Een Business Central-rapport of -bijlage delen
Belangrijk
This content is archived and is not being updated. For the latest documentation, go to What's new and planned for Dynamics 365 Business Central. For the latest release plans, go to Dynamics 365 and Microsoft Power Platform release plans.
| Geactiveerd voor | Openbare preview | Algemene beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Gebruikers via beheerders, makers of analisten | 
1 februari 2022 |
1 april 2022 |
Zakelijke waarde
Het delen van rapporten of bijlagen vormt een integraal onderdeel van het zakendoen. U deelt intern inhoud met collega's om taken gedaan te krijgen of werk te beoordelen. En u deelt met externe partijen om hen op de hoogte te houden, zoals een set financiële rapportages die u met de directie deelt.
Functiedetails
Delen kan in verschillende indelingen, afhankelijk van de inhoud en de doelgroep waarmee u deelt. U kunt een afdruk delen, een e-mail sturen of misschien online toegang verlenen tot een gedeeld rapport.
De nieuwe optie Delen in Business Central stelt u in staat om alle bovenstaande acties uit te voeren. Door te integreren met Microsoft 365-mogelijkheden voor het delen van bestanden, profiteren gebruikers van een uitgebreide en vertrouwde ervaring die is verbonden met de administratieve controles in het Microsoft 365-beheercentrum.
U kunt nu dus een koppeling naar een rapport verzenden, dit afdrukken vanuit OneDrive, waar u het online opslaat voor toekomstig gebruik, of zelfs een e-mail naar meerdere ontvangers sturen met een PDF-rapport als dat nodig is.
Als gebruikers een rapport willen delen vanuit de Rapportinbox of een bijlage willen delen, kunnen zij de nieuwe actie Delen kiezen. Hiermee wordt het bestand vanuit Business Central naar hun OneDrive voor Bedrijven gekopieerd en wordt vervolgens het standaard Microsoft 365-venster voor het delen van bestanden rechtstreeks in Business Central weergegeven. Gebruikers kunnen nu een koppeling met anderen delen, een koppeling e-mailen of een kopie van het bestand bij een e-mail voegen en beslissen of ontvangers toegang krijgen om deze kopie weer te geven of te bewerken.
Zoek de Rapportinbox op uw startpagina in Business Central, of door de pagina te openen vanuit de zoekopdracht in het product. Zoek de actie Bijlagen op pagina's zoals Klant, Leverancier en Contactpersoon en ook in verschillende documenten. Deze nieuwe actie is ook beschikbaar in de voorziening Inkomende documenten.