Voorbereiden op go-live van Human Resources
Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources
Belangrijk
Dynamics 365 for Finance and Operations omvat diverse speciaal gebouwde toepassingen die u helpen bij het beheren van specifieke bedrijfsfuncties. Zie Dynamics 365-licentiehandleiding voor meer informatie over deze licentiewijzigingen.
In dit onderwerp wordt beschreven hoe u voorbereidingen treft om live te gaan met een Dynamics 365 Human Resources-project met behulp van Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).
In deze afbeelding worden de fasen van het go-live-proces weergegeven.
In de volgende tabel worden alle stappen in het proces weergegeven, de verwachte duur en degene die verantwoordelijk is voor de actie.
| Fase | Actie | Duur/wanneer | Wie | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Go-live-datum in LCS bijwerken | Uiterlijk 2-3 maanden van tevoren | Partner/klant | De mijlpaaldatums moeten up-to-date worden gehouden en doorlopend worden bijgewerkt. |
| 2 | Controlelijst invullen en verzenden | Nadat acceptatietesten door gebruiker (UAT) zijn voltooid | Partner/klant | Volg de instructies die worden geleverd in Go-live-beoordeling van FastTrack. |
| 3 | Projectbeoordeling (FastTrack) | FastTrack Architect* | Architect verschaft een beoordeling na ontvangst van de controlelijst en blijft verder controleren totdat vragen zijn opgehelderd en eventuele oplossingen zijn gevonden. | |
| 4 | Projectworkshop (FastTrack) | FastTrack Architect* | ||
| 5 | Gegevenspakketten importeren | Is afhankelijk van het project | Partner/klant | Volg de instructies in Overzicht gegevensbeheer. |
| 6 | Gereed voor productie | Nadat alle vorige stappen zijn uitgevoerd | Partner/klant | Partner/klant kan de controle over de productieomgeving overnemen. |
| 7 | Cutover-activiteiten | Is afhankelijk van het project | Partner/klant | |
| 8 | Go-live | Is afhankelijk van het project | Klant |
Belangrijk
- Stap 3 en 4 worden alleen uitgevoerd voor klanten die in aanmerking komen voor FastTrack.
De LCS-methodologie voltooien
Een belangrijke mijlpaal in elk implementatieproject is de cutover naar de productieomgeving. Het proces voor het uitvoeren van een stap bestaat uit twee delen:
- De werkelijke werkzaamheden uitvoeren, zoals een geschiktheids-/hiaatanalyse of acceptatietesten door de gebruiker (UAT).
- De corresponderende stap in de LCS-methodologie als voltooid markeren.
Het is raadzaam de stappen in de methodologie te voltooien terwijl u de implementatie uitvoert. Wacht niet tot het laatste moment. Het is voor de klant het beste om een solide implementatie te hebben.
UAT voor uw oplossing
Tijdens de UAT-fase moet u alle bedrijfsprocessen die u hebt geïmplementeerd en alle aanpassingen die u hebt aangebracht, testen in een Sandbox-omgeving in het implementatieproject. Houd bij het voltooien van de UAT-fase rekening met het volgende als u zeker wilt zijn van een succesvolle go-live:
- We raden u aan uw UAT-proces te starten met een schone omgeving waarin de gegevens uit uw GOLD-configuratie vóór het begin van het UAT-proces naar de omgeving worden gekopieerd. Wij raden u aan de productieomgeving als uw GOLD-omgeving te gebruiken totdat u live gaat, waarna de omgeving een productieomgeving wordt.
- Testcases omvatten het gehele bereik van vereisten.
- Test met behulp van gemigreerde gegevens. Deze moeten gegevens zoals werknemers, taken en posities omvatten. Neem ook beginsaldi op, zoals verlof- en verzuimtoerekeningen. Neem tot slot openstaande transacties op, zoals huidige inschrijvingen voor vergoedingen. Voer testen met alle typen gegevens uit, zelfs als de gegevensset niet is voltooid.
- Test met behulp van de juiste beveiligingsrollen (standaardrollen en aangepaste rollen) die aan gebruikers zijn toegewezen.
- Zorg ervoor dat de oplossing voldoet aan alle bedrijfsspecifieke en sectorspecifieke wettelijke vereisten.
- Documenteer alle functies en verkrijg goedkeuring en meld u af bij de klant.
Go-live simulatie
Voorafgaand aan uw go-live, moet u een simulatie go-live uitvoeren om de stappen die nodig zijn voor de cutover van uw legacy-systemen naar het nieuwe systeem te testen. U moet een go-live simulatie uitvoeren in een sandbox-omgeving en alle stappen in uw cutover-plan opnemen.
- We raden u aan de productieomgeving als GOLD-configuratieomgeving te gebruiken tot de go-live.
- Zorg ervoor dat u over een sterk governanceproces beschikt om de productieomgeving te beschermen tegen onbedoelde transacties of updates voorafgaand aan de go-live.
- Wanneer u klaar bent om UAT of de go-live simulatie uit te voeren, vernieuwt u de sandbox-omgeving vanuit de productieomgeving. Zie Een exemplaar kopiëren voor meer informatie.
- Test elke stap van uw cutover-plan in de sandbox-omgeving en valideer vervolgens de sandbox-omgeving door steekproefcontroles uit te voeren of tests uit te voeren vanuit uw UAT-scripts in de omgeving.
- Tests moeten alle gegevensmigraties omvatten, inclusief transformaties die nodig zijn voor de go-live.
- Het proces moet een oefen-cutoff van eventuele legacy-systemen omvatten.
- Zorg ervoor dat u integratie-cutoverstappen of externe systeemstappen opneemt in uw cutover-simulatie.
- Als u problemen ondervindt tijdens de cutover-simulatie, kan een tweede simulatie nodig zijn. Daarom raden we u aan twee cutover-simulaties in uw projectplan te plannen.
Go-live-beoordeling van FastTrack
Klanten die zijn gekwalificeerd voor FastTrack en werken met FastTrack Solution Architect, voeren een go-live-evaluatie uit met Microsoft FastTrack. Zie Microsoft FastTrack voor meer informatie.
Ongeveer acht weken vóór go-live zal het FastTrack-team u vragen een Go-live-controlelijst in te vullen.
De projectmanager of een belangrijk projectlid moet de go-live-controlelijst invullen tijdens de pre-go-live fase van het project. De controlelijst wordt normaal gesproken vier tot zes weken vóór de voorgestelde go-live-datum ingevuld wanneer de UAT is voltooid of bijna is voltooid.
Wanneer u de go-live-controlelijst hebt ingevuld, verzendt u deze per e-mail naar uw FastTrack Solution Architect. Neem altijd een belangrijke belanghebbende van de klant en de implementatiepartner in het e-mailbericht op.
Nadat u de controlelijst hebt ingediend, zal uw FastTrack Solution Architect het project beoordelen en een beoordeling geven waarin de mogelijke risico's, de beste methoden en aanbevelingen worden beschreven voor een succesvolle go-live van het project. In sommige gevallen kan de oplossingsarchitect risicofactoren markeren en vragen om een oplossingsplan.