Labgebruikers toevoegen en beheren

In dit artikel wordt beschreven hoe u studentgebruikers toevoegt aan een lab, hoe u ze registreert bij het lab, hoe u het aantal extra uren kunt bepalen dat ze de virtuele machine (VM) kunnen gebruiken en meer.

Wanneer u gebruikers toevoegt, wordt standaard de optie Toegang beperken ingeschakeld en studenten kunnen zich, tenzij ze in de lijst met gebruikers staan, niet bij het lab registreren, zelfs niet als ze een registratiekoppeling hebben. Alleen vermelde gebruikers kunnen zich registreren bij het lab door de registratiekoppeling te gebruiken die u verzendt. U kunt Toegang beperken uitschakelen, zodat studenten zich bij het lab kunnen registreren zolang ze de registratiekoppeling hebben.

In dit artikel wordt beschreven hoe u gebruikers toevoegt aan een lab.

Gebruikers toevoegen vanuit een Azure AD-groep

Overzicht

U kunt nu een lijst met labgebruikers synchroniseren met een bestaande Azure Active Directory -groep (Azure AD), zodat u gebruikers niet handmatig hoeft toe te voegen of te verwijderen.

Een Azure AD-groep kan worden gemaakt binnen de Azure Active Directory van uw organisatie om de toegang tot bedrijfsresources en cloud-apps te beheren. Zie Azure AD-groepen voor meer informatie. Als uw organisatie gebruikmaakt van Microsoft Office 365 of Azure-services, heeft uw organisatie al beheerders die uw Azure Active Directory beheren.

Gebruikers synchroniseren met Azure AD-groep

1. Meld u aan bij de Azure Lab Services website.

2. Selecteer het lab waar u mee wilt werken.

3. Selecteer in het linkerdeelvenster de optie Gebruikers.

4. Klik op Synchroniseren vanuit groep.

   

5. U wordt gevraagd een bestaande Azure AD-groep te kiezen om uw lab naar te synchroniseren.

   Als u een Azure AD-groep niet ziet in de lijst, kan dit de volgende oorzaken hebben:

   • Als u een gastgebruiker bent voor een Azure Active Directory (meestal als u van buiten de organisatie bent die eigenaar is van Azure AD) en u niet kunt zoeken naar groepen binnen de Azure-AD. In dit geval kunt u geen Azure AD-groep aan het lab toevoegen.
   • Azure AD-groepen die zijn gemaakt via Teams, worden niet weergegeven in deze lijst. U kunt de app Azure Lab Services toevoegen aan Teams voor het rechtstreeks maken en beheren van labs. Zie voor meer informatie over het beheren van de gebruikerslijst van een lab vanuit Teams.

6. Wanneer u de Azure AD-groep hebt opgenomen om uw lab mee te synchroniseren, klikt u op Toevoegen.

7. Zodra een lab is gesynchroniseerd, haalt het iedereen binnen de Azure AD-groep het lab in als gebruikers en ziet u dat de lijst met gebruikers is bijgewerkt. Alleen de personen in deze Azure AD-groep hebben toegang tot uw lab. De lijst met gebruikers wordt elke 24 uur vernieuwd, zodat deze overeenkomt met het meest recente lidmaatschap van de Azure AD-groep. U kunt ook op de knop Synchroniseren klikken op het tabblad Gebruikers om handmatig te synchroniseren met de meest recente wijzigingen in de Azure AD-groep.

8. U kunt de gebruikers uitnodigen voor uw lab door te klikken op de knop Iedereen uitnodigen, waarmee een e-mail wordt verzonden naar alle gebruikers met de registratiekoppeling naar het lab.

Automatisch beheer van virtuele machines op basis van wijzigingen in de Azure AD-groep

Zodra het lab is gesynchroniseerd met een Azure AD-groep, komt het aantal virtuele machines in het lab automatisch overeen met het aantal gebruikers in de groep. U kunt de capaciteit van het lab niet meer handmatig bijwerken. Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan de Azure AD-groep, wordt in een lab automatisch een virtuele machine voor die gebruiker toegevoegd. Wanneer een gebruiker uit de Azure AD-groep wordt verwijderd, wordt in een lab automatisch de virtuele machine van de gebruiker uit het lab verwijderd.

Gebruikers handmatig toevoegen vanuit e-mail(s) of CSV-bestand

In deze sectie voegt u studenten handmatig toe (per e-mailadres of door een CSV-bestand te uploaden).

Per e-mailadres toevoegen

1. Selecteer in het linkerdeelvenster de optie Gebruikers.

2. Klik op Gebruikers handmatig toevoegen.

   

3. Selecteer Toevoegen per e-mailadres (standaard), voer de e-mailadressen van de studenten in op afzonderlijke regels of op één regel, gescheiden door puntkomma's.

   

4. Selecteer Opslaan.

   In de lijst worden de e-mailadressen en statussen van de huidige gebruikers weergegeven, ongeacht of ze zijn geregistreerd bij het lab.

