Zelfstudie: Geëxporteerde gegevens maken en beheren
Als u de zelfstudie over kostenanalyse hebt doorgenomen, bent u al bekend met het handmatig downloaden van gegevens uit Cost Management. U kunt echter ook een terugkerende taak instellen om uw Cost Management-gegevens automatisch dagelijks, wekelijks of maandelijks naar uw Azure-opslag te exporteren. De gegevens worden in CSV-indeling geëxporteerd en bevatten alle informatie die door Cost Management is verzameld. U kunt de geëxporteerde gegevens in uw Azure-opslag vervolgens in externe systemen laden en combineren met uw eigen gegevens. Externe systemen waarin de geëxporteerde gegevens kunnen worden gebruikt, zijn bijvoorbeeld dashboards of andere financiële systemen.
Bekijk de video How to schedule exports to storage with Cost Management about creating a scheduled export of your Azure cost data to Azure Storage. Als u andere video’s wilt bekijken, gaat u naar het YouTube-kanaal voor Cost Management.
De voorbeelden in deze zelfstudie laten u stapsgewijs zien hoe u uw Cost Management-gegevens exporteert en vervolgens controleert of de export is gelukt.
In deze zelfstudie leert u het volgende:
- Een dagelijkse export uitvoeren
- Controleren of de gegevens zijn geëxporteerd
Vereisten
Gegevensexport is beschikbaar voor verschillende typen Azure-account, Enterprise Agreement (EA) en Microsoft-klantovereenkomst klanten. Zie voor de volledige lijst met ondersteunde accounttypen Gegevens van Azure Cost Management begrijpen. In abonnementen worden de volgende Azure-machtigingen, of bereiken, ondersteund voor het exporteren van gegevens door gebruikers en groepen. Zie Bereiken begrijpen en gebruiken voor meer informatie over bereiken
- Eigenaar: kan geplande exports voor een abonnement maken, wijzigen of verwijderen.
- Inzender: kan hun eigen geplande exports maken, wijzigen of verwijderen. Zij kunnen bovendien de naam wijzigen van geplande exports die door anderen zijn ingesteld.
- Lezer: kan exports plannen waar ze machtigingen voor hebben.
Zie Understand and work with scopes (Begrijpen en werken met bereiken) voor meer informatie over bereiken, waaronder toegang die nodig is voor het configureren van exports voor Enterprise Agreement- en Microsoft-klantovereenkomstbereiken.
Voor Azure-opslagaccounts:
- Schrijfmachtigingen zijn vereist om het geconfigureerde opslagaccount te wijzigen, onafhankelijk van de machtigingen voor de export.
- Uw Azure-opslagaccount moet zijn geconfigureerd voor blob- of bestandsopslag.
- Voor het opslagaccount mag geen firewall zijn geconfigureerd.
Als u een nieuw abonnement hebt, kunt u de Cost Management-functies niet meteen gebruiken. Het kan tot 48 uur duren voordat u alle Cost Management-functies kunt gebruiken.
Aanmelden bij Azure
Meld u aan bij de Azure Portal op https://portal.azure.com.
Een dagelijkse export uitvoeren
Als u een gegevensexport wilt maken of weergeven of een export wilt plannen, kiest u een bereik in de Azure Portal en selecteert u Kostenanalyse in het menu. Ga bijvoorbeeld naar Abonnementen, selecteer een abonnement in de lijst en selecteer vervolgens Kostenanalyse in het menu. Selecteer bovenaan de pagina Kostenanalyse de optie Instellingen, en vervolgens Exports.
Notitie
- Naast abonnementen kunt u exports maken voor resourcegroepen, beheergroepen, afdelingen en registraties. Zie Understand and work with scopes (Engelstalig) voor meer informatie over bereiken.
- Wanneer u als partner bent aangemeld bij het bereik van het factureringsaccount of bij de tenant van een klant, kunt u gegevens exporteren naar een Azure Storage-account dat is gekoppeld aan uw partneropslagaccount. U moet hiervoor wel een actief abonnement hebben in uw CSP-tenant.
- Selecteer Toevoegen en typ een naam voor de export.
- Maak een selectie voor de Metrische gegevens:
- Werkelijke kosten (gebruik en aankopen) : selecteer dit om standaardgebruik en -aankopen te exporteren
- Afgeschreven kosten (gebruik en aankopen) : selecteer dit om de afgeschreven kosten te exporteren voor aankopen zoals Azure-reserveringen
- Maak een selectie voor Exporttype:
- Dagelijkse export van kosten voor maand tot heden: biedt dagelijks een nieuw exportbestand voor uw kosten van maand tot heden. De meest recente gegevens worden uit de vorige dagelijkse exports samengevoegd.
