Overzicht van Exports (preview)

De pagina Exports toont u alle geconfigureerde exports. Exports delen specifieke gegevens met verschillende toepassingen. Ze kunnen klantprofielen, entiteiten, schema's en toewijzingsdetails bevatten. Elke export vereist een verbinding, opgezet door een beheerder, om de verificatie en toegang te beheren.

Ga naar Gegevens > Exports om de pagina met exports te bekijken. Alle gebruikersrollen kunnen geconfigureerde exports bekijken. Gebruik het zoekveld in de opdrachtbalk om exports te zoeken op naam, verbindingsnaam of verbindingstype.

Exporttypen

Er zijn twee hoofdtypen exports:

• Gegevens uit-export hiermee kunt u elk type entiteit exporteren dat beschikbaar is in doelgroepinzichten. De entiteiten die u selecteert voor export, worden geëxporteerd met alle gegevensvelden, metagegevens, schema's en toewijzingsdetails.
• Segmentexport hiermee kunt u segmententiteiten exporteren uit doelgroepinzichten. Segmenten vertegenwoordigen een lijst met klantprofielen. Bij het configureren van de export selecteert u de inbegrepen gegevensvelden, afhankelijk van het doelsysteem waarnaar u gegevens exporteert.

Segmenten exporteren

Segmenten exporteren in omgevingen voor zakelijke accounts (B2B) of individuele consumenten (B2C)
De meeste exportopties ondersteunen beide typen omgevingen. Het exporteren van segmenten naar verschillende doelsystemen heeft specifieke eisen. Over het algemeen bevat een segmentlid, het klantprofiel, contactgegevens. Hoewel dit meestal het geval is voor segmenten die zijn gebaseerd op individuele consumenten (B2C), hoeft dit niet het geval te zijn voor segmenten die zijn gebaseerd op zakelijke accounts (B2B).

Segmentexport in omgevingen voor zakelijke accounts (B2B)

• Segmenten in de context van omgevingen voor zakelijke accounts zijn gebouwd op de entiteit account. Om accountsegmenten ongewijzigd te exporteren, moet het doelsysteem pure accountsegmenten ondersteunen. Dit is het geval voor LinkedIn wanneer u kiest voor de optie bedrijf bij het definiëren van de export.
• Voor alle andere doelsystemen zijn velden van de contactentiteit vereist Om ervoor te zorgen dat accountsegmenten gegevens kunnen ophalen van gerelateerde contactpersonen, moet uw segmentdefinitie kenmerken van de contactentiteit projecteren. Meer informatie over het configureren van segmenten en projectkenmerken.

Segmentexport in omgevingen voor individuele consumenten (B2C)

• Segmenten in de context van omgevingen voor individuele klanten zijn gebouwd op de entiteit geharmoniseerd klantprofiel. Elk segment dat voldoet aan de eisen van de doelsystemen (bijvoorbeeld een e-mailadres), kan worden geëxporteerd.

Limieten voor segmentexport

• Doelsystemen van derden kunnen het aantal klantprofielen dat u kunt exporteren, beperken.
• Voor individuele klanten ziet u het werkelijke aantal segmentleden wanneer u een segment selecteert om te exporteren. Er verschijnt een waarschuwing als een segment te groot is.
• Voor zakelijke accounts ziet u het aantal accounts in een segment; het aantal contacten dat mogelijk wordt geprojecteerd, wordt echter niet weergegeven. In sommige gevallen kan dit ertoe leiden dat het geëxporteerde segment daadwerkelijk meer klantprofielen bevat dan het doelsysteem accepteert. Als de limieten van de doelsystemen worden overschreden, wordt de export overgeslagen.

Een nieuwe export instellen

Als u een export wilt instellen of bewerken, moet u over verbindingen beschikken. Verbindingen zijn afhankelijk van uw gebruikersrol:

• Beheerders hebben toegang tot alle verbindingen. Ze kunnen ook nieuwe verbindingen maken bij het opzetten van een export.
• Inzenders kunnen toegang hebben tot specifieke verbindingen. Zij zijn afhankelijk van beheerders om verbindingen te configureren en te delen. De exportlijst laat zien of inzenders een export kunnen bewerken of alleen bekijken in de kolom Uw machtigingen. Ga voor meer informatie naar Toestaan dat inzenders een verbinding gebruiken voor export.
• Kijkers kunnen alleen bestaande exports bekijken, niet maken.