   

   Notitie

   Nadat de studenten zijn geregistreerd bij het lab, worden hun namen weergegeven in de lijst. De naam die wordt weergegeven in de lijst, wordt samengesteld op basis van de voor- en achternaam van de studenten in Azure Active Directory.

Gebruikers toevoegen door een CSV-bestand te uploaden

U kunt ook gebruikers toevoegen door een CSV-bestand te uploaden dat hun e-mailadressen bevat.

Een CSV-tekstbestand wordt gebruikt voor het opslaan van gegevens in tabelvorm (getallen en tekst) met komma's gescheiden (CSV). In plaats van informatie op te slaan in kolomvelden (zoals in werkbladen), slaat een CSV-bestand gegevens op, gescheiden door komma's. Elke regel in een CSV-bestand heeft hetzelfde aantal ‘velden’ met door komma's gescheiden waarden. U kunt Excel gebruiken om CSV-bestanden eenvoudig te maken en te bewerken.

1. Maak in Microsoft Excel een CSV-bestand met een lijst met e-mailadressen van studenten in één kolom.

   

2. Selecteer aan de bovenkant van het deelvenster Gebruikers Gebruikers toevoegen en selecteer vervolgens CSV uploaden.

3. Selecteer het CSV-bestand dat de e-mailadressen van studenten bevat en selecteer vervolgens Openen.

   In het venster Gebruikers toevoegen wordt de lijst met e-mailadressen uit het CSV-bestand weergegeven.

4. Selecteer Opslaan.

5. Bekijk in het deelvenster Gebruikers de lijst met toegevoegde studenten.

   

Uitnodigingen verzenden naar gebruikers

Gebruik een van de volgende methoden om een registratiekoppeling naar nieuwe gebruikers te verzenden.

Als de optie Toegang beperken is ingeschakeld voor het lab, kunnen alleen vermelde gebruikers de registratiekoppeling gebruiken om zich te registreren bij het lab. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Alle gebruikers uitnodigen

Deze methode laat zien hoe u een e-mail met een registratiekoppeling en een optioneel bericht verzendt naar alle vermelde studenten.

1. Selecteer in het deelvenster Gebruikers de optie Alles uitnodigen.

   

2. Voer in het venster Uitnodiging per e-mail verzenden een optioneel bericht in en selecteer vervolgens Verzenden.

   Het e-mailbericht bevat automatisch een registratiekoppeling. Als u de registratiekoppeling afzonderlijk wilt opmaken en opslaan, selecteert u het beletselteken (...) bovenaan het deelvenster Gebruikers en selecteert u vervolgens Registratiekoppeling.

   

   In de kolom Uitnodiging van de lijst Gebruikers wordt de status van de uitnodiging voor elke toegevoegde gebruiker weergegeven. De status moet worden gewijzigd in Verzenden en vervolgens in Verzonden op <date>.

Geselecteerde gebruikers uitnodigen

Deze methode laat zien hoe u alleen bepaalde studenten kunt uitnodigen en een registratiekoppeling kunt krijgen die u met andere personen kunt delen.

1. Selecteer in het deelvenster Gebruikers een student of meerdere studenten in de lijst.

2. Selecteer in de rij voor de student die u hebt geselecteerd het enveloppictogram of selecteer uitnodigen op de werkbalk.

   

3. Voer in het venster Uitnodiging per e-mail verzenden een optioneel bericht in en selecteer vervolgens Verzenden.

   

   In het deelvenster Gebruikers wordt de status van deze bewerking weergegeven in de kolom Uitnodiging van de tabel. De uitnodigingse-mail bevat de registratiekoppeling die studenten kunnen gebruiken om zich te registreren bij het lab.

De registratiekoppeling op halen

In deze sectie kunt u de registratiekoppeling via de portal downloaden en verzenden met behulp van uw eigen e-mailtoepassing.

1. Selecteer registratiekoppeling in het deelvenster Gebruikers.

   

2. Selecteer in het venster Gebruikersregistratie de optie Kopiëren en selecteer vervolgens Done.

   

   De koppeling wordt naar het klembord gekopieerd.

3. Plak de registratiekoppeling in uw e-mailtoepassing en verzend het e-mailbericht vervolgens naar een student, zodat de student zich kan registreren voor de klas.

Geregistreerde gebruikers weergeven

1. Ga naar de Azure Lab Services website.

2. Selecteer Aanmelden en voer uw referenties in. Azure Lab Services ondersteunt organisatieaccounts en Microsoft-accounts.

3. Selecteer op de pagina Mijn labs het lab waarvan u het gebruik wilt bijhouden.

4. Selecteer in het linkerdeelvenster Gebruikers of selecteer de tegel Gebruikers.

   In het deelvenster Gebruikers wordt een lijst weergegeven met studenten die zich hebben geregistreerd bij uw lab.

   

   Notitie

   Als u een lab opnieuw wilt publiceren of student-VM's opnieuw wiltinstellen, blijven de studenten geregistreerd voor de VM's van de labs. De inhoud van de VM's wordt echter verwijderd en de VM's worden opnieuw gemaakt met de sjabloon-VM-afbeelding.