- Wekelijkse export van kosten voor de afgelopen zeven dagen: hiermee maakt u een wekelijkse export van uw kosten voor de afgelopen zeven dagen vanaf de geselecteerde begindatum van uw export.
- Maandelijkse export van de kosten van de afgelopen maand: biedt u een export van de kosten van de afgelopen maand in vergelijking met de huidige maand die u de export maakt. Daarna voert het schema een export uit op de vijfde dag van elke nieuwe maand, met de kosten voor de vorige maanden.
- Een keer exporteren: hiermee kunt u een datumbereik kiezen voor historische gegevens die u wilt exporteren naar Azure Blob Storage. U kunt de historische kosten voor maximaal 90 dagen exporteren, vanaf de door u gekozen dag. Deze export wordt onmiddellijk uitgevoerd en is binnen twee uur beschikbaar in uw opslagaccount. Afhankelijk van uw exporttype kiest u een begindatum of een datum Van - Tot en met.
- Geef het abonnement voor uw Azure opslagaccount op, en selecteer vervolgens een resourcegroep of maak een nieuwe.
- Selecteer de naam van het opslagaccount of maak een nieuwe.
- Selecteer de locatie (Azure-regio).
- Geef de opslagcontainer en het pad naar de map op waar u het exportbestand wilt opslaan.
- Controleer de details van uw export en selecteer Maken.
Uw nieuwe export wordt weergegeven in de lijst met exports. Nieuwe exports zijn standaard ingeschakeld. Als u een geplande export wilt uitschakelen of verwijderen, selecteert u een item in de lijst en selecteert u vervolgens Uitschakelen of Verwijderen.
Het kan 12 tot 24 uur duren voordat de export voor het eerst wordt uitgevoerd. Het kan echter langer duren voordat er in het exportbestand gegevens worden weergegeven.
Exportplanning
Geplande exports worden beïnvloed door het tijdstip en de dag van de week waarop u de export in eerste instantie maakt. Wanneer u een geplande export maakt, wordt de export met dezelfde frequentie uitgevoerd voor elke export die later wordt uitgevoerd. Als voor een dagelijkse export van een exportset van de kosten van maand tot heden bijvoorbeeld een dagelijkse frequentie is ingesteld, wordt de export dagelijks uitgevoerd. Bij een wekelijkse export wordt de export elke week op dezelfde dag uitgevoerd zoals dit is gepland. De exacte leveringstijd van de export wordt niet gegarandeerd en de geëxporteerde gegevens zijn binnen vier uur na run time beschikbaar.
Voor elke export wordt een nieuw bestand gemaakt. Oudere exports worden dus niet overschreven.
Een export maken voor meerdere abonnementen
Als u een Enterprise Agreement hebt, kunt u een beheergroep gebruiken om gegevens over abonnementskosten te verzamelen in één container. Vervolgens kunt u gegevens over kostenbeheer exporteren voor de beheergroep. Exports voor beheergroepen ondersteunen alleen de werkelijke kosten.
Exports voor beheergroepen van andere typen abonnementen worden niet ondersteund.
- Als u nog geen beheergroep hebt gemaakt, maakt u één groep en wijst u er abonnementen aan toe.
- Stel in kostenanalyse het bereik in op uw beheergroep, en selecteer Deze beheergroep selecteren.
- Maak een export in het bereik om gegevens over kostenbeheer op te halen voor de abonnementen in de beheergroep.
Bestandspartities voor grote gegevenssets
Als u een Microsoft-klantovereenkomst, Microsoft Partner-overeenkomst of Enterprise Agreement hebt, kunt u Exports inschakelen om uw bestand op te delen in meerdere kleinere bestandspartities om te helpen bij gegevensinvoer. Wanneer u de export voor het eerst configureert, stelt u de instelling Bestandspartities in op Aan. De instelling is standaard Uitgeschakeld.
Als u geen Microsoft-klantovereenkomst, Microsoft Partner-overeenkomst of Enterprise Agreement hebt, ziet u de optie Bestand partitioneren niet.
Bestaande exports bijwerken voor het gebruik van bestandspartities
Als u bestaande exports hebt en u bestandspartities wilt instellen, maakt u een nieuwe export. Bestandspartities zijn alleen beschikbaar met de meest recente Exports-versie. Sommige velden in de gebruiksbestanden die worden gemaakt, kunnen kleine wijzigingen bevatten.
Als u bestandspartities in een bestaande export inschakelen, ziet u mogelijk kleine wijzigingen in de velden in de bestandsuitvoer. Eventuele wijzigingen zijn het gevolg van updates die zijn aangebracht in Exports nadat u die van u in eerste instantie hebt ingesteld.
