Hoe gebruikers in uw organisatie gastgebruikers kunnen uitnodigen voor een app

Van toepassing op:Externe tenantsvan werknemers (meer informatie)

Nadat een gastgebruiker is toegevoegd aan de map in Microsoft Entra ID, kan een eigenaar van een toepassing de gastgebruiker een directe koppeling naar de app sturen die hij of zij wil delen. Microsoft Entra-beheerders kunnen ook selfservicebeheer instellen voor galerie- of SAML-apps in hun Microsoft Entra-tenant. Op deze manier kunnen toepassingseigenaren hun eigen gastgebruikers beheren, zelfs als de gastgebruikers nog niet aan de map zijn toegevoegd. Wanneer een app is geconfigureerd voor selfservice, gebruikt de eigenaar van de toepassing het Toegangsvenster om een gastgebruiker uit te nodigen voor een app of om een gastgebruiker toe te voegen aan een groep die toegang heeft tot de app.

Voor selfservice-appbeheer voor galerie- en SAML-apps is enige initiële installatie door een beheerder vereist. Volg de samenvatting van de installatiestappen (zie vereisten verderop op deze pagina voor meer gedetailleerde instructies):

• Selfservicegroepsbeheer inschakelen voor uw tenant
• Een groep maken om toe te wijzen aan de app en de gebruiker een eigenaar te maken
• De app configureren voor selfservice en de groep toewijzen aan de app

Notitie

• In dit artikel wordt beschreven hoe u selfservicebeheer instelt voor galerie- en SAML-apps die u hebt toegevoegd aan uw Microsoft Entra-tenant. U kunt ook selfservice-Microsoft 365-groepen instellen zodat uw gebruikers toegang tot hun eigen Microsoft 365-groepen kunnen beheren. Zie Gasttoegang in Microsoft 365-groepen en SharePoint-bestanden of -mappen delen voor meer manieren waarop gebruikers Office-bestanden en apps kunnen delen met gastgebruikers.
• Gebruikers kunnen alleen gasten uitnodigen als ze de rol Afzender van gastuitnodigingen hebben.

Een gastgebruiker uitnodigen voor een app vanuit het Toegangsvenster

Nadat een app is geconfigureerd voor selfservice, kunnen toepassingseigenaren hun eigen Toegangsvenster gebruiken om een gastgebruiker uit te nodigen voor de app die ze willen delen. De gastgebruiker hoeft niet noodzakelijkerwijs vooraf aan Microsoft Entra ID te worden toegevoegd.

1. Open uw Toegangsvenster door naar te https://myapps.microsoft.com gaan.
2. Wijs de app aan, selecteer het beletselteken (...) en selecteer vervolgens Uw toepassing beheren.

3. Selecteer + aan de rechterkant aan de bovenkant van de lijst met gebruikers.

4. Typ in het zoekvak Leden toevoegen het e-mailadres voor de gastgebruiker. U kunt optioneel een welkomstbericht toevoegen.

5. Selecteer Toevoegen om een uitnodiging naar de gastgebruiker te verzenden. Nadat u de uitnodiging hebt verzonden, wordt het gebruikersaccount automatisch als gast aan de directory toegevoegd.

Iemand uitnodigen om deel te nemen aan een groep die toegang heeft tot de app

Nadat een app is geconfigureerd voor selfservice, kunnen toepassingseigenaren gastgebruikers uitnodigen voor de groepen die ze beheren die toegang hebben tot de apps die ze willen delen. De gastgebruikers hoeven niet al in de map te bestaan. De toepassingseigenaar volgt deze stappen om een gastgebruiker uit te nodigen voor de groep, zodat deze toegang heeft tot de app.

1. Zorg ervoor dat u eigenaar bent van de selfservicegroep die toegang heeft tot de app die u wilt delen.
2. Open uw Toegangsvenster door naar te https://myapps.microsoft.com gaan.
3. Selecteer de app Groepen.

4. Selecteer onder Groepen die ik bezit de groep die toegang heeft tot de app die u wilt delen.

5. Selecteer + boven aan de lijst met groepsleden de optie.

6. Typ in het zoekvak Leden toevoegen het e-mailadres voor de gastgebruiker. U kunt optioneel een welkomstbericht toevoegen.

7. Selecteer Toevoegen voor het automatisch verzenden van de uitnodiging voor de gastgebruiker. Nadat u de uitnodiging hebt verzonden, wordt het gebruikersaccount automatisch als gast aan de directory toegevoegd.

Vereisten

Voor selfservice-app-beheer is enige initiële installatie vereist door een Microsoft Entra-beheerder. Als onderdeel van deze configuratie configureert u de app voor selfservice en wijst u een groep toe aan de app die de eigenaar van de toepassing kan beheren. U kunt de groep ook zo configureren dat iedereen lidmaatschap kan aanvragen, maar dat de goedkeuring van een groepseigenaar is vereist. (Meer informatie over selfservicegroepsbeheer.)

Notitie

U kunt geen gastgebruikers toevoegen aan een dynamische groep of aan een groep die is gesynchroniseerd met on-premises Active Directory.

Selfservicegroepsbeheer inschakelen voor uw tenant

Tip

Stappen in dit artikel kunnen enigszins variëren op basis van de portal waaruit u begint.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruiker Beheer istrator.
2. Blader naar Identiteitsgroepen>>Alle groepen.
3. Onder Instellingen selecteert u Algemeen.
4. Onder Selfservicegroepsbeheer naast Eigenaren kunnen aanvragen voor groepslidmaatschap beheren in het Toegangsvenster selecteert u Ja.
5. Selecteer Opslaan.

Een groep maken om toe te wijzen aan de app en de gebruiker een eigenaar te maken

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruiker Beheer istrator.
2. Blader naar Identiteitsgroepen>>Alle groepen.
3. Selecteer Nieuwe groep.
4. Onder Groepstype selecteert u Beveiliging.
5. Typ een groepsnaam en groepsbeschrijving.
6. Onder Lidmaatschapstype selecteert u Toegewezen.
7. Selecteer Maken en sluit de pagina Groep.
8. Op de pagina Groepen - Alle groepen opent u de groep.
9. Onder Beheren selecteert u Eigenaren>Eigenaren toevoegen. Zoek naar de gebruiker die de toegang tot de toepassing moet beheren. Selecteer de gebruiker en selecteer vervolgens Selecteren.

De app configureren voor selfservice en de groep toewijzen aan de app

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruiker Beheer istrator.

2. Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>.

3. Selecteer Alle toepassingen in de lijst met toepassingen en zoek en open de app.

4. Onder Beheren selecteert u Eenmalige aanmeldingen en configureert u de toepassing voor eenmalige aanmelding. (Zie voor meer informatie Eenmalige aanmelding voor zakelijke apps beheren.)

5. Onder Beheren selecteert u Selfservice en configureert u de selfservice-apptoegang. (Zie voor meer informatie Selfservice-apptoegang gebruiken.)

   Notitie

   Voor de instelling Aan welke groep moeten gebruikers worden toegevoegd? selecteert u de groep die u in de vorige sectie hebt gemaakt.

6. Onder Beheren selecteert u Gebruikers en groepen en controleert u of de selfservicegroep die u hebt gemaakt, wordt weergegeven in de lijst.

7. Als u de app wilt toevoegen aan het Toegangsvenster van de groepseigenaar, selecteert uGebruikers toevoegen>Gebruikers en groepen. Zoek de groepseigenaar en selecteer de gebruiker, selecteer Selecteren en selecteer vervolgens Toewijzen om de gebruiker toe te voegen aan de app.

Volgende stappen

Zie de volgende artikelen over Microsoft Entra B2B-samenwerking:

• Wat is Microsoft Entra B2B-samenwerking?
• Hoe voegen Microsoft Entra-beheerders B2B-samenwerkingsgebruikers toe?
• Inwisseling van uitnodiging voor B2B-samenwerking
• Prijzen voor externe id's