Kosten van werknemers registreren en terugbetalen

Business Central ondersteunt transacties voor werknemers op dezelfde manier als voor leveranciers. Daarom zijn er werknemersboekingsgroepen om te zorgen dat werknemersposten worden geboekt naar de relevante rekeningen in het grootboek.

Notitie

Terugbetalingen aan werknemers ondersteunen geen kortingen en betalingstoleranties.

Als medewerkers hun eigen geld uitgeven tijdens zakelijke activiteiten, kunt u de kosten boeken naar de rekening van de werknemer. Vervolgens kunt u de werknemer terugbetalen door een betaling te doen naar de bankrekening van de werknemer, net zoals u leveranciers betaalt.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de kosten in de boeken registreert en hoe u de werknemer vergoedt. Uw organisatie heeft mogelijk een portal of app waar medewerkers hun onkostendeclaraties kunnen indienen.

Business Central is flexibel genoeg voor veel verschillende praktijken. De exacte rekeningnummers die moeten worden gebruikt, zijn afhankelijk van de configuratie en processen van uw organisatie.

U kunt algemene dagboeken voor werknemersrekeningen gebruiken om personeelskosten en terugbetalingstransacties in vreemde valuta te registreren, en vervolgens de bedragen eenvoudig volgen en vergelijken met ontvangsten. Laat uw rekenmachine in uw bureaula liggen: Business Central kan de wisselkoers voor u aanpassen. Wanneer u algemene dagboeken gebruikt om transacties voor werknemersrekeningen te boeken, bijvoorbeeld wanneer u onkosten vergoedt, kunt u het veld Valutacode gebruiken om de valuta voor de transacties op te geven. Als u een valuta opgeeft, kunt u dezelfde functies gebruiken als wanneer u transacties in het klanten- en leveranciersboek registreert. Werknemers kunnen bijvoorbeeld een uitgave in euro registreren, maar uitbetaald krijgen in dollars.

Om ervoor te zorgen dat de wisselkoers voor de bedragen actueel is, kunt u de werknemerssaldi aanpassen wanneer u de batchverwerking voor wisselkoersen uitvoert. Als u de wisselkoerstabel wilt gebruiken, maar werknemerssaldi in uw lokale valuta wilt verrekenen, kunt u werknemersrekeningen uitsluiten wanneer u de wisselkoersen aanpast.

Onkosten van een werknemer registreren

U boekt onkosten van een werknemer op de pagina Diversendagboek.

1. Kies het voer Financiële dagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Open de relevante dagboekbatch. Zie voor meer informatie Werken met diversendagboeken.

3. Vul op een nieuwe dagboekregel de velden indien nodig in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

   Notitie

   Het dagboek toont standaard slechts een beperkt aantal velden op de dagboekregel. Als u extra velden, zoals het veld Rekeningsoort wilt zien, kiest u de actie Meer kolommen weergeven. Als u de aanvullende velden weer wilt verbergen, kiest u de actie Minder kolommen weergeven. Als u minder kolommen ziet, wordt voor alle regels dezelfde boekingsdatum gebruikt. Als u meerdere boekingsdatums voor dezelfde dagboekpost wilt hebben, kiest u de actie Meer kolommen weergeven.

4. Herhaal stap 3 voor alle kosten die de werknemer heeft betaald.

   Tip

   Als u meerdere onkostenregels boven één tegenrekeningsregel wilt invoeren voor de bankrekening van de werknemer, selecteert u het selectievakje Salderingsbedrag voorstellen op de regel voor uw batch op de pagina Fin. dagboekbatches. Vervolgens wordt het veld Bedrag op de tegenrekeningsregel automatisch ingevuld met de waarde die nodig is om de onkosten in balans te brengen.

5. Kies de actie Boeken om de kosten op de rekening van de werknemer te registreren.

Een werknemer terugbetalen

U betaalt werknemers terug door betalingen te boeken naar hun bankrekening op de pagina Betalingsdagboek.

1. Kies het , voer Betalingsdagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Open de relevante betalingsdagboekbatch. Zie voor meer informatie Werken met diversendagboeken.
3. Vul de velden in. Zie voor meer informatie Betalingen doen.
4. Of kies de actie Werknemersbetalingen voorstellen om automatisch dagboekregels in te voegen voor werknemersterugbetalingen die in behandeling zijn.
5. Kies de actie Boeken om de terugbetaling te registreren.

Terugbetalingen reconciliëren met werknemersposten

U vereffent werknemersbetalingen met de gerelateerde open werknemersposten op dezelfde manier als u dat doet voor leveranciersbetalingen, bijvoorbeeld op de pagina Betalingsreconciliatiedagboek, op basis van de gerelateerde bankafschriftposten. Zie voor meer informatie Betalingen automatisch vereffenen en bankrekeningen reconciliëren. U kunt ook handmatig vereffenen op de pagina Werknemerposten. Zie voor meer informatie het gerelateerde Leveranciersbetalingen reconciliëren met het betalingsdagboek of vanuit leveranciersposten.

Zie ook

Transacties direct naar het grootboek boeken
Werken met dagboeken
Journaalboekingen tegenboeken en ontvangsten/verzendingen ongedaan maken
Financiën
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central