Fra Excel-arbeidsbok til flott rapport i Power BI-tjenestenFrom Excel workbook to stunning report in the Power BI service

Lederen din ønsker å se en rapport med de siste salgstallene kombinert med dine egne inntrykk av kampanjen, innen utgangen av dagen.Your manager wants to see a report on your latest sales figures combined with your last campaign impressions by the end of the day. Men de siste dataene befinner seg på en rekke tredjepartssystemer og i filer på din bærbare datamaskin.But the latest data resides on various third-party systems and on files in your laptop. Før i tiden tok det flere timer å opprette visualobjekter og formatere en rapport, og du begynner kanskje å bli litt nervøs.In the past, it’s taken hours to create visuals and format a report, and you’re beginning to feel anxious.

Ingen grunn til bekymring.No worries. Med Power BI kan du opprette en flott rapport på kort tid.With Power BI, you can create a stunning report in no time.

I dette eksemplet vil vi laste opp en Excel-fil fra et lokalt system, lage en ny rapport og dele den med kolleger, alt fra Power BI.In this example, we’ll upload an Excel file from a local system, create a new report, and share it with colleagues, all from within Power BI.

Klargjøre dataenePrepare your data

La oss ta utgangspunkt i en enkel Excel-fil.Let’s take a simple Excel file as an example.

  1. Før du kan laste inn Excel-filen i Power BI, må du organisere dataene i en flat tabell.Before you can load your Excel file into Power BI, you must organize your data in a flat table. I en flat tabell inneholder hver kolonne samme datatype, for eksempel tekst, dato, nummer eller valuta.In a flat table, each column contains the same data type; for example, text, date, number, or currency. Tabellen din bør ha en overskriftsrad, men ikke alle kolonner eller rader som viser totalsummer.Your table should have a header row, but not any columns or rows that display totals.

    Data organisert i Excel

  2. Deretter formaterer du dataene som en tabell.Next, format your data as a table. Velg Formater som tabell i Hjem-fanen i Stiler-gruppen i Excel.In Excel, on the Home tab, in the Styles group, select Format as Table.

  3. Velg en tabellstil for regnearket.Select a table style to apply to your worksheet.

    Excel-regnearket er nå klart til å laste inn i Power BI.Your Excel worksheet is now ready to load into Power BI.

    Data formatert som en tabell

Last opp Excel-filen til Power BI-tjenestenUpload your Excel file to the Power BI service

Power BI-tjenesten kobles til mange datakilder, inkludert Excel-filer som befinner seg på datamaskinen din.The Power BI service connects to many data sources, including Excel files that live on your computer.

Obs!

Hvis du vil fortsette med resten av denne opplæringen, kan du bruke Arbeidsboken med økonomiske eksempler.To follow along with the rest of this tutorial, use the Financial Sample workbook.

  1. Logg deg på Power BI-tjenesten for å komme i gang.To get started, sign in to the Power BI service. Hvis du ikke har registrert deg, kan du gjøre det gratis.If you haven’t signed up, you can do so for free.

  2. Deretter oppretter du et instrumentbord.You want to create a new dashboard. Åpne Mitt arbeidsområde og velg Opprett-ikonet.Open My workspace and select the Create icon.

    Opprett-ikonet

  3. Velg Instrumentbord, skriv inn et navn og velg deretter Opprett.Select Dashboard, enter a name, and then select Create.

    Det nye instrumentbordet viser ingen data.The new dashboard displays, with no data.

    Rullegardinlisten Opprett

  4. Velg Hent data i navigasjonsruten nederst til venstre.At the bottom of the left navigation pane, select Get data.

  5. Hent data-siden, i Filer-boksen under Opprett nytt innhold, velger du Hent.On the Get Data page, in the Files box under Create new content, select Get.

    Hente data fra filer

  6. Filer-siden velger du Lokal fil.On the Files page, select Local File. Naviger til Excel-arbeidsbokfilen på datamaskinen din og velg Åpne for å laste den inn i Power BI-tjenesten.Navigate to the Excel workbook file on your computer and select Open to load it into the Power BI service.

    Vinduet Hent data > Filer

  7. Fra Lokal fil-siden velger du Importer.From the Local File page, select Import.

Bygge rapporten dineBuild your report

Etter at Power BI-tjenesten har importert Excel-filen, begynner du å bygge rapporten din.After the Power BI service imports your Excel file, you start building your report.

  1. Når meldingen Datasettet ditt er ferdig vises, velger du Vis datasett.When the Your dataset is ready message appears, select View dataset.

