Spørringsoversikt i Power BI Desktop
Med Power BI Desktop kan du koble til en verden av data, opprette imponerende og robuste rapporter og dele innsatsen din med andre – som deretter kan bygge videre på arbeidet ditt og utvide innsatsen sin innen forretningsanalyse.
Power BI Desktop har tre visninger:
- Rapportvisning – der du bruker spørringer du oppretter for å bygge overbevisende visualiseringer, ordnet slik du vil de skal vises, og med flere sider som du kan dele med andre.
- Datavisning – se dataene i rapporten din i datamodellformat, der du kan legge til mål, opprette nye kolonner og administrere relasjoner.
- Relasjonsvisning – få en grafisk fremstilling av relasjonene som har blitt etablert i datamodellen din, og administrer eller endre dem ved behov.
Du får tilgang til disse visningene ved å velge ett av de tre ikonene på venstre side i Power BI Desktop. I følgende bilde er rapportvisning valgt, noe som er angitt av det gule båndet ved siden av ikonet.
Power BI Desktop leveres også med Power Query-redigering. Bruk Power Query-redigering til å koble til én eller flere datakilder, forme og transformere dataene for å dekke dine behov, og deretter laste inn denne modellen i Power BI Desktop.
Dette dokumentet gir deg en oversikt over arbeidet med data i Power Query-redigering, men det finnes enda mer å lære. Nederst i dette dokumentet finner du koblinger til detaljert veiledning om støttede datatyper. Du finner også veiledning om tilkobling til data, forming av data, oppretting av relasjoner og hvordan du kommer i gang.
Men la oss først gjøre oss kjent med Power Query-redigering.
Redigeringsprogram for Power Query
Hvis du vil gå til Power Query-redigering, velger du Transformer data fra Hjem-fanen i Power BI Desktop.
Når det ikke finnes noen datatilkoblinger, vises Power Query-redigering som en tom rute, klar for data.
Når en spørring er lastet inn, blir Power Query-redigering mer interessant. Hvis vi kobler til følgende nettdatakilde, laster Power Query-redigering inn informasjon om dataene, som du deretter kan begynne å forme:
https://www.bankrate.com/retirement/best-and-worst-states-for-retirement/
Her ser du hvordan Power Query-redigering ser ut når det er opprettet en datatilkobling:
På båndet er det nå mange aktive knapper du kan bruke til å samhandle med dataene i spørringen.
I ruten til venstre er det oppført spørringer som du kan velge, vise og forme.
I ruten i midten vises det data fra den valgte spørringen som du kan forme.
Spørringsinnstillinger-ruten vises, og inkluderer spørringens egenskaper og brukte trinn.
Vi skal se på hvert av disse fire områdene: båndet, Spørringer-ruten, datavisningen og Spørringsinnstillinger-ruten.
Spørring-båndet
Båndet i Power Query-redigering består av fire faner: Hjem, Transformer, Legg til kolonne, Visning, Verktøy og Hjelp.
Hjem-fanen inneholder vanlige spørringsoppgaver.
Du kobler til data og begynner å bygge spørringen ved å velge Ny kilde. Det vises en meny som inneholder de vanligste datakildene.
Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelige datakilder, kan du se Datakilder. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kobler til data, inkludert eksempler og trinn, kan du se Koble til data.
Transformer-fanen gir tilgang til vanlige datatransformeringsoppgaver, blant annet følgende:
- fjerning eller tillegging av kolonner
- endring av datatyper
- deling av kolonner
- andre datadrevne oppgaver
Du finner mer informasjon om transformering av data, inkludert eksempler, i denne veiledningen: Forme og kombinere data i Power BI Desktop.
Fanen Legg til kolonne inneholder flere oppgaver for å legge til en kolonne, formatere kolonnedata og legge til egendefinerte kolonner. Bildet nedenfor viser fanen Legg til kolonne.
Vis-fanen på båndet brukes til å veksle mellom hvorvidt bestemte ruter eller vinduer vises. Den brukes også til å vise Avansert redigering. Bildet nedenfor viser Vis-båndet.
Det er nyttig å vite at mange av oppgavene som er tilgjengelige fra båndet, også er tilgjengelige ved å høyreklikke på en kolonne eller andre data i den midterste ruten.
Venstre rute (Spørringer)
Ruten til venstre, Spørringer, viser antallet aktive spørringer samt navnet på spørringen. Når du velger en spørring fra ruten til venstre, vises dataene i den midterste ruten, der du kan forme og transformere dataene for å dekke dine behov. Bildet nedenfor viser venstre rute med en spørring.
Ruten i midten (Data)
Ruten i midten, Data, viser data fra den valgte spørringen. I denne ruten utføres mye av arbeidet i spørringvisningen.
I følgende bildet vises nettdatatilkoblingen som ble opprettet tidligere. Kolonnen For samlet poengsum er valgt, og toppteksten er høyreklikket for å vise de tilgjengelige menyelementene. Legg merke til at mange av disse menyelementene som er tilgjengelige via høyreklikk, er de samme som knappene i fanene på båndet.
Når du velger et element på høyreklikkmenyen (eller en knapp på båndet), bruker spørringen trinnet på dataene. Den lagrer også trinn som en del av selve spørringen. Trinnene registreres i Spørringsinnstillinger-ruten i sekvensiell rekkefølge, som beskrevet i neste del.
Ruten til høyre (Spørringsinnstillinger)
I ruten til høyre, Spørringsinnstillinger, vises alle trinnene som er tilknyttet en spørring. I bildet nedenfor gjenspeiler for eksempel Brukte trinn-delen av Spørringsinnstillinger-ruten faktumet at vi nettopp endret typen for kolonnen Generell poengsum.
Etter hvert som det brukes flere formingstrinn i spørringen, blir de registrert i delen Brukte trinn.
Det er viktig å forstå at de underliggende dataene ikke endres. I stedet blir visningen av dataene justert og formet i Power Query-redigering. Power Query-redigering former og juster også visningen av samhandlinger med de underliggende dataene, basert på den formede og endrede visningen av dataene.
Du kan gi nytt navn til trinnene, slette trinnene eller ordne trinnene slik det passer deg, i Spørringsinnstillinger-ruten. Hvis du vil gjøre dette, høyreklikker du på trinnet i Brukte trinn-delen og velger noe på menyen som vises. Alle spørringstrinn utføres i rekkefølgen de vises i, i Brukte trinn-ruten.
Avansert redigering
Med Avansert redigering kan du se koden som Power Query-redigering oppretter i hvert trinn. Du kan også opprette din egen formingskode. Hvis du vil starte avansert redigering, velger du Vis på båndet og deretter Avansert redigering. Det åpnes et vindu som viser den gjeldende spørringskoden.
Du kan redigere koden direkte i Avansert redigering-vinduet. Du kan lukke vinduet ved å velge Ferdig- eller Avbryt-knappen.
Lagre arbeidet ditt
Når spørringen er der du vil ha den, velger du Lukk & Bruk fra Fil-menyen til Power Query-redigering. Denne handlingen bruker endringene og lukker redigeringsprogrammet.
Under fremdriften viser Power BI Desktop en dialogboks for å vise statusen.
Når du er klar, kan Power BI Desktop lagre arbeidet ditt som en PBIX-fil.
Hvis du vil lagre arbeidet, velger du FileSave> (eller FileSave> As), som vist i illustrasjonen nedenfor.
Neste trinn
Det er mange ting du kan gjøre med Power BI Desktop. Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene til programmet, kan du sjekke ut følgende ressurser: