Gebruiksrapporten in Microsoft 365

Ontdek hoe werknemers gebruikmaken van Microsoft 365 services zoals e-mail of OneDrive en actie ondernemen.

In het beheercentrumkunt u alle beschikbare rapporten zien.

Probeer het zelf!

  1. Ga naar Rapporten en vervolgens Naar Gebruik. Zoek details voor een rapport door er een te selecteren. In het rapport Actieve gebruikers ziet u welke services het meest worden gebruikt door de personen in uw bedrijf.

  2. Laten we bijvoorbeeld verder gaan en kijken naar het OneDrive rapport. Hier kunnen we zien hoeveel personen een account hebben, u kunt ook het aantal totale en actieve bestanden bekijken, evenals de gebruikte opslagruimte. Als u alle andere rapporten wilt zien, gaat u naar de vervolgkeuzelijst.

  3. Hier kunnen we het gebruiksrapport voor e-mailapps bekijken en zien welke methoden uw werknemers het meest gebruiken om toegang te krijgen tot hun e-mail. U kunt ook gegevens weergeven die specifiek zijn voor een persoon, maar de details zijn standaard verborgen. Als u de afzonderlijke gebruikersgegevens wilt laten zien, gaat u naar Instellingen en vervolgens & Services.

  4. In het rapportvenster kunnen we de anonieme id in- of uit- zetten. Nu sluiten we het deelvenster en gaan we terug naar de activiteiten Rapporten, Gebruik en E-mail. Hier kunnen we informatie zien die specifiek is voor een individu.

    Als u ooit vastloopt, kunt u altijd teruggaan naar Help, zodat u informatie krijgt over het specifieke rapport dat u bekijkt.