Power BI Desktop en de Power BI-service vergelijken

Gebruik dit artikel voor een eenvoudig overzicht van Power BI Desktop en de Power BI-service. Gebruik vervolgens de koppelingen in het artikel om uw kennis uit te breiden.

Power BI Desktop is een gratis toepassing die u op uw lokale computer downloadt en installeert. Desktop is een volledig hulpprogramma voor gegevensanalyse en het maken van rapporten waarmee u verbinding maakt met uw gegevens, transformeert, visualiseert en analyseert. Het bevat de Power Query-editor, waarin u verbinding kunt maken met veel verschillende gegevensbronnen en deze (ook wel modellering genoemd) kunt combineren in een gegevensmodel. Vervolgens ontwerpt u een rapport op basis van dat gegevensmodel. Rapporten kunnen rechtstreeks met anderen worden gedeeld of door ze te publiceren naar de Power BI-service. Voor het delen van rapporten is een Power BI Pro-licentie vereist. De introductiehandleiding voor Power BI Desktop begeleidt het proces.

De Power BI-service is een cloudservice of SaaS (Software as a Service). Het ondersteunt het bewerken en samenwerken van rapporten voor teams en organisaties. U kunt ook verbinding maken met gegevensbronnen in de Power BI-service, maar modellering is beperkt. De Power BI-service wordt gebruikt om dingen te doen, zoals het maken en delen van dashboards, het maken en delen van apps, en het analyseren en verkennen van uw gegevens om zakelijke inzichten te ontdekken. Wat is de Power BI-service bevat veel van de mogelijkheden van de Power BI-service. Uw licentie bepaalt wat u in de Power BI-service kunt doen. Zie Power BI-licenties en -abonnementen voor meer informatie over licenties.

In het volgende Venn-diagram worden Power BI Desktop en de Power BI-service vergeleken. In het midden ziet u een aantal gebieden waarin ze elkaar overlappen. Sommige taken die u kunt uitvoeren in Power BI Desktop of de service. De twee buitenste zijden van het Venn-diagram tonen de functies die uniek zijn voor de bureaubladtoepassing of voor de Power BI-service.

Voorbeeld van werkstroom

Een typische werkstroom begint in Desktop. Ontwerpers maken verbinding met gegevensbronnen, combineren gegevens, schone gegevens en bouwen een model. Zodra het model klaar is, maken ontwerpers rapporten en dashboards en delen ze die inhoud met hun collega's. Soms wordt de inhoud rechtstreeks gedeeld en andere keren wordt de inhoud gedeeld in werkruimten en als apps. Zakelijke gebruikers gebruiken deze rapporten, dashboards en apps vervolgens om trends en bruikbare inzichten te ontdekken. Andere zakelijke gebruikers zijn afhankelijk van de gedeelde inhoud om de status van het bedrijf bij te houden, te bewaken, te meten en te rapporteren. Iedereen werkt vanuit één bron van waarheid, hetzelfde semantische model. Werk dat wordt uitgevoerd in de rapporten, dashboards en apps, verandert niet de onderliggende gegevens in het semantische model.

De gedeelde inhoud is niet statisch. U kunt de inhoud segmenteren en dobbelstenen om inzichten te ontdekken. U kunt ook uw eigen dashboards bouwen, filters en slicers toevoegen, samenwerken in werkruimten, zich abonneren op inhoud, gegevens exporteren, waarschuwingen instellen en rapporten en visuals opnieuw opmaken met spotlights, kleurwijzigingen, achtergronden en nog veel meer.

Machtigingen

Wanneer ontwerpers inhoud delen, wijzen ze ook machtigingen toe. Deze machtigingen bepalen wat u met de inhoud kunt doen. Iemand met een rol Inzender heeft meer toegang dan iemand met de rol Kijker . Een viewer kan bijvoorbeeld een rapport markeren en filteren, waarschuwingen instellen en zich abonneren op inhoud. En een inzender kan een rapport bewerken en de velden wijzigen die worden gebruikt om de visuals te maken.

Zie Rollen in werkruimten voor meer informatie over machtigingen en rollen.

Licenties

Naast machtigingen bepaalt uw licentie welke acties u met de inhoud kunt uitvoeren. Machtigingen en licenties werken samen. Een inzender kan bijvoorbeeld de machtigingen hebben om inhoud te delen, maar tenzij ze ook een betaalde licentie hebben, is delen uitgeschakeld.

Zie Power BI-licenties en -abonnementen voor meer informatie over licenties.

Capaciteiten

Naast machtigingen en licenties, waarbij de inhoud wordt opgeslagen* speelt ook een rol in de acties die u met de inhoud kunt ondernemen.

Zie Power BI Premium en capaciteiten voor meer informatie over capaciteiten.

Gerelateerde inhoud

• Wat is Power BI Desktop?

• Een rapport maken in de Power BI-service

• Basisconcepten voor rapportontwerpers

Meer vragen? Probeer de Power BI-community.