    Power BI åpner i Redigeringsvisning og viser arbeidssonen for rapporten.Power BI opens in Editing view and displays the report canvas. På høyre side ser du rutene for Visualiseringer, Filtre og Felt.On the right side are the Visualizations, Filters, and Fields panes. Legg merke til at tabelldataene for Excel-arbeidsboken vises i Felt-ruten.Notice that your Excel workbook table data appears in the Fields pane. Power BI viser kolonneoverskriftene som individuelle felter under navnet på tabellen.Under the name of the table, Power BI lists the column headings as individual fields.

    Hvordan Excel-data ser ut i Felt-ruten

  2. Nå kan du begynne å opprette visualiseringer.Now you can begin to create visualizations. La oss si at lederen din ønsker å se fortjeneste over tid.Let's say your manager wants to see profit over time. I Felt-ruten drar du Fortjeneste til rapportlerretet.In the Fields pane, drag Profit to the report canvas.

    Som standard viser Power BI et stolpediagram.By default, Power BI displays a bar chart.

  3. Dra Dato til rapportlerretet.Drag Date to the report canvas.

    Power BI oppdaterer stolpediagrammet for å vise fortjeneste etter dato.Power BI updates the bar chart to show profit by date.

    Stående stolpediagram i redigeringsprogram for rapport

    Tips!

    Hvis diagrammet ikke ser ut som du forventer, sjekk aggregeringene dine.If your chart doesn't look like you expect, check your aggregations. I verdiområdet kan du for eksempel klikke på feltet du nettopp la til, og sørge for at dataene aggregeres slik du ønsker.For example, in the Value well, right-click the field you just added and ensure the data is being aggregated the way you'd like it. I dette eksemplet bruker vi Summer.In this example, we're using Sum.

Lederen din ønsker å vite hvilke land som er mest lønnsomme.Your manager wants to know which countries are the most profitable. Imponer vedkommende med en kartvisualisering.Impress them with a map visualization.

  1. Velg et tomt område på rapportlerretet.Select a blank area on your report canvas.

  2. Fra Felt-ruten drar du Land og Fortjeneste til rapportlerretet.From the Fields pane, drag the Country and the Profit fields to your report canvas.

    Power BI oppretter en kartvisualisering med bobler som representerer den relative fortjenesten for hver plassering.Power BI creates a map visual with bubbles representing the relative profit of each location.

    Visualobjekt for kart i redigeringsprogram for rapport

Hva med å vise et visualobjekt som viser salg etter produkt og markedssegment?What about displaying a visual showing sales by product and market segment? Det er enkelt.Easy.

  1. I feltene Felt velger du Salg, Produkt og Segment.In the Fields pane, select the Sales, Product, and Segment fields.

    Power BI oppretter et stolpediagram umiddelbart.Power BI creates a bar chart instantly.

  2. Endre typen diagram ved å velge en av ikonene på menyen Visualiseringer.Change the type of chart by choosing one of the icons in the Visualizations menu. Du kan for eksempel endre det til et stablet stående stolpediagram.For instance, change it to a Stacked column chart.

  3. Velg Flere alternativer (...) > Sorter etter for å sortere diagrammet.To sort the chart, select More options (...) > Sort by.

    Stablet stolpediagram i redigeringsprogram for rapport

Fest alle visualobjektene dine til instrumentbordet.Pin all of your visuals to your dashboard. Du er nå klar til å dele det med kollegene dine.You’re now ready to share it with your colleagues.

Instrumentbord med de tre visualobjektene festet

Dele instrumentbordetShare your dashboard

La oss si at du vil dele instrumentbordet med lederen din.Let's say you want to share your dashboard with your manager. Du kan dele instrumentbordet og den underliggende rapporten med kollegene som har en Power BI-konto.You can share your dashboard and underlying report with any colleague who has a Power BI account. De kan samhandle med rapporten din, men kan ikke lagre endringer.They can interact with your report, but can't save changes.

  1. Du kan dele rapporten ved å velge Del øverst på instrumentbordet.To share your report, at the top of the dashboard, select Share.

    Dele-ikon

    Power BI viser Instrumentbord-siden.Power BI displays the Share dashboard page.

  2. Skriv inn e-postadressene til mottakerne i boksen for Angi e-postadresser og legg til en melding i boksen under den.Enter the email addresses of the recipients in the Enter email addresses box and add a message in the box below it.

  3. Hvis du vil dele instrumentbordet med andre, kan du velge Tillat mottakere å dele instrumentbordet ditt.To allow recipients to share your dashboard with others, select Allow recipients to share your dashboard. Velg Del.Select Share.

    vinduet Del instrumentbord

Neste trinnNext steps

Har du flere spørsmål?More questions? Prøv Power BI-fellesskapet.Try the Power BI Community.