Overzicht van Selfservice werknemer en Selfservice manager

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources

Dit artikel bevat een overzicht van de werkgebieden Selfservice werknemer en Selfservice manager.

Persoonlijke gegevens bewerken

Zie Persoonlijke gegevens bewerken als u persoonlijke gegevens wilt toevoegen of wijzigen.

Gebruiker is niet toegewezen aan een medewerkersrecord

Als u de gebruiker niet aan een record van een Medewerker hebt gekoppeld op de pagina Gebruikers, wordt het volgende bericht weergegeven:

Uw gebruikers-id is niet gekoppeld aan uw werknemerregistratie in het systeem. U kunt uw gegevens niet weergeven of bijwerken tot dit wel is gekoppeld. Neem contact op met uw manager of ondersteuningsteam voor assistentie.

Ga, om een gebruiker te koppelen aan een record van een Medewerker, naar Gebruikers en selecteer de gebruiker. Selecteer Bewerken, voeg de betreffende medewerker toe aan het veld Persoon op de pagina en selecteer Opslaan. U zou nu toegang moeten hebben tot Selfservice werknemers.

Beveiligingsvereisten voor Selfservice voor werknemers en manager

Voor Selfservice voor werknemers en manager zijn twee beveiligingsrollen vereist:

• Werknemers hebben de rol van Werknemer nodig.
• Managers hebben zowel de rol van Werknemer als van Manager nodig.

Selfservice werknemer

Op het tabblad Mijn gegevens wordt de volgende informatie weergegeven voor de Selfservice voor werknemers.

Overzicht

In Werkitems die aan mij zijn toegewezen worden alle goedkeuringen en werkstroomitems weergegeven die aan de werknemer zijn toegewezen. U kunt werkstroomitems configureren om e-mailberichten te verzenden naar de gebruiker.

In Aan mij toegewezen vragenlijsten worden alle geplande vragenlijsten weergegeven die rechtstreeks aan de werknemer of groep zijn toegewezen.

In Adresboek van bedrijf kunnen werknemers informatie opzoeken over personen in de organisatie. Openbare contactgegevens zijn beschikbaar voor alle werknemers. Het adresboek van het bedrijf is beperkt tot het bedrijf waarbij de werknemer zich heeft aangemeld.

In Teamagenda worden de agendagegevens van uw team weergegeven. Zie Team- en bedrijfsagenda's weergeven voor meer informatie.

Informatie over mijn loopbaan

Het gedeelte Mijn loopbaangegevens van Selfservice werknemer bevat tegels met betrekking tot verlof en verzuim, prestatiebeheer, competenties, vergoedingen, taken en bijlagen.

De tegel Verlofsaldi geeft de saldi voor de geregistreerde plannen weer. Deze tegel geeft een prognose van uw saldo op basis van uw toerekeningsmethode. U kunt verlofaanvragen invoeren en indienen, waarna deze een goedkeuringswerkstroomproces doorlopen. Zie Overzicht van verlof en verzuim voor meer informatie over verlof en verzuim.

Op de tegel Taken worden de taken weergegeven die aan u zijn toegewezen en u kunt u deze weergeven en beheren.

Onder Volgende ingeschreven cursus wordt de volgende cursus weergegeven waarvoor u bent ingeschreven. U kunt alle open cursussen weergeven en u hiervoor inschrijven. Hier worden alle cursussen weergegeven die zijn geopend voor inschrijving met de status Begonnen en waarvoor werknemers zichzelf kunnen registreren. Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie, moet uw cursusregistratie mogelijk worden goedgekeurd.

Op de tegel Certificaten worden het certificaat en de vervaldatum weergegeven voor het certificaat waarvan de vervaldatum het dichtst bij de huidige datum ligt. U kunt certificaten bijwerken, toevoegen of verwijderen. Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie, moeten certificaatupdates mogelijk worden goedgekeurd.

Onder Volgende geplande beoordeling wordt uw volgende prestatiebeoordeling weergegeven. U kunt een nieuwe beoordeling starten vanaf deze tegel. Uw manager of HR-vertegenwoordiger kan ook beoordelingen starten. Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie, kunt u hier mogelijk ook beoordelingen weergeven, bijwerken en verzenden.

