Meer informatie over uw Azure Enterprise Agreement-factuur

Azure-klanten met een Enterprise Agreement ontvangen een factuur wanneer ze het tegoed van de organisatie overschrijden of services gebruiken die niet onder het tegoed vallen.

Het tegoed van uw organisatie bevat uw Azure-vooruitbetaling (voorheen financiële toezegging). De Azure-vooruitbetaling is het bedrag dat uw organisatie vooraf heeft betaald voor het gebruik van Azure-services. U kunt Azure-vooruitbetalingsfondsen aan uw Enterprise Agreement toevoegen door contact op te nemen met uw Microsoft-accountmanager of reseller.

Deze zelfstudie geldt alleen voor Azure-klanten met een Azure Enterprise Agreement.

In deze zelfstudie leert u het volgende:

Vereisten

Als u de kosten op uw factuur wilt inzien en controleren, moet u een Enterprise-beheerder zijn. Zie Inzicht in Azure Enterprise Agreement-beheerdersrollen in Azure voor meer informatie. Als u niet weet wie de Enterprise-beheerder is voor uw organisatie, neemt u contact op met de ondersteuning.

Gefactureerde kosten voor de meeste klanten controleren

Deze sectie is niet van toepassing op Azure-klanten in Australië, Japan of Singapore.

U ontvangt een Azure-factuur wanneer een van de volgende gebeurtenissen plaatsvindt tijdens uw factureringsperiode:

• Serviceoverschrijding: De gebruikskosten van uw organisatie overschrijden het tegoed.
• Afzonderlijk gefactureerde kosten: De services die door uw organisatie worden gebruikt, vallen niet onder het tegoed. Ondanks uw tegoedsaldo wordt u gefactureerd voor de volgende services. De weergegeven services zijn voorbeelden van afzonderlijk gefactureerde kosten. U kunt een volledige lijst krijgen van de services waarbij de kosten afzonderlijk worden gefactureerd door een ondersteuningsaanvraag in te dienen.
  • Canonical
  • Citrix XenApp Essentials
  • Citrix XenDesktop
  • Geregistreerde gebruiker
  • OpenLogic
  • Geregistreerde gebruiker van Remote Access Rights XenApp Essentials
  • Ubuntu Advantage
  • Visual Studio Enterprise (maandelijks)
  • Visual Studio Enterprise (jaarlijks)
  • Visual Studio Professional (maandelijks)
  • Visual Studio Professional (jaarlijks)
• Marketplace-kosten: Azure Marketplace-aankopen en het gebruik van Azure Marketplace vallen niet onder het tegoed van uw organisatie. U wordt gefactureerd voor Marketplace-kosten, ongeacht het saldo van uw tegoed. In de Enterprise-portal kan een Enterprise-beheerder Marketplace-aankopen in- en uitschakelen.

In uw factuur worden eerst de Azure-gebruikskosten met de hieraan gekoppelde kosten weergegeven, gevolgd door eventuele Marketplace-kosten. Als u een tegoedsaldo hebt, wordt dit toegepast op Azure-gebruik. Op uw factuur worden dan het Azure-gebruik en Marketplace-gebruik weergegeven, zonder kostenlasten.

Vergelijk het gecombineerde totaalbedrag dat wordt weergegeven in Rapporten > Gebruiksoverzicht met uw Azure-factuur. De bedragen in het gebruiksoverzicht zijn exclusief belasting.

Meld u aan bij de Azure EA-portal. Selecteer vervolgens Rapporten. Wijzig in de rechterbovenhoek van het tabblad de weergave van M in C en selecteer de periode die op de factuur wordt vermeld.

Het gecombineerde bedrag van Totaal gebruik en Azure Marketplace moet overeenkomen met het totaal berekende bedrag op uw factuur. Ga voor meer informatie over uw kosten naar Gebruiksgegevens downloaden.

Gefactureerde kosten voor andere klanten controleren

Deze sectie is alleen van toepassing op Azure-klanten in Australië, Japan of Singapore.