Partitioneringsuitvoer
Wanneer bestandspartities zijn ingeschakeld, krijgt u een bestand voor elke partitie van gegevens in de export, samen met een _manifest.json-bestand. Het manifest bevat een samenvatting van de volledige gegevensset en informatie voor elke bestandspartitie in de gegevensset. Elke bestandspartitie heeft headers en bevat slechts een subset van de volledige gegevensset. Als u de volledige gegevensset wilt verwerken, moet u elke partitie van de export opnemen.
Hier is een voorbeeldmanifestbestand _manifest.json.
{
"manifestVersion": "2021-01-01",
"dataFormat": "csv",
"blobCount": 1,
"byteCount": 160769,
"dataRowCount": 136,
"blobs": [
{
"blobName": "blobName.csv",
"byteCount": 160769,
"dataRowCount": 136,
"headerRowCount": 1,
"contentMD5": "md5Hash"
}
]
}
Versies exporteren
Wanneer u een geplande export maakt in de Azure Portal of met de API, wordt deze altijd uitgevoerd op de exportversie die is gebruikt tijdens het maken. Azure behoudt uw eerder gemaakte exports op dezelfde versie, tenzij u deze bij te werken. Hierdoor worden wijzigingen in de kosten en de CSV-velden voorkomen als de exportversie wordt gewijzigd. Als de exportfunctionaliteit na een bepaalde periode verandert, worden veldnamen soms gewijzigd en worden er nieuwe velden toegevoegd.
Als u de meest recente gegevens en velden wilt gebruiken, raden we u aan een nieuwe export te maken in de Azure Portal. Als u een bestaande export wilt bijwerken naar de nieuwste versie, moet u deze bijwerken in de Azure Portal of met de nieuwste export-API-versie. Het bijwerken van een bestaande export kan ertoe leiden dat u kleine verschillen ziet in de velden en kosten in bestanden die later worden geproduceerd.
Controleren of de gegevens zijn geëxporteerd
U kunt eenvoudig controleren of uw Cost Management-gegevens daadwerkelijk zijn geëxporteerd door het CSV-exportbestand in Azure Storage Explorer te bekijken.
Selecteer de naam van het opslagaccount in de lijst met exports. Selecteer Openen in Explorer op de pagina van het opslagaccount. Als u een bevestigingsvenster ziet, selecteert u Ja om het bestand te openen in Azure Storage Explorer.
Ga in Storage Explorer naar de container die u wilt openen en selecteer de map voor de huidige maand. U ziet nu een lijst met CSV-bestanden. Selecteer het gewenste bestand en selecteer Openen.
Het bestand wordt geopend met het programma of de toepassing waarmee bestanden met de extensie CSV standaard worden geopend. Dit is een voorbeeld met Excel.
Een geëxporteerd CSV-gegevensbestand downloaden
U kunt het geëxporteerde CSV-bestand ook downloaden in de Azure-portal. In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u het bestand kunt vinden in Kostenanalyse.
- Selecteer in Kostenanalyse Instellingen, en selecteer vervolgens Exports.
- Selecteer in de lijst met exports het opslagaccount voor een export.
- Selecteer in uw opslagaccount op Containers.
- Selecteer de container in de lijst met containers.
- Navigeer door de mappen en opslagblobs naar de gewenste datum.
- Selecteer het CSV-bestand en selecteer vervolgens Downloaden.
Bekijk export uitvoeringsgeschiedenis
U kunt de uitvoeringsgeschiedenis van uw geplande export bekijken door een individuele export te selecteren op de exportlijstpagina. De exportlijstpagina biedt u ook snelle toegang om de looptijd van uw vorige exporten te bekijken en de volgende keer dat de export wordt uitgevoerd. Hier is een voorbeeld dat de uitvoeringsgeschiedenis laat zien.
Selecteer een export om de uitvoeringsgeschiedenis te bekijken.
Geëxporteerde gegevens gebruiken in externe systemen
Het exporteren van Cost Management-gegevens heeft vaak als doel om deze gegevens in een extern systeem te gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan een dashboard of een ander financieel systeem. Omdat al deze systemen sterk van elkaar verschillen, heeft het weinig zin om hier een voorbeeld van te laten zien. In Introduction to Azure Storage (Inleiding tot Azure Storage) kunt u echter aan de slag met het openen van uw gegevens in de door u gebruikte toepassingen.
Volgende stappen
In deze zelfstudie heeft u het volgende geleerd:
- Een dagelijkse export uitvoeren
- Controleren of de gegevens zijn geëxporteerd
Ga naar de volgende zelfstudie, waarin u leert om de efficiëntie te optimaliseren en te verbeteren door inactieve en onderbenutte resources te identificeren.