Gebruikers Azure Active Directory B2B-samenwerking toevoegen aan de Azure Portal

Als gebruiker aan wie een van de beperkte beheerdersdirectory-rollen is toegewezen, kunt u de Azure Portal om gebruikers van B2B-samenwerking uit te nodigen. U kunt gastgebruikers uitnodigen voor de directory, voor een groep of voor een toepassing. Nadat u een gebruiker via een van deze methoden hebt uitgenodigd, wordt het account van de uitgenodigde gebruiker toegevoegd aan Azure Active Directory (Azure AD), met het gebruikerstype Gast. De gastgebruiker moet vervolgens de uitnodiging inwisselen voor toegang tot resources. Een uitnodiging van een gebruiker verloopt niet.

Nadat u een gastgebruiker aan de directory hebt toevoegen, kunt u de gastgebruiker een directe koppeling naar een gedeelde app sturen of de gastgebruiker kan de inwissel-URL selecteren in de uitnodigingse-mail. Zie B2B collaboration invitation redemption (Uitnodiging inwisselen voor B2B-samenwerking) voor meer informatie over het inwisselproces.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat de instellingen voor externe samenwerking van uw organisatie zodanig zijn geconfigureerd dat u gasten mag uitnodigen. Standaard kunnen alle gebruikers en beheerders gasten uitnodigen. Maar het externe samenwerkingsbeleid van uw organisatie kan worden geconfigureerd om te voorkomen dat bepaalde soorten gebruikers of beheerders gasten uitnodigen. Zie Externe B2B-samenwerkinginschakelen en beheren wie gasten kan uitnodigen voor meer informatie over het weergeven en instellen van dit beleid.

Gastgebruikers toevoegen aan de map

Volg deze stappen om B2B-samenwerkingsgebruikers toe te voegen aan de directory:

1. Meld u aan bij Azure Portal gebruiker aan wie een beperkte beheerdersdirectory-rol of de rol Gastuitnodiger is toegewezen.

2. Zoek en selecteer Azure Active Directory pagina.

3. Onder Beheren, selecteer Gebruikers.

4. Selecteer Nieuwe gastgebruiker.

5. Selecteer op de pagina Nieuwe gebruiker de optie Gebruiker uitnodigen en voeg vervolgens de gegevens van de gastgebruiker toe.

   

   • Naam. De voor- en achternaam van de gastgebruiker.
   • E-mailadres (verplicht) . Het e-mailadres van de gastgebruiker.
   • Persoonlijk bericht (optioneel) Neem een persoonlijk welkomstbericht op voor de gastgebruiker.
   • Groepen: U kunt de gastgebruiker aan een of meer bestaande groepen toevoegen, of u kunt dit later doen.
   • Rollen: als u Azure AD-beheerdersmachtigingen voor de gebruiker nodig hebt, kunt u deze toevoegen aan een Azure AD-rol door Gebruiker naast Rollen te selecteren. Meer informatie over Azure-rollen voor externe gastgebruikers.

   Notitie

   Groeps-e-mailadressen worden niet ondersteund; voer het e-mailadres voor een persoon in. Sommige e-mailproviders bieden gebruikers ook de mogelijkheid om een plusteken (+) en extra tekst toe te voegen aan hun e-mailadressen om te helpen bij bijvoorbeeld het filteren van postvak IN. Azure AD biedt momenteel echter geen ondersteuning voor plussen in e-mailadressen. Om bezorgingsproblemen te voorkomen, laat u het plusteken en eventuele tekens na het plusteken weg tot aan het @-symbool.

6. Selecteer Uitnodigen voor het automatisch verzenden van de uitnodiging voor de gastgebruiker.

Nadat u de uitnodiging verzendt, wordt het gebruikersaccount automatisch toegevoegd aan de map als gast.

Gastgebruikers toevoegen aan een groep

Als u handmatig gebruikers van B2B-samenwerking aan een groep moet toevoegen, volgt u deze stappen:

1. Meld u als een Azure AD-administrator aan bij de Azure Portal.

2. Zoek en selecteer Azure Active Directory pagina.

3. Selecteer onder Beheren de optie Groepen.

4. Selecteer een groep (of selecteer Nieuwe groep om een nieuwe groep te maken). Het is een goed idee om in de groepsbeschrijving op te nemen dat de groep B2B-gastgebruikers bevat.

