Verzamelingen maken en beheren in Azure Purview

  • Artikel
  • 8 minuten om te lezen

Verzamelingen in Azure Purview kunnen worden gebruikt om assets en bronnen te organiseren op basis van de stroom van uw bedrijf, maar ze zijn ook het hulpprogramma dat wordt gebruikt voor het beheren van de toegang in Purview. Deze handleiding begeleidt u bij het maken en beheren van deze verzamelingen, evenals stappen over het registreren van bronnen en het toevoegen van assets aan uw verzamelingen.

Vereisten

Machtigingen controleren

Als u verzamelingen in Purview wilt maken en beheren, moet u een verzamelingsbeheerder zijn binnen Purview. We kunnen deze machtigingen controleren in Purview Studio. U vindt de studio door naar uw Purview-resource te gaan in de Azure Portal en de tegelPurview Studio openen te selecteren op de overzichtspagina.

  1. Selecteer Gegevenstoewijzing > Verzamelingen in het linkerdeelvenster om de pagina Verzamelingsbeheer te openen.

    Schermopname van het Venster van Purview Studio, geopend voor Gegevenstoewijzing, met het tabblad Verzamelingen geselecteerd.

  2. Selecteer uw hoofdverzameling. Dit is de bovenste verzameling in de lijst met verzamelingen en heeft dezelfde naam als uw Purview-resource. In het onderstaande voorbeeld wordt dit Contoso Purview genoemd. Als er al verzamelingen bestaan, kunt u ook een verzameling selecteren waar u een subverzameling wilt maken.

    Schermopname van het Venster van Purview Studio, geopend voor Gegevenstoewijzing, met de hoofdverzameling gemarkeerd.

  3. Selecteer Roltoewijzingen in het verzamelingsvenster.

    Schermopname van het Venster van Purview Studio, geopend voor Gegevenstoewijzing, met het tabblad Roltoewijzingen gemarkeerd.

  4. Als u een verzameling wilt maken, moet u in de lijst met beheerders van de verzameling staan onder roltoewijzingen. Als u de Purview-resource hebt gemaakt, moet u al worden vermeld als een verzamelingsbeheerder onder de hoofdverzameling. Zo niet, dan moet u contact opnemen met de beheerder van de verzameling om u toestemming te geven.

    Schermopname van het Venster van Purview Studio, geopend voor Gegevenstoewijzing, met de sectie Verzamelingsbeheerder gemarkeerd.

Verzamelingsbeheer

Een verzameling maken

U moet een verzamelingsbeheerder zijn om een verzameling te kunnen maken. Als u het niet zeker weet, volgt u de bovenstaande handleiding om de machtigingen te controleren.

  1. Selecteer Gegevenstoewijzing > Verzamelingen in het linkerdeelvenster om de pagina Verzamelingsbeheer te openen.

    Schermopname van het Venster van Purview Studio, geopend Gegevenstoewijzing, met het tabblad Verzamelingen geselecteerd en geopend.

  2. Selecteer + Een verzameling toevoegen. Houd er ook rekening mee dat alleen verzamelingsbeheerders verzamelingen kunnen beheren.

    Schermopname van het Venster van Purview Studio, waarin het nieuwe verzamelingsvenster wordt weergegeven, met de knoppen Een verzameling toevoegen gemarkeerd.

  3. Voer in het rechterpaneel de naam en beschrijving van de verzameling in. Indien nodig kunt u ook gebruikers of groepen als verzamelingsbeheerders toevoegen aan de nieuwe verzameling.

  4. Selecteer Maken.

    Schermopname van het Venster van Purview Studio, waarin het nieuwe verzamelingsvenster wordt weergegeven, met een weergavenaam en verzamelingsbeheerders geselecteerd en de knop Maken gemarkeerd.

  5. De informatie van de nieuwe verzameling wordt weergegeven op de pagina.

    Schermopname van het venster Purview Studio, waarin het zojuist gemaakte verzamelingsvenster wordt weergegeven.