U ontvangt een of meer Azure-facturen in een van de volgende gevallen:

• Serviceoverschrijding: De gebruikskosten van uw organisatie overschrijden het tegoed.
• Afzonderlijk gefactureerde kosten: De services die door uw organisatie worden gebruikt, vallen niet onder het tegoed. U wordt gefactureerd voor de volgende services. De weergegeven services zijn voorbeelden van afzonderlijk gefactureerde kosten. U kunt een volledige lijst krijgen van de services waarbij de kosten afzonderlijk worden gefactureerd door een ondersteuningsaanvraag in te dienen.
  • Canonical
  • Citrix XenApp Essentials
  • Citrix XenDesktop
  • Geregistreerde gebruiker
  • OpenLogic
  • Geregistreerde gebruiker van Remote Access Rights XenApp Essentials
  • Ubuntu Advantage
  • Visual Studio Enterprise (maandelijks)
  • Visual Studio Enterprise (jaarlijks)
  • Visual Studio Professional (maandelijks)
  • Visual Studio Professional (jaarlijks)
• Marketplace-kosten: Azure Marketplace-aankopen en het gebruik van Azure Marketplace vallen niet onder het tegoed van uw organisatie en worden afzonderlijk gefactureerd. In de Enterprise-portal kan een Enterprise-beheerder Marketplace-aankopen in- en uitschakelen.

Als er kosten in rekening worden gebracht voor serviceoverschrijdingen en kosten die afzonderlijk worden gefactureerd tijdens de factureringsperiode, ontvangt u één factuur. Deze bevat beide typen kosten. Marketplace-kosten worden altijd afzonderlijk gefactureerd.

Serviceoverschrijdingskosten voor andere klanten controleren

Deze sectie is alleen van toepassing als u zich bevindt in Australië, Japan of Singapore.

Vergelijk het totaalbedrag voor uw gebruik in de Enterprise-portal in Rapporten > Gebruiksoverzicht met uw serviceoverschrijdingsfactuur. De serviceoverschrijdingsfactuur omvat het gebruik dat het tegoed van uw organisatie overschrijdt en/of services die niet onder het tegoed vallen. De bedragen in het gebruiksoverzicht zijn exclusief belasting.

Meld u aan bij de Azure EA-portal en selecteer Rapporten. Wijzig in de rechterbovenhoek van het tabblad de weergave van M in C en selecteer de periode die op de factuur wordt vermeld.

Het bedrag voor het totale gebruik moet overeenkomen met het totale berekende bedrag op uw serviceoverschrijdingsfactuur. Ga naar Gebruiksgegevens downloaden > Geavanceerd rapport downloaden voor meer informatie over uw kosten. Het rapport bevat geen belastingen, reserveringskosten of Marketplace-kosten.

De volgende tabel bevat de begrippen en beschrijvingen die worden weergegeven in de factuur en in het gebruiksoverzicht in de Enterprise-portal:

Marketplace-factuur controleren

Deze sectie is alleen van toepassing als u zich bevindt in Australië, Japan of Singapore.

Vergelijk uw Azure Marketplace-totaal in Rapporten > Gebruiksoverzicht in de Enterprise-portal met uw Marketplace-factuur. De Marketplace-factuur betreft alleen Azure Marketplace-aankopen en -gebruik. De bedragen op het Gebruiksoverzicht bevatten al een belasting die wordt bepaald door de uitgever.

Meld u aan bij de Enterprise-portal en selecteer Rapporten. Wijzig in de rechterbovenhoek van het tabblad de weergave van M in C en selecteer de periode die op de factuur wordt vermeld.

Het totaal bij Azure Marketplace moet overeenkomen met dat bij Totale verkoop op uw Marketplace-factuur. Ga naar Gebruiksgegevens downloaden voor meer informatie over uw gebruikskosten. Onder de kosten voor Marketplace selecteert u Downloaden. De prijs van Marketplace omvat een belasting zoals bepaald door de uitgever. Klanten ontvangen geen afzonderlijke factuur van de uitgever om de belasting voor de transactie te innen.

Gegevens voor prijzenoverzicht weergeven

Ondernemingsbeheerders kunnen de prijslijst bekijken die is gekoppeld aan hun inschrijving voor Azure-services.

