Datavarsler i Power BI-tjenestenData alerts in the Power BI service

Du kan angi at du skal få varsler når data på instrumentbordene endres utover grensene du angir.Set alerts to notify you when data in your dashboards changes beyond limits you set.

Du kan angi varsler på fliser hvis du har en Power BI Pro-lisens.You can set alerts on tiles if you have a Power BI Pro license. Du kan også angi varsler hvis noen deler et instrumentbord som er i en Premium-kapasitet.You can also set alerts if someone shares a dashboard that's in a Premium capacity. Varsler kan bare angis på fliser som er festet fra visualobjekter for rapporter, og bare på målere, KPI-er og kort.Alerts can only be set on tiles pinned from report visuals, and only on gauges, KPIs, and cards. Varsler kan angis for visualobjekter som er opprettet fra strømmende datasett som du fester fra en rapport til et instrumentbord.Alerts can be set on visuals created from streaming datasets that you pin from a report to a dashboard. Varsler kan ikke angis på strømmende fliser som er opprettet direkte på instrumentbordet ved hjelp av Legg til flis > Tilpassede strømmedata.Alerts can't be set on streaming tiles created directly on the dashboard using Add tile > Custom streaming data.

Bare du kan se varslene du angir, selv når du deler instrumentbordet.Only you can see the alerts you set, even if you share your dashboard. Datavarsler synkroniseres fullstendig på tvers av plattformer. Angi og vis datavarsler i Power BI-mobilappene og i Power BI-tjenesten.Data alerts are fully synchronized across platforms; set and view data alerts in the Power BI mobile apps and in the Power BI service. De er ikke tilgjengelige for Power BI Desktop.They aren't available for Power BI Desktop. Du kan til og med automatisere og integrere varsler med Microsoft Flow.You can even automate and integrate alerts with Microsoft Flow. Du kan prøve det selv i denne Microsoft Flow og Power BI-artikkelen.You can try it yourself in this Microsoft Flow and Power BI article.

fliser

Advarsel!

Datadrevne varsler gir informasjon om dataene.Data-driven alert notifications provide information about your data. Hvis du viser Power BI-dataene dine på en mobil enhet og enheten går tapt eller blir stjålet, anbefaler vi å bruke Power BI-tjenesten til å slå av alle datadrevne varslingsregler.If you view your Power BI data on a mobile device and that device is lost or stolen, we recommend using the Power BI service to turn off all data-driven alert rules.

Angi datavarsler i Power BI-tjenestenSet data alerts in the Power BI service

Se Amanda legge til noen varsler for fliser på instrumentbordet.Watch Amanda add some alerts to tiles on the dashboard. Følg deretter de trinnvise instruksjonene nedenfor videoen for å prøve dette ut selv.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

I dette eksemplet brukes en kortflis fra eksempelinstrumentbordet detaljhandelanalyse.This example uses a card tile from the Retail Analysis sample dashboard. Hent eksempel på detaljhandelanalyse for å fortsette.Get the Retail Analysis sample if you want to follow along.

  1. Start på et instrumentbord.Start on a dashboard. Velg de tre prikkene på flisen Totalt antall butikker.From the Total stores tile, select the ellipses.

    Flis for totalt antall butikker

  2. Velg bjelleikonet Varselikon for å legge til en eller flere varsler for Totalt antall butikker.Select the bell icon Alert icon to add one or more alerts for Total Stores.

  3. Velg + Legg til varslingsregel, kontroller at Aktiv-glidebryteren er satt til , og gi varselet et navn.To start, select + Add alert rule, ensure the Active slider is set to On, and give your alert a title. Titler hjelper deg med å enkelt gjenkjenne varslene.Titles help you easily recognize your alerts.

    Behandle varsler-vindu

  4. Rull ned, og angi varslingsdetaljene.Scroll down and enter the alert details. I dette eksemplet vil du opprette et varsel som varsler deg en gang per dag hvis det totale antallet butikker overstiger 100.In this example, you'll create an alert that notifies you once a day if the number of total stores goes above 100.

    Behandle varslingsvindu, angi terskel

    Varsler vises i varslingssenteret.Alerts appear in your Notification center. Power BI sender også deg en e-postmelding om varselet, hvis du merker av i avmerkingsboksen.Power BI also sends you an email about the alert, if you select the check box.