Een verzameling bewerken

  1. Selecteer Bewerken op de detailpagina van de verzameling of in de vervolgkeuzelijst van de verzameling.

    Schermopname van het Venster van Purview Studio, geopend voor het verzamelingsvenster, met de knop 'bewerken' gemarkeerd, zowel in het geselecteerde verzamelingsvenster als onder de knop met het beletselteken naast de naam van de verzameling.

  2. Momenteel kunnen de beschrijving van de verzameling en de beheerder van de verzameling worden bewerkt. Maak eventuele wijzigingen en selecteer vervolgens Opslaan om de wijziging op te slaan.

    Schermopname van het Purview Studio-venster met het venster Verzameling bewerken geopend, een beschrijving toegevoegd aan de verzameling en de knop Opslaan gemarkeerd.

Verzamelingen weergeven

  1. Selecteer het driehoekpictogram naast de naam van de verzameling om de verzamelingshiërarchie uit te vouwen of samen te vouwen. Selecteer de verzamelingsnamen om te navigeren.

    Schermopname van het venster Purview Studio Collection, met de knop naast de naam van de verzameling gemarkeerd.

  2. Typ in het filtervak bovenaan de lijst om verzamelingen te filteren.

    Schermopname van het venster Verzameling van Purview Studio, met het filter boven de verzamelingen gemarkeerd.

  3. Selecteer Vernieuwen in het contextmenu van de hoofdverzameling om de lijst met verzamelingen opnieuw te laden.

    Schermopname van het venster Verzameling van Purview Studio, met de knop naast de resourcenaam geselecteerd en de knop Vernieuwen gemarkeerd.

  4. Selecteer Vernieuwen in de detailpagina van de verzameling om de verzameling opnieuw te laden.

    Schermopname van het venster Verzameling van Purview Studio, met de knop Vernieuwen onder het verzamelingsvenster gemarkeerd.

Verwijder een collectie

U moet een verzamelingsbeheerder zijn om een verzameling te kunnen verwijderen. Als u het niet zeker weet, volgt u de bovenstaande handleiding om de machtigingen te controleren. Verzamelingen kunnen alleen worden verwijderd als er geen onderliggende verzamelingen, assets, gegevensbronnen of scans aan zijn gekoppeld.

  1. Selecteer Verwijderen op de detailpagina van de verzameling.

    Schermopname van het Venster van Purview Studio om een verzameling te verwijderen

  2. Selecteer Bevestigen wanneer u daarom wordt gevraagd. Weet u zeker dat u deze verzameling wilt verwijderen?

    Schermopname van het Purview Studio-venster met een bevestigingsbericht voor het verwijderen van een verzameling

  3. Controleer of de verzameling is verwijderd uit uw Gegevenstoewijzing.

Rollen toevoegen en toegang beperken via verzamelingen

Aangezien machtigingen worden beheerd via verzamelingen in Purview, is het belangrijk om inzicht te krijgen in de rollen en welke machtigingen ze aan uw gebruikers geven. Een gebruiker die machtigingen voor een verzameling heeft verleend, heeft toegang tot bronnen en assets die aan die verzameling zijn gekoppeld, evenals machtigingen voor het overnemen van subverzamelingen. Overname kan worden beperkt,maar is standaard toegestaan.

In de onderstaande handleiding worden de rollen, het beheer ervan en de overname van machtigingen besproken.

Rollen

Alle toegewezen rollen zijn van toepassing op bronnen, assets en andere objecten binnen de verzameling waarop de rol wordt toegepast.

  • Verzamelingsbeheerders: kunnen de verzameling en de details bewerken en subverzamelingen toevoegen. Ze kunnen ook gegevenscursers, gegevenslezers en andere purview-rollen toevoegen aan een verzamelingsbereik. Verzamelingsbeheerders die automatisch worden overgenomen van een bovenliggende verzameling, kunnen niet worden verwijderd.
  • Gegevensbronbeheerders: kunnen gegevensbronnen en gegevensscans beheren.
  • Datacursers: kunnen acties voor maken, lezen, wijzigen en verwijderen uitvoeren op catalogusgegevensobjecten en relaties tussen objecten tot stand brengen.
  • Gegevenslezers: kunnen catalogusgegevensobjecten openen, maar niet wijzigen.