Het huidige prijzenoverzicht weergeven:

1. Selecteer in de Azure Enterprise-portal de optie Rapporten en selecteer vervolgens Prijzenoverzicht.
2. Bekijk het prijzenoverzicht of selecteer Downloaden.

Een historisch prijzenoverzicht downloaden:

1. Selecteer in de Azure Enterprise-portal de optie Rapporten en selecteer vervolgens Gebruik downloaden.
2. Download het prijzenoverzicht.

Enkele redenen voor verschillen in prijzen:

• De prijzen kunnen gewijzigd zijn tussen de vorige enrollment en de nieuwe enrollment in. Er kunnen prijswijzigingen optreden, omdat de prijzen contractueel zijn voor een specifieke inschrijving van de startdatum tot de einddatum van een overeenkomst.
• Wanneer u overstapt naar een nieuwe inschrijving, worden de prijzen gewijzigd in de nieuwe overeenkomst. De prijzen worden gedefinieerd door uw prijzenoverzicht, wat in de nieuwe inschrijving mogelijk hoger is.
• Als een enrollment wordt verlengd, worden de prijzen ook gewijzigd. Prijzen worden gewijzigd in tarieven voor betalen per gebruik.

Gedetailleerde gebruiksgegevens aanvragen

Ondernemingsbeheerders kunnen een overzicht van hun gebruiksgegevens, gebruikte Azure-vooruitbetaling en de kosten voor aanvullend gebruik bekijken in de Azure Enterprise-portal. De kosten worden weergegeven op overzichtsniveau voor alle accounts en abonnementen.

Als u het gedetailleerde gebruik in specifieke accounts wilt weergeven, downloadt u het gebruiksgegevensrapport door naar Rapporten > Gebruik downloaden te gaan.

Voor indirecte enrollments moet uw partner de functie Markeringen inschakelen voordat u kostengerelateerde gegevens kunt bekijken.

Rapporten

Ondernemingsbeheerders kunnen een overzicht van hun gebruiksgegevens, gebruikte Azure-vooruitbetaling en de kosten voor aanvullend gebruik bekijken in de Azure Enterprise-portal. De kosten worden weergegeven op overzichtsniveau voor alle accounts en abonnementen.

Azure Enterprise-rapporten

• Gebruiksoverzicht en grafieken
• Service gebruiksrapport
• Rapport saldo en kosten
• Gebruiksgegevensrapport
• Rapport voor Azure Marketplace-kosten
• Prijzenoverzicht
• Geavanceerde rapporten downloaden
• Opmaak van CSV-rapport

U kunt als volgt rapporten en grafieken met het gebruiksoverzicht weergeven:

1. Ga naar de Azure Enterprise-portal.
2. Selecteer Rapporten in het linkerdeelvenster.
3. Selecteer het tabblad Gebruiksoverzicht.
4. Selecteer de toezeggingstermijn in de vervolgkeuzelijst met datumbereiken links bovenaan.
5. Selecteer de periode of maand in de grafiek om aanvullende gegevens weer te geven.
6. Op dit tabblad kunt u het volgende doen:
   • Een grafiek bekijken van het maandelijks gebruik, uitgesplitst in gebruik, te veel in rekening gebrachte service, afzonderlijke gefactureerde kosten, en Azure Marketplace-kosten.
   • Filter onder de grafiek op afdelingen, accounts en abonnementen.
   • Schakel tussen de uitsplitsing Kosten per services en de uitsplitsing Kosten per hiërarchie.
   • Bekijk de details van Azure-services, kosten die afzonderlijk in rekening zijn gebracht, en de Azure Marketplace-kosten.

Service gebruiksrapport

Op de pagina Servicegebruiksrapport kunnen ondernemingsbeheerders een samenvatting van de gegevens van hun servicegebruik bekijken. Gebruik wordt weergegeven op overzichtsniveau voor alle accounts en abonnementen. Als u gedetailleerd gebruik wilt bekijken, kunt u het rapport filteren op accounts of abonnementen.