Quota voor gebruikers instellen

U kunt als volgt een uurquotum instellen voor elke student:

1. Selecteer in het deelvenster Gebruikers quota per gebruiker: <number> uur(en) op de werkbalk.

2. Geef in het venster Quotum per gebruiker het aantal uren op dat u aan elke student buiten de geplande lestijd wilt geven en selecteer vervolgens Opslaan.

   

   De gewijzigde waarden worden nu weergegeven op de knop Quotum per <number of hours> gebruiker: op de werkbalk en in de lijst met gebruikers, zoals hier wordt weergegeven:

   

   Belangrijk

   De geplande doorlopende tijd van VM's telt niet mee voor het quotum dat is toegewezen aan een student. Het quotum is voor de tijd buiten de geplande uren die een student aan VM's besteedt.

Extra quota instellen voor specifieke gebruikers

U kunt quota voor bepaalde studenten opgeven naast de algemene quota die zijn ingesteld voor alle gebruikers in de vorige sectie. Als u bijvoorbeeld als docent het quotum voor alle studenten in stelt op 10 uur en een extra quotum van 5 uur in te stellen voor een specifieke student, krijgt die student 15 (10 + 5) uur quotum. Als u het algemene quotum later wijzigt in bijvoorbeeld 15, krijgt de student 20 (15 + 5) uur quotum. Houd er wel voor dat dit algemene quotum buiten de geplande tijd valt. De tijd die een student op de geplande tijd op een lab-VM doorgeeft, telt niet mee voor dit quotum.

Ga als volgt te werk om extra quota in te stellen:

1. Selecteer in het deelvenster Gebruikers een student in de lijst en selecteer vervolgens Quotum aanpassen op de werkbalk.

   

2. Voer in Quota <selected user or users email address> aanpassen voor het aantal extra laburen in dat u wilt verlenen aan de geselecteerde student of studenten en selecteer vervolgens Toepassen.

   

   In de kolom Gebruik wordt het bijgewerkte quotum voor de geselecteerde studenten weergegeven.

   

Studentaccounts

Als u studenten wilt toevoegen aan een leslokaallab, gebruikt u hun e-mailaccounts. Studenten kunnen de volgende typen e-mailaccounts hebben:

• Een e-mailaccount voor studenten dat wordt geleverd door de instantie van Azure Active Directory universiteit.
• Een e-mailaccount van het Microsoft-domein, zoals outlook.com, hotmail.com, msn.com of live.com.
• Een e-mailaccount dat niet van Microsoft is, zoals een account van Yahoo! of Google. Deze typen accounts moeten echter worden gekoppeld aan een Microsoft-account.
• Een GitHub-account. Dit account moet worden gekoppeld aan een Microsoft-account.

Een niet-Microsoft-e-mailaccount gebruiken

Studenten kunnen niet-Microsoft-e-mailaccounts gebruiken om zich te registreren en zich aan te melden bij een leslokaallab. Voor de registratie moeten ze echter eerst een Microsoft-account die is gekoppeld aan hun niet-Microsoft-e-mailadres.

Veel studenten hebben mogelijk al een Microsoft-account die is gekoppeld aan hun niet-Microsoft-e-mailadres. Studenten hebben bijvoorbeeld al een Microsoft-account als ze hun e-mailadres hebben gebruikt met andere Microsoft-producten of -services, zoals Office, Skype, OneDrive of Windows.

Wanneer studenten de registratiekoppeling gebruiken om zich aan te melden bij een leslokaal, wordt hen gevraagd om hun e-mailadres en wachtwoord. Studenten die zich proberen aan te melden met een niet-Microsoft-account die niet is gekoppeld aan een Microsoft-account ontvangen het volgende foutbericht:

Hier is een koppeling voor studenten om zich aan te melden voor een Microsoft-account.

Een GitHub gebruiken

Studenten kunnen ook een bestaand GitHub gebruiken om zich te registreren en zich aan te melden bij een leslokaallab. Als ze al een Microsoft-account gekoppeld aan hun GitHub-account, kunnen studenten zich aanmelden en hun wachtwoord opgeven, zoals wordt weergegeven in de vorige sectie.

Als ze hun account nog niet GitHub aan een Microsoft-account, kunnen ze het volgende doen:

1. Selecteer de koppeling Aanmeldingsopties, zoals hier wordt weergegeven:

   

2. Selecteer in het venster Aanmeldingsopties de optie Aanmelden met GitHub.

   

   Bij de prompt maken studenten vervolgens een Microsoft-account die is gekoppeld aan hun GitHub account. De koppeling vindt automatisch plaats wanneer ze Volgende selecteren. Ze worden vervolgens onmiddellijk aangemeld en verbonden met het leslokaallab.

Een lijst met gebruikers exporteren naar een CSV-bestand

1. Ga naar het deelvenster Gebruikers.

2. Selecteer op de werkbalk het beletselteken (...) en selecteer vervolgens CSV exporteren.

   

Volgende stappen

Zie de volgende artikelen:

• Voor beheerders: Lab-accounts maken en beheren
• Voor labeigenaren: Labs maken en beheren en sjablonen instellen en publiceren
• Voor labgebruikers: Toegang tot labs