Roltoewijzingen toevoegen

  1. Selecteer het tabblad Roltoewijzingen om alle rollen in een verzameling weer te geven. Alleen een verzamelingsbeheerder kan roltoewijzingen beheren.

    Schermopname van het venster Verzameling van Purview Studio, met het tabblad Roltoewijzingen gemarkeerd.

  2. Selecteer Roltoewijzingen bewerken of het persoonspictogram om elk rollid te bewerken.

    Schermopname van het venster Verzameling van Purview Studio, met de vervolgkeuzelijst Roltoewijzingen bewerken geselecteerd.

  3. Typ in het tekstvak om te zoeken naar gebruikers die u wilt toevoegen aan het rollid. Selecteer X om leden te verwijderen die u niet wilt toevoegen.

    Schermopname van het beheervenster voor verzamelingverzamelingen van Purview Studio met de zoekbalk gemarkeerd.

  4. Selecteer OK om uw wijzigingen op te slaan. De nieuwe gebruikers worden weergegeven in de lijst met roltoewijzingen.

Roltoewijzingen verwijderen

  1. Selecteer de knop X naast de naam van een gebruiker om een roltoewijzing te verwijderen.

    Schermopname van het venster Verzameling van Purview Studio, met het tabblad Roltoewijzingen geselecteerd en de knop x naast een van de namen gemarkeerd.

  2. Selecteer Bevestigen als u zeker weet dat u de gebruiker verwijdert.

    Schermopname van een bevestigingspop-up, met de knop Bevestigen gemarkeerd.

Overname beperken

Verzamelingmachtigingen worden automatisch overgenomen van de bovenliggende verzameling. Machtigingen voor de hoofdverzameling (de verzameling bovenaan de lijst met dezelfde naam als uw Purview-resource) worden bijvoorbeeld overgenomen door alle verzamelingen eronder. U kunt overname van een bovenliggende verzameling op elk moment beperken met behulp van de optie Overgenomen machtigingen beperken.

Zodra u overname beperkt, moet u gebruikers rechtstreeks toevoegen aan de beperkte verzameling om hen toegang te verlenen.

  1. Navigeer naar de verzameling waar u overname wilt beperken en selecteer het tabblad Roltoewijzingen.

  2. Selecteer Overgenomen machtigingen beperken en selecteer Toegang beperken in het pop-updialoogvenster om overgenomen machtigingen uit deze verzameling en eventuele subverzamelingen te verwijderen. Houd er rekening mee dat de machtigingen voor de verzamelingsbeheerder niet worden beïnvloed.

    Schermopname van het venster Verzameling van Purview Studio, met het tabblad Roltoewijzingen geselecteerd en de diaknop Overgenomen machtigingen beperken gemarkeerd.

  3. Na de beperking worden overgenomen leden verwijderd uit de rollen die worden verwacht voor de verzamelingsbeheerder.

  4. Selecteer de knop Overgenomen machtigingen beperken opnieuw om terug te keren.

    Schermopname van het venster Verzameling van Purview Studio, met het tabblad Roltoewijzingen geselecteerd en de diaknop unrestrict inherited permissions gemarkeerd.

Bron registreren bij een verzameling

  1. Selecteer het pictogram Registreren of registreren op het verzamelings-knooppunt om een gegevensbron te registreren. Houd er rekening mee dat alleen de beheerder van de gegevensbron bronnen kan registreren.

    Schermopname van het Purview Studio-venster van de gegevenskaart met de knop Registreren gemarkeerd, zowel boven aan de pagina als onder een verzameling.