Het rapport bekijken:

1. Meld u aan bij de Azure Enterprise-portal.
2. Selecteer Rapporten in het linkernavigatievenster.
3. Selecteer het tabblad Gebruiksoverzicht.
4. Selecteer het datumbereik.
5. Kies welke accounts of abonnementen u wilt weergeven.
6. U kunt desgewenst het volgende doen:
   • Schakel de weergave tussen Kosten per service en Kosten per hiërarchie om verschillende uitsplitsingen weer te geven.
   • Bekijk de details van servicenaam, maateenheid, verbruikte eenheden, effectief rentepercentage en berekende kosten.

CSV-rapporten downloaden

Op de downloadpagina met maandelijkse rapporten kunnen ondernemingsbeheerders verschillende rapporten downloaden als CSV-bestanden. Downloadbare rapporten zijn onder andere:

• Rapport saldo en kosten
• Gebruiksgegevensrapport
• Rapport voor Azure Marketplace-kosten
• Prijzenoverzicht

Rapporten downloaden:

1. Selecteer in de Azure Enterprise-portal Rapport.
2. Selecteer Gebruik downloaden in het bovenste lint.
3. Selecteer naast het gewenste maandrapport de optie Downloaden.

Problemen met de opmaak van CSV-rapporten

Klanten die de CSV-rapporten in de Azure EA-portal in euro's weergeven, kunnen opmaakproblemen ondervinden met betrekking tot komma's en punten.

Wat u kunt zien, is bijvoorbeeld:

U ziet het volgende:

Dit opmaakprobleem treedt op vanwege de standaardinstellingen van de importfunctie in Excel. In Excel worden alle velden geïmporteerd als algemene tekst en wordt ervan uitgegaan dat een getal wordt gescheiden op de standaard wiskundige manier. Bijvoorbeeld: '1.000,00'.

Een Europese valuta waarin een punt (.) wordt gebruikt voor het scheidingsteken voor duizendtallen en een komma voor het decimaal scheidingsteken (,) wordt onjuist weergegeven. Bijvoorbeeld: 1.000,00. Het importresultaat hangt af van uw landinstellingen.

Ga als volgt te werk om het CSV-bestand zonder opmaakproblemen te importeren:

1. Ga in Microsoft Excel naar Bestand > Openen. De wizard Tekst importeren verschijnt.
2. Kies onder Oorspronkelijk gegevenstype de optie met scheidingstekens. De standaardinstelling is Vaste breedte.
3. Selecteer Next.
4. Schakel onder Scheidingstekens het selectievakje Komma in. Wis Tabblad als dit is geselecteerd.
5. Selecteer Next.
6. Schuif naar de kolommen ResourceRate en ExtendedCost.
7. Selecteer de kolom ResourceRate. Deze kolom is zwart gemarkeerd.
8. Selecteer in de sectie Indeling kolomgegevens de optie Tekst in plaats van Algemeen. De kolomkop wordt gewijzigd van Algemeen in Tekst.
9. Herhaal stap 8 en 9 voor de kolom ExtendedCost, en selecteer vervolgens Voltooien.

Rapport saldo en kosten

Het rapport Saldo en kosten biedt een maandelijks overzicht van alle saldi, nieuwe aankopen, Azure Marketplace-servicekosten, aanpassingen, en overschrijdingskosten.

Alle rijen in de Azure-samenvattingstabel voor servicetoezegging blijven maandelijks statisch. In de secties Details van nieuwe aankopen en Details van aanpassingen vindt u de details voor alle aankopen en aanpassingen.

Het rapport saldo en kosten downloaden

1. Meld u als ondernemingsbeheerder aan bij de Azure Enterprise-portal.
2. Selecteer Rapporten in het linkerdeelvenster.
3. Selecteer het tabblad Rapport downloaden.
4. Selecteer de juiste maand onder de kolom Saldo en kosten om het rapport te downloaden.

Gebruiksgegevensrapport

Het gebruiksgegevensrapport biedt een maandelijks overzicht van het inschrijvingsverbruik van services en hoeveelheden. Het rapport bevat informatie over meternamen, metertypen en verbruikte hoeveelheden.

Download het rapport gebruiksgegevens

1. Meld u als ondernemingsbeheerder aan bij de Azure Enterprise-portal.
2. Selecteer Rapporten in het linkernavigatievenster.
3. Selecteer het tabblad Gebruiksgegevens downloaden.
4. Selecteer de juiste maand onder de kolom Gebruiksgegevens om het rapport te downloaden.