U kunt uw doelstellingen beheren met Prestatiedoelstellingen. Op deze tegel wordt het aantal doelstellingen weergegeven dat u voor elke status hebt (Niet gestart, Op schema en Moet worden verbeterd). U kunt doelstellingen maken, bijwerken en verwijderen, afhankelijk van uw toegewezen beveiliging op basis van rollen. U kunt desgewenst nieuwe doelstellingen toevoegen vanuit groepen of sjablonen. Managers en HR kunnen ook doelstellingen maken namens werknemers en bepalen hoe gedetailleerd elke doelstelling is. Managers en werknemers kunnen samenwerken aan doelstellingen en activiteiten, metingen en statussen bijwerken. U kunt ook bijlagen toevoegen.

U kunt uw bestaande vaardigheden weergeven op de tegel Totaal vaardigheden. U kunt vaardigheden bijwerken, nieuwe vaardigheden toevoegen of vaardigheden verwijderen die u niet meer relevant vindt. Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie, moeten wijzigingen in uw vaardigheden mogelijk worden goedgekeurd.

U kunt uw huidige compensatie bekijken onder Compensatie. Selecteer Weergeven om uw jaarsalaris en laatste verhoging weer te geven. Als u voor meerdere bedrijven werkt, wordt elk jaarbedrag weergegeven. Als u uw gedetailleerde compensatiegeschiedenis wilt weergeven, selecteert u Jaarsalaris om de pagina Geschiedenis van vaste en variabele compensatie te openen. Toekomstige compensatie wordt niet weergegeven op deze pagina. Als u meerdere dienstverbanden hebt, kunt u binnen deze pagina wisselen tussen bedrijven om uw compensatiegeschiedenis weer te geven zonder u bij elk bedrijf te hoeven registreren.

U kunt documenten weergeven en beheren met de tegel Bijlagen. U kunt alle externe bijlagen beheren. Zowel HR als werknemers kunnen bijlagen toevoegen via Selfservice werknemer of de pagina Medewerker. Bijlagen zijn standaard ingesteld op Extern.

Aanvullende gegevens

Dit gedeelte bevat koppelingen naar andere gebieden van Selfservice werknemer en is vergelijkbaar met het gedeelte Mijn loopbaangegevens.

Meld u aan voor vergoedingen via de koppeling Vergoedingen. Zie Overzicht van vergoedingen voor meer informatie over Vergoedingenbeheer.

Onder Prestaties kunt u Prestatiejournaal selecteren om prestatiejournaalitems te maken die u kunt gebruiken voor prestatiedoelstellingen en -beoordelingen. U kunt Feedback verzenden selecteren om feedback te geven voor andere werknemers in uw organisatie. Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie worden e-mails mogelijk naar de ontvanger, de afzender en managers verzonden. U kunt feedback verzenden naar alle werknemers binnen de organisatie. Het verzenden van feedback is niet beperkt per bedrijf.

Onder Competenties kunt u wijzigingen aanbrengen in Cursussen, Opleiding, Vertrouwensposities en Beroepservaring. Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie, moeten updates voor deze vaardigheden mogelijk worden goedgekeurd.

U kunt taakdetails weergeven onder Organisatie. Functiedetails zijn onder andere vaardigheden, certificaten en verantwoordelijkheidsgebieden voor uw primaire positie. U kunt ook alle geleende uitrustingen bekijken die naar u is uitgecheckt. Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie, moeten wijzigingen in geleende uitrusting mogelijk worden goedgekeurd.

Onder Vragenlijst ziet u ingevulde vragenlijsten. U kunt ook vragenlijsten voor het hele bedrijf bekijken die nog niet zijn ingevuld. U kunt ervoor kiezen om een vragenlijst op elk gewenst moment te kunnen invullen. De auteur van de vragenlijst kan het tijdsbestek bepalen en instellen voor wie de vragenlijst van toepassing is.