  2. Vul de naam van de gegevensbron en andere brongegevens in. Onder aan het formulier worden alle verzamelingen vermeld waarvoor u een scanmachtiging hebt. U kunt één verzameling selecteren. Alle assets onder deze bron behoren tot de verzameling die u selecteert.

    Schermopname van het venster voor bronregistratie.

  3. De gemaakte gegevensbron wordt onder de geselecteerde verzameling gezet. Selecteer Details weergeven om de gegevensbron weer te geven.

    Schermopname van het Venster van De gegevenskaart van Purview Studio met de zojuist toegevoegde bronkaart gemarkeerd.

  4. Selecteer Nieuwe scan om een scan te maken onder de gegevensbron.

    Schermopname van een Purview Studio-bronvenster met de nieuwe scanknop gemarkeerd.

  5. Op dezelfde manier kunt u onderaan het formulier een verzameling selecteren. Alle gescande assets worden opgenomen in de verzameling. De verzamelingen die hier worden vermeld, zijn beperkt tot subverzamelingen van de gegevensbronverzameling.

    Schermopname van een nieuw scanvenster met de vervolgkeuzevenster verzameling gemarkeerd.

  6. In het verzamelingsvenster ziet u de gegevensbronnen die zijn gekoppeld aan de verzameling op de kaart Bronnen.

    Schermopname van het Venster van de gegevenskaart van Purview Studio met de zojuist toegevoegde bronkaart gemarkeerd op de kaart.

Assets toevoegen aan verzamelingen

Assets en bronnen zijn ook gekoppeld aan verzamelingen. Als de scan tijdens een scan is gekoppeld aan een verzameling, worden de assets automatisch aan die verzameling toegevoegd, maar kunnen ze ook handmatig worden toegevoegd aan eventuele subverzamelingen.

  1. Controleer de verzamelingsgegevens in assetdetails. U vindt verzamelingsinformatie in de sectie Verzamelingspad in de rechterbovenhoek van de pagina met assetdetails.

    Schermopname van het purview studio-assetvenster, met het verzamelingspad gemarkeerd.

  2. Machtigingen op de pagina met assetdetails:

    1. Controleer het machtigingsmodel op basis van verzamelingen door de bovenstaande handleiding Rollen toevoegen en toegang tot verzamelingen beperken te volgen.

    2. Als u geen leesmachtiging hebt voor een verzameling, worden de assets onder die verzameling niet weergegeven in de zoekresultaten. Als u de directe URL van één asset krijgt en deze opent, ziet u de pagina Geen toegang. Neem in dit geval contact op met uw Purview-beheerder om u toegang te verlenen. U kunt de knop Vernieuwen selecteren om de machtiging opnieuw te controleren.

      Schermopname van het purview studio-assetvenster waarin de gebruiker geen machtigingen heeft en geen toegang heeft tot informatie of opties.

    3. Als u de leesmachtiging voor één verzameling hebt, maar niet over de schrijfmachtiging, kunt u bladeren door de pagina met assetgegevens, maar de volgende bewerkingen zijn uitgeschakeld:

      • Bewerk de asset. De knop Bewerken wordt uitgeschakeld.
      • Verwijder de asset. De knop Verwijderen wordt uitgeschakeld.
      • Asset verplaatsen naar een andere verzameling. De knop met het beletselteken in de rechterbovenhoek van de sectie Verzamelingspad wordt verborgen.

    4. De assets in de sectie Hiërarchie worden ook beïnvloed door machtigingen. Assets zonder leesmachtiging worden grijs weergegeven.

      Schermopname van het venster Purview Studio-hiërarchie waarin de gebruiker alleen leesmachtigingen heeft en geen toegang heeft tot opties.

Asset verplaatsen naar een andere verzameling

  1. Selecteer de knop met het beletselteken in de rechterbovenhoek van de sectie Verzamelingspad.

    Schermopname van het purview studio-assetvenster met het verzamelingspad gemarkeerd en de knop met het beletselteken naast het geselecteerde verzamelingspad.