Rapporten voor Azure Marketplace-kosten in de Azure Enterprise-portal

Er zijn twee soorten Azure Marketplace-kosten:

• Op basis van gebruik: Producten gemeten in transactionele eenheden. Voor virtuele machines bijvoorbeeld worden kosten per uur in rekening gebracht en voor zoekopdrachten in de Bing API worden kosten in rekening gebracht op basis van het aantal zoekopdrachten.
• Maandelijkse kosten: Maandelijks gefactureerd op basis van gebruik of toegang.

Raadpleeg de Veelgestelde vragen over Azure Marketplace voor meer informatie over Azure Marketplace-kosten.

De verschillende kosten bekijken in de Azure Enterprise-portal:

• Rapport met gebruiksoverzicht: Hierin ziet u zowel kosten op basis van gebruik als maandelijkse kosten voor Azure Marketplace.
• Rapport voor Marketplace-kosten: Hierin ziet u alleen de Azure Marketplace-kosten op basis van gebruik. Eenmalige kosten worden niet weergegeven.

Geavanceerde rapporten downloaden

Als u een rapport wilt maken voor een specifiek datumbereik of account, kunt u geavanceerde rapporten downloaden. Met ingang van 30 augustus 2016 wordt de CSV-indeling gebruikt voor het uitvoerbestand, zodat grotere recordsets mogelijk zijn.

1. Selecteer in de Azure Enterprise-portal Geavanceerde rapporten downloaden.
2. Selecteer Geldig datumbereik.
3. Selecteer Geldige accounts.
4. Selecteer Gebruiksgegevens aanvragen.
5. Selecteer de knop Vernieuwen totdat de rapportstatus is bijgewerkt naar Downloaden.
6. Download het rapport.

Rapportage voor niet-zakelijke beheerders

Ondernemingsbeheerders kunnen DA’s (afdelingsbeheerders) en AO’s (accounteigenaren) bij een inschrijving toegangsmachtigingen verlenen om de kosten te bekijken. Accounteigenaren met een toegangsmachtiging kunnen CSV-rapporten downloaden die specifiek zijn voor hun account en abonnementen. Ze kunnen de informatie ook visueel bekijken in de rapportagesectie van de Azure Enterprise-portal.

Toegang inschakelen:

1. Meld u als ondernemingsbeheerder aan bij de Azure Enterprise-portal.
2. Selecteer Beheren in het navigatievenster aan de linkerkant.
3. Selecteer het tabblad Inschrijving.
4. Selecteer onder de sectie Details van inschrijving het potloodpictogram naast DA-weergave van kosten of AO-weergave van kosten.
5. Selecteer Ingeschakeld.
6. Selecteer Opslaan.

Rapporten weergeven:

1. Meld u als afdelingsbeheerder of accounteigenaar aan bij de Azure Enterprise-portal.
2. Selecteer Rapporten in het linkernavigatievenster.
3. Selecteer het tabblad Gebruiksoverzicht om informatie over het account en het abonnement visueel weer te geven.
4. Selecteer Gebruik downloaden om de CSV-rapporten weer te geven.

Afdelingsbeheerders en accounteigenaren kunnen geen kosten weergeven als zij de functie Geavanceerd rapport downloaden gebruiken. De kosten worden weer gegeven als $ 0.

De machtigingen voor accounteigenaren om kosten weer te geven zijn ook beschikbaar voor accounteigenaren en alle gebruikers die machtigingen hebben in gekoppelde abonnementen. Als u een indirecte klant bent, moeten kostenfuncties door uw kanaalpartner zijn ingesteld.

Power BI-rapportage

Power BI-rapportage is beschikbaar voor rechtstreekse EA-klanten, partners en indirecte klanten die toegang hebben tot de factureringsgegevens.

Power BI Pro

Power BI Pro is nu beschikbaar voor EA-klanten. Met Power BI Pro kunt u rapporten genereren en delen om uw kostengegevens effectief te beheren. Het bevat ook extra functies voor samenwerking en gegevensvernieuwing. Power BI Pro biedt hogere limieten voor gegevenscapaciteit en gegevensstromen.