U kunt door de gebruiker gedefinieerde koppelingen configureren in Parameters Human Resources. U kunt bijvoorbeeld koppelingen definiëren naar salarisoverzichten, eindejaarsdocumentatie of externe oplossingen. Deze koppelingen worden onder in deze sectie weer gegeven, maar u kunt ze verplaatsen met behulp van personalisatie.

U kunt ook extra tabbladen aanmaken door Power Apps in te sluiten in het werkgebied Selfservice werknemer. Gebruik het menu Instellingen om de pagina te personaliseren met Power Apps. In het menu Instellingen kunt u kiezen om een Power App toe te voegen, de details te voltooien en de app in te voegen. Power Apps wordt standaard weergegeven als het eerste tabblad in de reeks. U kunt de volgorde wijzigen met standaardbewerkingen voor aanpassen.

Mijn team

Op het tabblad Mijn team wordt de volgende informatie weergegeven voor Selfservice manager. Alleen managers hebben toegang tot het tabblad Mijn team.

Personeelsacties

Personeelsacties worden weergegeven op basis van de configuratieopties in Gedeelde HRM-parameters en Parameters personeel. Indien ingeschakeld voor Medewerkers, kunnen personeelsacties nieuwe menuopties instellen, waaronder:

• Nieuwe werknemer aanvragen
• Nieuwe contractant aanvragen
• Hernieuwde toewijzing van medewerker aanvragen
• Ontslag aanvragen
• Wijziging compensatie aanvragen

U kunt deze opties configureren om een optionele werkstroom voor beoordeling en goedkeuring te doorlopen.

Als u Positieacties inschakelt, worden de volgende opties ingeschakeld:

• Nieuwe positie aanvragen
• Wijziging van positiedetails aanvragen

U kunt deze opties ook configureren om een optionele werkstroom voor beoordeling en goedkeuring te doorlopen.

Overzicht

De informatie in het gedeelte Overzicht is afhankelijk van de opties die HR heeft geselecteerd in Parameters Human Resources. Op het tabblad Selfservice manager van de pagina Parameters Human Resources kunt u opties configureren voor het weergeven van verlopende records en openstaande posities. Door deze opties in te schakelen, bepaalt u wat managers kunnen zien in de sectie Overzicht.

U kunt de volgende tegels configureren voor managers:

• Certificaten die verlopen voor mijn team
• Id's die verlopen voor mijn team
• Proeftijd die verloopt voor mijn team
• Screenings die verlopen voor mijn team
• Testen die verlopen voor mijn team
• Openstaande posities voor directe en/of indirecte ondergeschikten
• Uitstaande verlofaanvragen voor mijn team
• Beoordeling van teamvaardigheden
• Vaardigheidshiaatanalyse
• Teamprestatiejournalen
• Teamprestatiedoelstellingen
• Beoordelingen van teamprestaties
• Vertrekkende medewerkers

U kunt de volgende opties configureren voor managers om wijzigingen aan te brengen of verlofaanvragen toe te voegen namens hun directe ondergeschikten:

• Getuigschriften
• Cursussen
• Leenartikelen
• Vaardigheden
• Aanvragen voor verlof en verzuim

Gegevens van mijn team

Met Mijn team kunnen managers directe en indirecte ondergeschikten weergeven en bijwerken. Voor toegang tot uitgebreide rapporten selecteert u de werknemer met directe ondergeschikten en kiest u vervolgens Team weergeven op de tegel. Op indirecte ondergeschikten zijn dezelfde opties van toepassing als op directe ondergeschikten.

Het tabblad Overzicht

Het tabblad Overzicht biedt een snel overzicht van uw directe ondergeschikten. Als een directe ondergeschikte ook weer directe ondergeschikten heeft, wordt in het bovenste gedeelte het aantal directe ondergeschikten weergegeven, met de knop Team weergeven. De opties boven elke tegel zijn van toepassing op de geselecteerde werknemer. Als u bijvoorbeeld een verlofaanvraag namens een werknemer wilt invoeren, selecteert u de werknemer en kiest u Verlof aanvragen.

