Sluiting van Bookings bedrijf, verlof en vakantie plannen

Af en toe wilt u uw bedrijf sluiten voor feestdagen of teamevenementen, of uw werknemers hebben verlof nodig wanneer ze ziek zijn, op vakantie zijn of om andere redenen niet beschikbaar zijn. U kunt verlof plannen vanuit de Microsoft Bookings agenda en de werknemer is tijdens de opgegeven periode niet beschikbaar voor reserveringen. Zodra het bedrijf weer open is of werknemers weer aan het werk gaan, wordt iedereen op de boekingspagina vermeld op basis van de vastgestelde werkuren.

Bekijk: Kantooruren en verlof voor werknemers invoeren

Plan bedrijfssluitingen of werknemers uit.

Ad-hocsluitingstijden van het bedrijf plannen

  1. Selecteer in Microsoft 365 het startprogramma voor apps en selecteer vervolgens Bookings.

  2. Kies uw agenda.

  3. Selecteer Verlof toevoegen in het bovenste navigatiedeelvenster.

    Bookings agendaweergave en de knop Verlof.

  4. Vul de details in, inclusief een titel, begin- en einddatum en -tijden, locatie en extra notities.

  5. Selecteer Duurt hele dag.

  6. Selecteer alle personeelsleden.

  7. Selecteer Opslaan.

Als een klant een afspraak wil plannen op een dag dat het kantoor is gesloten, wordt een bericht weergegeven op de boekingspagina.

Afbeelding van een voorbeeldbericht dat de klant ziet wanneer hij of zij probeert te boeken tijdens een verlof.

Verlof van medewerkers plannen

  1. Selecteer in Microsoft 365 het startprogramma voor apps en selecteer vervolgens Bookings.

    Startprogramma voor apps.

  2. Kies uw agenda.

  3. Selecteer Verlof toevoegen in het bovenste navigatiedeelvenster.

    Bookings agendaweergave en de knop Verlof.

  4. Vul de details in, inclusief een titel, begin- en einddatum en -tijden, locatie en meer notities. Als de medewerker een hele dag of enkele dagen afwezig is, selecteert u Duurt hele dag.

  5. Selecteer het personeelslid of de personeelsleden die verlof nemen.

  6. Selecteer Opslaan.