  2. Selecteer de knop Verplaatsen naar een andere verzameling.

  3. Kies in het rechterpaneel de doelverzameling die u wilt verplaatsen. Houd er rekening mee dat u alleen de verzamelingen kunt zien waar u schrijfmachtigingen hebt. De asset kan ook alleen worden toegevoegd aan de subverzamelingen van de gegevensbronverzameling.

    Schermopname van het pop-upvenster van Purview Studio met de vervolgkeuzelijst Een verzameling selecteren gemarkeerd.

  4. Selecteer de knop Verplaatsen onderaan het venster om de asset te verplaatsen.

Zoeken en bladeren op verzamelingen

Zoeken op verzameling

  1. In Azure Purview bevindt de zoekbalk zich bovenaan de UX van Purview Studio.

    Schermopname van de locatie van de Azure Purview-zoekbalk

  2. Wanneer u de zoekbalk selecteert, ziet u uw recente zoekgeschiedenis en onlangs gevonden assets. Selecteer Alles weergeven om alle onlangs bekeken assets te bekijken.

    Schermopname van de zoekbalk voordat er trefwoorden zijn ingevoerd

  3. Voer trefwoorden in die helpen bij het identificeren van uw asset, zoals de naam, het gegevenstype, classificaties en woordenlijsttermen. Bij het invoeren van trefwoorden met betrekking tot uw gewenste asset geeft Azure Purview suggesties weer over wat er moet worden gezocht en mogelijke asset-overeenkomsten. Selecteer Zoekresultaten weergeven of druk op Enter om uw zoekopdracht te voltooien.

    Schermopname van de zoekbalk die een gebruiker invoert in trefwoorden

  4. Op de pagina met zoekresultaten ziet u een lijst met assets die overeenkomen met de opgegeven trefwoorden op volgorde van relevantie. Er zijn verschillende factoren die van invloed kunnen zijn op de relevantiescore van een asset. U kunt de lijst verder filteren door specifieke verzamelingen, gegevensopslagen, classificaties, contactpersonen, labels en woordenlijsttermen te selecteren die van toepassing zijn op de asset die u zoekt.

    Schermopname van de resultaten van een zoekopdracht

  5. Selecteer de gewenste asset om de pagina met activumdetails weer te geven waar u eigenschappen kunt weergeven, waaronder schema,gegevens en eigenaren van activa.

    Schermopname met zoekresultaten met verzamelingen.

Bladeren op verzameling

  1. U kunt door gegevensactiva bladeren door de optie Bladeren door assets op de startpagina te selecteren.

    Schermopname van het purview studio-venster van de catalogus met de knop Assets bladeren gemarkeerd.

  2. Selecteer op de pagina Bladeren door asset de optie Op verzamelingspivot. Verzamelingen worden weergegeven met een hiërarchische tabelweergave. Als u de assets in elke verzameling verder wilt verkennen, selecteert u de bijbehorende verzamelingsnaam.

    Schermopname van het venster van de asset Purview Studio met het tabblad by collection geselecteerd.

  3. Op de volgende pagina worden de zoekresultaten van de assets onder de geselecteerde verzameling weergegeven. U kunt de resultaten beperken door de facetfilters te selecteren. U kunt de assets onder andere verzamelingen ook bekijken door de namen van de sub-/gerelateerde verzamelingen te selecteren.

    Schermopname van het catalogusvenster van Purview Studio met het tabblad by collection geselecteerd.

  4. Als u de details van een asset wilt weergeven, selecteert u de assetnaam in het zoekresultaat. U kunt ook de assets controleren en ze bulksgewijs bewerken.

    Schermopname van het purview studio-venster van de catalogus met het tabblad by collection geselecteerd en de selectievakjes voor asset gemarkeerd.

Volgende stappen

Nu u een verzameling hebt, kunt u deze handleidingen hieronder volgen om resources toe te voegen en te scannen.