Belgische elektronische betalingen

In de Belgische versie van Business Central kunt u de volgende soorten elektronische betalingen gebruiken:

Elektronische betaling Beschrijving
Binnenland Een lokale financiële instelling verwerkt deze betalingen in de lokale valuta (LV) voor begunstigden die rekeningen hebben bij een lokale financiële instelling. Business Central controleert de geldigheid van de bankrekeningnummers.
Internationaal Een lokale financiële instelling verwerkt deze betalingen die in een vreemde valuta of de lokale valuta (LV) zijn voor begunstigden die rekeningen hebben bij een buitenlandse financiële instelling. Business Central controleert de geldigheid van de bankrekeningnummers.
SEPA Deze betalingen worden uitgevoerd in euro's en verwerkt in landen/regio's waar SEPA-betalingen zijn toegestaan. Business Central controleert de geldigheid van de bankrekeningnummers.
SEPA-betalingen in andere valuta's Deze betalingen worden uitgevoerd in andere valuta's dan de euro en naar een land of regio buiten de EEA (European Economic Association). Business Central controleert de geldigheid van de bankrekeningnummers.

Omdat de standaard voor elektronische betalingen per land/regio verschilt, kunnen alleen financiële instellingen in België elektronische betalingen verwerken die zijn gemaakt in de Belgische versie van Business Central. De lokale financiële instellingen verwerken de betaling met de buitenlandse instellingen voor internationale betalingen.

Notitie

Creditnota's kunnen niet afzonderlijk worden verwerkt omdat betalingen geen negatief saldo mogen hebben. Als u een creditnota wilt verwerken, moet u deze aan een of meer facturen toevoegen door betalingen te totaliseren.

Voordat u een elektronische betaling kunt uitvoeren, moet u het gebruik van elektronisch bankieren instellen. Zie voor meer informatie Instellingen. U moet ook de betreffende exportprotocollen opgeven. ZIe voor meer informatie Exportprotocollen instellen.

SEPA-betalingen activeren in de Belgische versie

Als u betalingen van leveranciers automatisch wilt verzenden in de Single Euro Payments Area (SEPA) ISO 20022-betalingsindeling, moet u vereisten instellen om SEPA-betalingen in te schakelen in uw bedrijf.

Uw versie van Business Central gebruikt de algemene functionaliteit voor SEPA-betalingen maar is geoptimaliseerd voor lokale vereisten. Zie voor het instellen van landen/regio's, bankrekeningen, leveranciers, bankrekeningen van leveranciers en het betalingsdagboek SEPA-krediettransfer instellen. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Nu kunt u SEPA-betalingen verrichten. Zie Betalingen naar een bankbestand exporteren voor meer informatie. Als u de AC Banking 365-mogelijkheid niet gebruikt, kunt u betalingsdagboekregels exporteren naar een bestand. Zie voor meer informatie Betalingsbestanden exporteren.

Niet-euro SEPA-betalingen indienen

In Business Central kunt u SEPA-betalingen in andere valuta's dan de euro indienen bij de bank. Dit is handig als u betalingen verzendt naar andere landen/regio's die SEPA niet gebruiken en voor andere valuta's dan de euro.

Voordat u een dergelijke SEPA-betalingen kunt indienen, moet u de volgende beheertaken uitvoeren:

  • Stel een nieuw exportprotocol voor een niet-euro-SEPA in.
  • Schakel in de tabel Land/regio het veld SEPA toegestaan uit voor elk land in de EEA-zone.
  • Controleer op de pagina Grootboekinstellingen of het veld Valuta euro leeg is en het veld SEPA niet-euro-export is geselecteerd.
  • Controleer of het veld Bankrekening van voorkeur in de tabel Leverancier de IBAN- en SWIFT-code bevat.

Een SEPA-betaling in andere valuta's dan de euro indienen

  1. Kies het pictogram lampje dat de functie Vertel me opent. voer SEPA-betalingen in andere valuta's dan de euro indienen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  2. Vul de velden in zoals beschreven in de volgende tabel.

    Veld Description
    Dagboeksjabloon Geef de dagboeksjabloon voor het SEPA-betalingsrapport op.
    Dagboekbatch Geef de dagboekbatch voor het SEPA-betalingsrapport op.
    Dagboekregels boeken Geef op of u de betalingsregels naar het grootboek wilt overbrengen.
    Dimensies opnemen Hier kunt u de dimensies invoeren die u in het SEPA-betalingsrapport wilt opnemen. De optie is alleen beschikbaar als het veld Alg. dagb.regels samenvatten op de pagina Elektronisch bankieren instellen is geselecteerd.
    Uitvoeringsdatum Voer een uitvoeringsdatum in als u op de betalingsregels een datum wilt hebben die afwijkt van de boekingsdatum.
    Bestandsnaam Voer de naam in van het bestand, inclusief station en map, waarin u het rapport wilt afdrukken.

Betalingsregels corrigeren

U moet alle fouten corrigeren voordat u de regels met elektronische betalingen kunt boeken. U kunt betalingsregels op de volgende manieren corrigeren.

Storno Description
Een betalingsdagboekregel toevoegen Als het betalingsdagboek al veel regels bevat en u nog een regel wilt toevoegen, kunt u de dagboekregel handmatig invoeren. U kunt dit bijvoorbeeld doen als u een creditnota wilt terugbetalen aan een klant. Dergelijke klantbetalingen worden niet automatisch voorgesteld door de batchverwerking Leveranciersbetalingen voorstellen.
Een betalingsdagboekregel bewerken Als u geen bankrekening aan het betalingsdagboek toewijst of als u geen bankrekening van voorkeur op de leverancierskaart opgeeft, moet u deze gegevens handmatig op elke dagboekregel invoeren voordat u het dagboek boekt. Als u een bankrekening voor een leverancier opgeeft, wordt de bankrekening gekopieerd naar alle betalingsdagboekregels voor die leverancier. Zie voor meer informatie Instellingen.
Een betalingsdagboekregel verwijderen Met de batchverwerking Leveranciersbetalingen voorstellen maakt u betalingsvoorstellen voor alle leveranciers die overeenkomen met de opgegeven criteria. Als u de betaling voor een bepaalde leverancierspost of leverancier wilt voorkomen, kunt u de betreffende dagboekregels verwijderen.

Zie ook

Belgische lokale functionaliteit
Elektronisch bankieren voor België
Leveranciers voor automatische betalingsvoorstellen instellen
Leveranciersbetalingen voorstellen
Betalingsdagboeksjablonen en -batches maken
Elektronische betalingen testen
Betalingsbestanden afdrukken