  5. Velg Lagre og lukk.Select Save and close.

Motta varslerReceiving alerts

Når de sporede dataene når en av tersklene du har angitt, vil flere ting skje.When the tracked data reaches one of the thresholds you've set, several things happen. Først kontrollerer Power BI om det har vært en time, eller mer enn 24 timer (avhengig av hvilket alternativ du har valgt) siden den siste varslingen.First, Power BI checks to see if it's been more than an hour or more than 24 hours (depending on the option you selected) since the last alert. Hvis dataene er over terskelen, får du et varsel.If the data is past the threshold, you'll get an alert.

Power BI sender deretter et varsel til varslingssenteret ditt, og eventuelt en e-postmelding.Next, Power BI sends an alert to your Notification center and, optionally, an email. Hvert varsel inneholder en direkte kobling til dataene dine.Each alert contains a direct link to your data. Klikk på koblingen for å se den relevante flisen der du kan utforske, dele og lære mer.Select the link to see the relevant tile where you can explore, share, and learn more.

  • Hvis du har angitt at varselet skal sende deg en e-postmelding, finner du noe som ser omtrent slik ut i innboksen.If you've set the alert to send you an email, you'll find something like this in your Inbox.

    Varsel-e-post

  • Power BI legger til en melding i Varslingssenteret og legger til et nytt varselikon i den gjeldende flisen.Power BI adds a message to your Notification center and adds a new alert icon to the applicable tile.

    Varselikonet i Power BI-tjenesten

  • Varslingssenteret viser varseldetaljene.Your Notification center displays the alert details.

    lese varselet

    Obs!

    Varsler fungerer bare med oppdaterte data.Alerts only work on refreshed data. Når data oppdateres, sjekker Power BI om et varsel er stilt inn for disse dataene.When data refreshes, Power BI looks to see if an alert is set for that data. Hvis dataene har nådd en terskelverdi for varsel, utløser Power BI et varsel.If the data has reached an alert threshold, Power BI triggers an alert.

Behandle varslerManaging alerts

Det finnes mange måter å håndtere varsler på:There are many ways to manage your alerts:

Fra instrumentbordflisenFrom the dashboard tile

  1. Hvis du trenger å endre eller fjerne et varsel for en flis, åpner du Administrere varsler-vinduet ved å velge bjelleikonet Varsel-ikon.If you need to change or remove an alert for a tile, reopen the Manage alerts window by selecting the bell icon Alert icon.

    Power BI viser varsle(r) som du har angitt for denne flisen.Power BI displays the alert(s) that you've set for that tile.

    Behandle varsler-vindu

  2. Hvis du vil endre et varsel, velger du pilen til venstre for varselnavnet.To modify an alert, select the arrow to the left of the alert name.

    pilen ved siden av varselnavn

  3. Hvis du vil slette et varsel, velger du søppeldunken til høyre for varselnavnet.To delete an alert, select the trashcan to the right of the alert name.

    papirkurvikonet er valgt

Fra Innstillinger-menyen for Power BIFrom the Power BI settings menu

  1. Velg tannhjulikonet fra menylinjen i Power BI og velg Innstillinger.Select the gear icon from the Power BI menu bar and select Settings.

    tannhjulikon..

  2. Under Innstillinger velger du Varsler.Under Settings select Alerts.

    Varsler-fanen for Innstillinger-vinduet

  3. Herfra kan du aktivere og deaktivere varsler, åpne Administrer varsler-vinduet for å gjøre endringer eller slette varselet.From here you can turn alerts on and off, open the Manage alerts window to make changes, or delete the alert.

Tips og feilsøkingTips and troubleshooting

  • Varsler støttes ikke for kortfliser med dato/klokkeslett-mål.Alerts aren't supported for card tiles with date/time measures.

  • Varsler fungerer bare med numeriske datatyper.Alerts only work with numeric data types.

  • Varsler fungerer bare med oppdaterte data.Alerts only work on refreshed data. De fungerer ikke på statiske data.They don't work on static data.

  • Varsler fungerer bare på strømming for datasett hvis du bygger et rapportvisualobjekt for KPI, kort eller måler og deretter fester dette visualobjektet til instrumentbordet.Alerts only work on streaming datasets if you build a KPI, card, or gauge report visual and then pin that visual to the dashboard.

Neste trinnNext steps

Har du flere spørsmål?More questions? Prøv å spørre Power BI-fellesskapetTry asking the Power BI Community