Een nieuwe export definiëren

1. Ga naar Gegevens > Exports.

2. Selecteer Export toevoegen om een nieuwe export te maken.

3. Selecteer in het deelvenster Export instellen welke verbinding u wilt gebruiken. Verbindingen worden beheerd door beheerders.

4. Geef de vereiste details op en selecteer Opslaan om de export te maken.

Een nieuwe export definiëren op basis van een bestaande export

1. Ga naar Gegevens > Exports.

2. Selecteer in de lijst met exports de export die u wilt dupliceren.

3. Selecteer Duplicaat maken op de opdrachtbalk om het deelvenster Export instellen te openen met de details van de geselecteerde export.

4. Bekijk en pas de export aan en selecteer Opslaan om een nieuwe export te maken.

Een export bewerken

1. Ga naar Gegevens > Exports.

2. Selecteer in de lijst met exports de export die u wilt bewerken.

3. Selecteer Bewerken op de opdrachtbalk.

4. Wijzig de waarden die u wilt bijwerken en selecteer Opslaan.

Exports en exportdetails weergeven

Nadat u exportbestemmingen hebt gemaakt, worden deze vermeld bij Gegevens > Exports. Alle gebruikers kunnen zien welke gegevens worden gedeeld en wat de meest recente status is.

1. Ga naar Gegevens > Exports.

2. Gebruikers zonder bewerkingsrechten selecteren Weergeven in plaats van Bewerken om de exportdetails te zien.

3. Het zijvenster toont de configuratie van een export. Zonder bewerkingsrechten kunt u geen waarden wijzigen. Selecteer Sluiten om terug te keren naar de pagina met exports.

Exports plannen en uitvoeren

Elke export die u configureert, heeft een vernieuwingsschema. Tijdens een vernieuwing zoekt het systeem naar nieuwe of bijgewerkte gegevens om in een export op te nemen. Standaard worden exports uitgevoerd als onderdeel van elke geplande systeemvernieuwing. U kunt het vernieuwingsschema aanpassen of uitschakelen om exports handmatig uit te voeren.

Exportschema's zijn afhankelijk van de status van uw omgeving. Als er updates worden uitgevoerd op afhankelijkheden, voltooit het systeem bij het starten van een geplande eerst de updates en voert vervolgens de export uit. U kunt zien wanneer een export voor het laatst is vernieuwd in de kolom Vernieuwd.

Exports plannen

U kunt aangepaste vernieuwingsschema's definiëren voor afzonderlijke exports of meerdere exports tegelijk. Het momenteel gedefinieerde schema wordt weergegeven in de kolom Schema van de exportlijst. De toestemming om het schema te wijzigen is hetzelfde als voor het bewerken en definiëren van exports.

1. Ga naar Gegevens > Exports.

2. Selecteer de export die u wilt plannen.

3. Selecteer Plannen op de opdrachtbalk.

4. Stel in het deelvenster Export plannen de optie Uitvoering plannen in op Aan om de export automatisch uit te voeren. Stel de optie in op Uit om handmatig te vernieuwen.

5. Kies voor automatisch vernieuwde exports een waarde voor Terugkeerpatroon en geef de details hiervoor op. De gedefinieerde tijd is van toepassing op alle exemplaren van een terugkeerpatroon. Het is het tijdstip waarop een export moet worden vernieuwd.

6. Pas uw wijzigingen toe en activeer ze door Opslaan te selecteren.

Bij het bewerken van de planning voor meerdere exports, dient u een selectie te maken onder Planningen behouden of overschrijven:

• Afzonderlijke planningen behouden: houd het eerder gedefinieerde schema voor de geselecteerde exports aan en schakel ze alleen in of uit.
• Nieuwe planning voor alle geselecteerde exporten opgeven: overschrijf de bestaande planningen van de geselecteerde exports.

Exports op aanvraag uitvoeren

Als u gegevens wilt exporteren zonder te wachten op een geplande vernieuwing, gaat u naar Gegevens > Exports.

• Als u alle exports wilt uitvoeren, selecteert u Alles uitvoeren op de opdrachtbalk. Met deze actie worden alleen exports uitgevoerd met een actieve planning.
• U kunt een enkele export uitvoeren door deze te selecteren in de lijst en vervolgens Uitvoeren te selecteren op de opdrachtbalk. Zo voert exports uit zonder actieve planning.

Een export verwijderen

1. Ga naar Gegevens > Exports.

2. Selecteer de export die u wilt verwijderen.

3. Selecteer Verwijderen op de opdrachtbalk.

4. Bevestig de verwijdering door Verwijderen te selecteren op het bevestigingsscherm.