5. Selecteer Leden onder Beheren.

6. Selecteer Leden toevoegen.

7. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Als de gastgebruiker zich al in de map heeft:

     a. Typ op de pagina Leden toevoegen de naam of het e-mailadres van de gastgebruiker.

     b. Kies in de zoekresultaten de gebruiker en kies vervolgens Selecteren.

   • Als de gastgebruiker zich momenteel niet in de map heeft:

     a. Typ op de pagina Leden toevoegen het volledige e-mailadres van de gebruiker in het zoekvak, typ een persoonlijk bericht (optioneel) en kies Vervolgens Uitnodigen om een uitnodiging te verzenden.

     b. Kies Selecteren.

     c. Voeg nu de gebruiker toe aan de groep: kies op de pagina Leden de optie Leden toevoegen. Typ de naam of het e-mailadres van de gebruiker in het zoekvak, kies de gebruiker in de resultaten en kies vervolgens Selecteren.

U kunt ook dynamische groepen gebruiken met Azure AD B2B-samenwerking. Zie Dynamische groepen en Azure Active Directory B2B-samenwerking voor meer informatie.

Gastgebruikers toevoegen aan een toepassing

Volg deze stappen om B2B-samenwerkingsgebruikers toe te voegen aan een toepassing:

1. Meld u als een Azure AD-administrator aan bij de Azure Portal.

2. Zoek en selecteer Azure Active Directory pagina.

3. Onder Beheren, selecteer Enterprise-toepassingen.

4. Selecteer op de pagina Alle toepassingen de toepassing waaraan u gastgebruikers wilt toevoegen.

5. Selecteer onder Beheren de optie Gebruikers en groepen.

6. Selecteer Gebruiker/groep toevoegen.

7. Selecteer op de pagina Toewijzing toevoegen de koppeling onder Gebruikers.

8. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Als de gastgebruiker zich al in de map heeft:

     a. Typ op de pagina Gebruikers de naam of het e-mailadres van de gastgebruiker.

     b. Kies in de zoekresultaten de gebruiker en kies vervolgens Selecteren.

     c. Kies toewijzen op de pagina Toewijzing toevoegen om de gebruiker toe te voegen aan de app.

   • Als de gastgebruiker zich momenteel niet in de map heeft:

     a. Typ op de pagina Gebruikers het volledige e-mailadres van de gebruiker in het zoekvak, typ een persoonlijk bericht (optioneel) en kies vervolgens Uitnodigen.

     b. Kies Selecteren.

     c. Voeg nu de uitgenodigde gebruiker toe aan de toepassing: kies op de pagina Toewijzing toevoegen de koppeling onder Gebruikers. Typ de naam of het e-mailadres van de uitgenodigde gebruiker in het zoekvak, kies de gebruiker in de resultaten en kies vervolgens Selecteren.

     d. Kies toewijzen op de pagina Toewijzing toevoegen.

9. De gastgebruiker wordt weergegeven in de lijst Gebruikers en groepen van de toepassing met de toegewezen rol Standaardtoegang. Als de toepassing verschillende rollen biedt en u de rol van de gebruiker wilt wijzigen, doet u het volgende:

   a. Schakel het selectievakje naast de gastgebruiker in en selecteer vervolgens de knop Bewerken.

   b. Kies op de pagina Toewijzing bewerken de koppeling onder Een rol selecteren en selecteer de rol die u aan de gebruiker wilt toewijzen.

   c. Kies Selecteren.

   d. Selecteer Toewijzen.

Uitnodigingen voor gastgebruikers opnieuw verzenden

Als een gastgebruiker de uitnodiging nog niet heeft ingewisseld, kunt u de uitnodigingse-mail opnieuw verzenden.

1. Meld u als een Azure AD-administrator aan bij de Azure Portal.

2. Zoek en selecteer Azure Active Directory pagina.

3. Selecteer onder Beheren de optie Gebruikers.

4. Selecteer het gebruikersaccount.

5. Selecteer in de sectie Identiteit onder Uitnodiging geaccepteerd de koppeling (beheren).

6. Als de gebruiker de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd, selecteert u de optie Ja om de uitnodiging opnieuw te verzenden.

   

Volgende stappen

• Zie Hoe kunnen informatiemedewerkers gebruikers van B2B-samenwerking toevoegen? voor meer informatie over hoe niet-Azure AD-beheerders B2B-gastgebruikers kunnen toevoegen.
• Zie The elements of the B2B collaboration invitation email (De elementen van de uitnodigingsmail voor B2B-samenwerking) voormeer informatie over de uitnodigingse-mail.