehandling, eller nisjescenarioer, for eksempel selvbetjent sanntidsanalyse?
• For de identifiserte innholdsleveringsomfangene som er på plass, i hvilken grad følges retningslinjene?
• Finnes det baner for nyttig selvbetjent innhold som skal "forfremmes" fra personlig til leveringsomfang for gruppeinnhold og utover? Hvilke systemer og prosesser muliggjør bærekraftig, nedenfra og opp-skalering og distribusjon av nyttig selvbetjent innhold?
• Hva er retningslinjene for publisering av innhold til og bruk av personlige arbeidsområder?
• Er personlige arbeidsområder tilordnet dedikert stoffkapasitet? I hvilke tilfeller er personlige arbeidsområder ment å brukes?
• Hvor mange rapporter har noen i gjennomsnitt tilgang til? Hvor mange rapporter har en leder tilgang til? Hvor mange rapporter har administrerende direktør tilgang til?
• Hvis organisasjonen bruker Fabric eller Power BI i dag, overholder det gjeldende konfigurasjonen av arbeidsområdet innholdseierskapet og leveringsstrategiene som er på plass?
• Finnes det en klar lisensieringsstrategi? Hvor mange lisenser brukes i dag? Hvor mange leiere og kapasiteter finnes, hvem bruker dem, og hvorfor?
• Hvordan bestemmer sentrale team hva som publiseres til Premium (eller Fabric) dedikert kapasitet, og hva bruker delt kapasitet? Bruker arbeidsbelastninger for utvikling separate Premium per bruker -lisensiering (PPU) for å unngå å påvirke produksjonsarbeidsbelastninger?

Modenhetsnivåer

Følgende forfallsnivåer hjelper deg med å vurdere gjeldende tilstand for innholdsleveringen.

Nivå	Levering av tilstand av innhold
100: innledende	• Innhold publiseres for forbrukere av selvbetjente opprettere på en ukontrollert måte, uten en bestemt strategi.
200: gjentakbar	• Det finnes lommer av god praksis. Gode fremgangsmåter er imidlertid altfor avhengig av kunnskapen, ferdighetene og vanene til innholdsoppretteren.
300: definert	• Klare retningslinjer defineres og formidles for å beskrive hva som kan og ikke kan skje innenfor hvert leveringsomfang. Disse retningslinjene etterfølges av noen – men ikke alle – grupper på tvers av organisasjonen.
400: funksjonsdyktig	• Kriterier er definert for å justere styringskravene for selvbetjening kontra bedriftsinnhold. • Retningslinjer for innholdsleveringsomfang etterfølges av de fleste grupper på tvers av organisasjonen. • Krav til endringsadministrasjon er på plass for å godkjenne kritiske endringer for innhold som distribueres til en større målgruppe. • Endringer leses opp og følger en kommunikasjonsplan. Innholdsopprettere er klar over nedstrømseffektene på innholdet. Forbrukerne er klar over når rapporter og apper endres.
500: effektiv	• Proaktivt ta skritt for å kommunisere med brukere oppstår når eventuelle aktiviteter oppdages i aktivitetsloggen. Utdanning og informasjon gis for å gjøre gradvise forbedringer eller redusere risikoen. • Forretningsverdien som oppnås for distribuerte løsninger evalueres regelmessig.

Relatert innhold

I den neste artikkelen i veikartserien for innføring av Microsoft Fabric kan du lære om Center of Excellence (COE).