Toegang krijgen tot Microsoft Azure Consumption Insights:

1. Ga naar Microsoft Azure Consumption Insights.
2. Selecteer Nu downloaden.
3. Geef een inschrijvingsnummer en het aantal maanden op, en selecteer vervolgens Volgende.
4. Geef uw API-toegangssleutel op om verbinding te maken. U vindt de sleutel voor uw inschrijving in de Enterprise-portal.
5. Selecteer Aanmelden om het importproces automatisch te starten.
6. Wanneer dit is voltooid, worden een nieuw dashboard, rapport en model weergegeven in het navigatievenster. Selecteer het dashboard om de geïmporteerde gegevens te bekijken.

Voor toegang tot het verouderde Power BI EA-inhoudspakket:

1. Ga naar de Power BI-website.

2. Meld u aan met een geldig werk- of schoolaccount.

   U kunt hetzelfde werk- of schoolaccount gebruiken of een ander werk- of schoolaccount dan het account dat u hebt gebruikt voor toegang tot de inschrijving via de Azure Enterprise-portal.

3. Selecteer op het dashboard met services de optie Microsoft Azure Enterprise en selecteer Verbinding maken.

4. Vul op het scherm Verbinding maken met Azure Enterprise deze velden in:

   • URL voor Azure-omgeving: https://ea.azure.com
   • Aantal maanden: minimaal 1 en maximaal 36
   • Inschrijvingsnummer: uw inschrijvingsnummer

5. Selecteer Next.

6. Voer in het vak Verificatiesleutel de API-sleutel in.

   U kunt de API-sleutel ophalen in de Azure Enterprise-portal onder het tabblad Gebruik downloaden. Selecteer de API-toegangssleutel, en plak de sleutel vervolgens in het vak Accountsleutel.

7. Het duurt ongeveer 5 à 30 minuten voordat de gegevens zijn geladen in Power BI, afhankelijk van de grootte van de gegevensset.

Woordenlijst met processen voor het berekenen van het resourcetarief

• Totaal aantal onbewerkte eenheden: Verbruikte hoeveelheid in het gedetailleerde gebruiksgegevensrapport.
• MOCP-resource per eenheid: Met het upstream-gebruikssysteem wordt het gebruik voor elke service in verschillende eenheden verzonden. (Vooraf ingesteld)
• Verbruik per eenheid: Azure Enterprise-maateenheid. (Vooraf ingesteld)
• Prijs: Eenheidsprijs uit de Azure Enterprise-portal.
• Totale kosten: Uitgebreide kosten van het gedetailleerde gebruiksrapport of het toezeggingsgebruik plus overschrijding uit de Azure Enterprise-portal.

Berekening van de kosten

• Converteren naar verbruikte MOCP-resources = ROUND(Total RAW Units * MOCP Resource Per Unit,4)
• Converteren naar verbruikte eenheden = Consumed MOCP Resources / Consumption per Unit
• Totale kosten berekenen = Consumed Units * Price

Logica in de Berekeningsformule voor gebruik

Resourcetarief = Total Cost /(Total RAW Units / MOCP Resource Per Unit)

Het resourcetarief is afgeleid van uw kosten. Het tarief komt mogelijk niet overeen met de werkelijke eenheidsprijs op het prijzenoverzicht.

In het gebruiksgegevensrapport voor downloaden kunt u het gebruik van onbewerkte resources bekijken tot maximaal zes decimalen. Deze gegevens worden gebruikt voor berekeningen van overschrijdingskosten. De gebruiksgegevens die zichtbaar zijn in de Azure Enterprise-portal, worden echter afgerond op vier decimalen voor toezeggingseenheden, en afgekapt tot nul decimalen voor overschrijdingseenheden. In de Azure Enterprise-Portal wordt al het overschrijdingsgebruik alleen in rekening gebracht voor volledige eenheden. U ziet mogelijk een groot verschil tussen de prijs per eenheid en het resourcetarief voor gebruik dat wordt gefactureerd als overschrijding of in gemengde maanden.

Volgende stappen

In deze zelfstudie heeft u het volgende geleerd:

Ga door naar het volgende artikel voor meer informatie over het gebruik van de Azure EA-portal.