Zelfstudie: SchoolStream ASA configureren voor automatische inrichting van gebruikers in SchoolStream ASA

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel SchoolStream ASA als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer deze is geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch in op SchoolStream ASA met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in SchoolStream ASA
• Verwijder gebruikers in SchoolStream ASA wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en SchoolStream ASA.
• Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in SchoolStream ASA.
• Eenmalige aanmelding bij SchoolStream ASA (aanbevolen).

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant
• Een van de volgende rollen: Application Beheer istrator, Cloud Application Beheer istrator of Toepassingseigenaar.
• Een SchoolStream-website. Neem contact op met de ondersteuning van SchoolStream als u er geen hebt.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en SchoolStream ASA.

Stap 2: SchoolStream ASA configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

1. Neem contact op met de ondersteuning van SchoolStream om SchoolStream ASA-integratie aan te vragen. U moet uw Microsoft Entra-tenant-id en de URL van uw SchoolStream-website opgeven.

2. U krijgt uw Token voor geheim en SchoolStream ASA-tenant-URL nadat SchoolStream uw SchoolStream-website en de tenant-id van Microsoft Entra heeft toegewezen.

Stap 3: SchoolStream ASA toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Als u wilt beginnen met het inrichten voor SchoolStream ASA in uw Microsoft Entra-id, moet u SchoolStream ASA toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.
2. Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>>Nieuwe toepassing.
3. Typ SchoolStream ASA in het zoekvak in het gedeelte Browse Microsoft Entra Gallery.
4. Selecteer SchoolStream ASA in het resultatenvenster en meld u vervolgens aan voor de app. Wacht enkele seconden tot de app aan de tenant is toegevoegd.

Als u SchoolStream ASA eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. U wordt echter aangeraden een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor SchoolStream ASA

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in SchoolStream ASA te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor SchoolStream ASA in Microsoft Entra-id:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

   

3. Selecteer SchoolStream ASA in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Als u de inrichting voor de eerste keer configureert, selecteert u Aan de slag.

   

6. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

7. Voer in het gedeelte Beheer Referenties uw SchoolStream ASA-tenant-URL en geheimtoken in. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met SchoolStream ASA. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw SchoolStream ASA-account Beheer machtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

8. Selecteer Opslaan om de sectie Instellingen weer te geven.

9. Voer in het veld E-mailmelding van Instellingen sectie het e-mailadres in van een persoon of groep die de meldingen over inrichtingsfouten moet ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden in wanneer er een fout optreedt.

   

10. Selecteer Microsoft Entra-gebruikers inrichten in de sectie Toewijzingen.

11. Selecteer Nieuwe toewijzing aan de onderkant toevoegen.

12. In het dialoogvenster Kenmerk bewerken:

    • Selecteer Direct in de vervolgkeuzelijst in het veld Toewijzingstype.

    • Selecteer in het veld Bronkenmerk extensionAttribute1 in de vervolgkeuzelijst.

    • Voer uw Microsoft Entra-tenant-id in het veld Standaardwaarde in als null(optioneel),

    • Selecteer in het veld Doelkenmerk urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization in de vervolgkeuzelijst,

    • Selecteer in het veld Vergelijken met dit kenmerk nee in de vervolgkeuzelijst.

    • Selecteer altijd in de vervolgkeuzelijst in het veld Deze toewijzing toepassen.

    • Selecteer OK.

      

13. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met SchoolStream ASA worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in SchoolStream ASA te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de SchoolStream ASA-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren
    gebruikersnaam	String	✓
    actief	Booleaanse waarde
    displayName	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    name.formatted	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String

14. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-groepen synchroniseren met UNIFI.

15. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met UNIFI worden gesynchroniseerd. De kenmerken die zijn geselecteerd als overeenkomende eigenschappen worden gebruikt om de groepen in UNIFI te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren
    displayName	String	✓
    leden	Verwijzing
    externalId	String

16. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren. U kunt teruggaan naar het tabblad Toepassing en inrichting bewerken selecteren om door te gaan.

17. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

18. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor SchoolStream ASA wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

19. Definieer de gebruikers en/of groepen die u wilt inrichten voor SchoolStream ASA door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    

20. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

• Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
• Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus weer te geven en te zien of deze al bijna is voltooid
• Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Wijzigingenlogboek

• 24-09-2020 - Groepsinrichting is ingeschakeld.

Meer resources

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Volgende stappen

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit