Voer uw bedrijfsgegevens in Microsoft Bookings

In Microsoft Bookings bevat de pagina Bedrijfsgegevens in de web-app alle details die u normaal gesproken vindt op de pagina 'Over ons' van een bedrijf. Deze gegevens omvatten een relevante naam, adres, telefoonnummer, website-URL, URL voor privacybeleid, logo en kantooruren.

De informatie die u hier opgeeft, wordt weergegeven op de pagina die klanten en klanten gebruiken om afspraken te boeken (ook wel de boekingspagina genoemd) en in berichten en herinneringen die bookings hen stuurt.

Bedrijfsnaam en contactgegevens opgeven

  1. Selecteer in Microsoft 365 het startprogramma voor apps en selecteer vervolgens Bookings.

  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster Uw agenda>Bedrijfsgegevens in het linkerdeelvenster.

  3. Voer in de sectie Basisgegevens uw bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer in die u wilt gebruiken voor uw boekingspagina.

    Schermopname: pagina om uw basisbedrijfsgegevens in te voeren

    Typ in Antwoorden van klanten verzenden naar het voorkeurs-e-mailadres waar e-mailantwoorden op boekingsbevestigingen en herinneringen moeten worden doorgestuurd.

    Voer in het veld Website-URL de URL in van de startpagina van uw bedrijf.

    Voer het privacybeleid en de voorwaarden in & voorwaarden-URL's .

  4. Voeg in de sectie Bedrijfslogo uw bedrijfslogo toe als u uw bedrijfslogo nog niet hebt geüpload naar de Bookings-app.

  5. Stel in de sectie Uw kantooruren instellen kantooruren in op uw bedrijfsuren. Dit zijn de uren waartoe alle boekingen zijn beperkt. Aanvullende tijdsbeperkingen voor wanneer afspraken kunnen worden geboekt, kunnen voor elke service en voor elk personeelslid worden ingesteld op de pagina's Diensten en Personeel .

    Gebruik de vervolgkeuzelijsten op de pagina Business information (Bedrijfsgegevens) om de begin- en eindtijd voor elke dag te selecteren. Klik om + begin- en eindtijdkiezers toe te voegen.

    Standaard zijn de kantooruren in de Bookings-app ingesteld op maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur. Tijden worden opgegeven in stappen van 15 minuten. De Bookings-app maakt gebruik van de 12-uurs klok.

  6. Kies Opslaan.

Uren instellen voor een gesplitste werktijd

Mogelijk moet u een deel van elke dag of week blokkeren om personeelsvergaderingen te houden, de inventaris bij te werken of andere details van het bedrijfsritme te regelen. Met de Bookings-app kunt u afspraken van klanten beperken tot uw opgegeven tijdvakken.

U hebt bijvoorbeeld elke donderdag van 13.00 tot 14.30 uur personeelsvergaderingen en wilt die tijd blokkeren zodat al uw personeelsleden kunnen deelnemen. Om dit te doen:

  1. Selecteer op de pagina Bedrijfsgegevens onder Kantooruren een begin- en eindtijd voor donderdagen. In dit voorbeeld stellen we 8:00 tot 13:00 uur in.

  2. Selecteer het plusteken ( +) om een nieuwe rij te maken voor donderdag.

    Afbeelding van de gebruikersinterface voor kantooruren.

  3. Selecteer in de nieuwe rij 14:30 als begintijd en 18:00 als de eindtijd.

    Afbeelding van de gebruikersinterface voor kantooruren met toegevoegde uren.

  4. Klik op Opslaan.

    Wanneer een klant naar uw reserveringspagina gaat, ziet deze dat uw bedrijf op donderdag is gesloten van 13:00 tot 14:30.

Als u uw bedrijfslogo nog niet hebt geüpload naar de app Bookings, kunt u dit doen op de pagina Business information (Bedrijfsgegevens).

  1. Selecteer op de pagina Bedrijfsgegevens onder Logo uploaden de optie Wijzigen.

  2. Selecteer Foto uploaden.

    Afbeelding van de knop Foto uploaden.

  3. Kies Opslaan.