Als u de knop Details selecteert nadat u een werknemer hebt geselecteerd, worden de volgende opties weergegeven:

• Getuigschriften
• Compensatie
• Cursussen
• Controles
• verlof
• Geleende artikelen
• Prestatiedoelstellingen
• Geregistreerde cursussen
• Vaardigheden
• Feedback verzenden

Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie kunt u alleen wijzigingen aanbrengen of een weergave maken.

Het tabblad Posities

Op het tabblad Positie staat een overzicht van werknemers met hun primaire functie. Naam, tegel en afdeling worden weergegeven in het koptekstgebied van elke tegel. Deze tegel bevat:

• Anciënniteitsdatum - wordt weergegeven uit het gedeelte medewerkersoverzicht van de pagina Medewerker.
• Dienstjaren - wordt berekend op basis van de begindatum van het dienstverband van de werknemer.
• Aantal eerdere functies - op basis van de functiegeschiedenis wordt bij selectie van dit nummer het gedetailleerde overzicht van alle eerder beklede functies geopend.
• Geboortedatum - de maand en dag van de geboortedatum van de werknemer.

U kunt positiegegevens voor directe en indirecte ondergeschikten weergeven.

Het tabblad Compensatie

Op het tabblad Compensatie wordt het jaarsalaris van de werknemer weergegeven. Er wordt een bedrijfs-id weer gegeven onder het salarisbedrag. Als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft en door meerdere rechts personen wordt betaald, heeft de werknemer meerdere compensatieplannen. Als u alle compensatieplannen voor rechtspersonen wilt weergeven zonder van bedrijf te wisselen, moet compensatie voor meerdere bedrijven worden ingeschakeld onder Human Resources > Gedeelde parameters > Geavanceerde toegang > Compensatie voor meerdere bedrijven inschakelen.

Als u de compensatiegeschiedenis wilt weergeven, selecteert u het Salarisbedrag om de pagina Details te openen. Alleen huidige en historische records voor vaste en variabele compensatie worden weergegeven op de pagina Compensatie. Als een werknemer meer dan één dienstverband heeft, kunt u tussen bedrijven wisselen om de compensatiehistorie in elk bedrijf weer te geven of om compensatie voor meerdere bedrijven in te schakelen in Gedeelde parameters voor Human Resources om alle compensatieplannen weer te geven.

U kunt de compensatie voor directe en indirecte ondergeschikten weergeven.

Het tabblad Verlof en verzuim

Op het tabblad Verlof en verzuim worden de bovenste saldi weergegeven voor werknemers met activiteit. Selecteer Details en selecteer vervolgens Verlof om een actie te ondernemen of een volledige lijst met activiteiten weer te geven. Op de pagina Verlof kunt u saldi, aanvragen, goedgekeurde vrije tijd en prognosesaldi weergeven zodat werknemers hun tijd beter kunnen beheren. Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie kunt u ook verlof aanvragen voor uw directe en indirecte ondergeschikten.

Het tabblad Prestatiedoelstellingen

Op het tabblad Prestatiedoelstellingen wordt een overzicht van de prestatiedoelstellingen per status weergegeven. Selecteer een waarde voor een status of selecteer prestatiedoelstellingen in Details om alle doelstellingen voor een werknemer te bekijken. Managers en werknemers kunnen indien nodig doelstellingen bijwerken gedurende de looptijd van de doelstelling.

Managers kunnen alle doelstellingen voor hun team bekijken via de tegel Teamprestatiedoelstellingen in de sectie Overzicht van Mijn team.

Het tabblad Recensies

Het tabblad Recensies bevat een overzicht van de recensies die de werknemer in elke staat heeft: In uitvoering, Gereed voor beoordeling en Eindbeoordeling. Als u de recensie van een werknemer wilt openen, selecteert u de knop Details en vervolgens recensies om samen aan te werken. Afhankelijk van waar een recensie zich in het werkstroomproces bevindt, kunt u zien of de recensie beschikbaar is om te worden bijgewerkt.

U kunt alle recensies voor uw team bekijken via de tegel Beoordelingen van teamprestaties in de sectie Overzicht van Mijn team.