Trainingen instellen

  • Artikel
  • 2 minuten om te lezen

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources

Personeelsmedewerkers en managers kunnen de cursussenfuncties gebruiken om informatie te onderhouden over de cursus die aan werknemers wordt aangeboden.

Instellingsvereisten

De volgende informatie is vereist en moet worden ingesteld voordat u cursussen maakt.

  • Cursustypen

De volgende inforatie is optionele informatie die u u voor cursussen kunt opgeven. Als u weet dat u deze informatie voor cursussen gaat invoeren, moet u deze informatie instellen voordat u cursusregistraties maakt.

  • Leslokaalgroepen
  • Cursusgroepen
  • Cursuslocaties
  • Leslokalen
  • Docenten

Cursustypen

U kunt cursustypen gebruiken om cursussen te categoriseren cursussen aan de hand van de structuur of de inhoud van de cursus. Cursustypen u kunt maken op de pagina Cursustypen. Wanneer u een cursusregistratie maakt, moet u een cursustype selecteren.

Instellingstype cursus

In de volgende tabel worden de drie instellingstypen voor cursussen weergegeven. Instellingstypen bepalen de structuur van de cursus.

Instellingstype Beschrijving
Standaard Selecteer dit type voor cursussen die geen dagelijkse agenda hebben. Dit is het standaard instellingstype bij het maken van een nieuwe cursus.
Agenda Selecteer dit type om de details van elke dag van een cursus te plannen die over meerdere dagen plaatsvindt.
Agenda + sessie Selecteer dit type voor de complexere cursussen. U kunt bijvoorbeeld de agenda voor de cursus onderverdelen in sporen en sessies.
  • Spoor: Sporen zijn specifieke onderwerpen voor een cursus.
  • Sessies: Sporen kunnen vervolgens in sessies worden verdeeld, die specifieke processen of technieken helpen bepalen die relevant zijn voor een spoor.

Cursustaken

Voor elke cursus kunt de volgende taken uitvoeren:

  • Deelnemers registreren.

  • Een registratiedeadline opgeven.

  • Het minimale en maximale aantal deelnemers definiëren.

  • Een cursuslocatie en een leslokaal toewijzen.

  • Hotels aanraden aan deelnemers.

  • Een cursusomschrijving aanmaken, die dan kan worden weergegeven in de Selfservice werknemer

    Opmerking: u kunt een cursus alleen verwijderen als niemand zich ervoor heeft aangemeld.

Cursusstatussen

In de volgende tabel worden de mogelijke cursusstatussen weergegeven en de acties die u kunt uitvoeren wanneer de cursus een specifieke status heeft.

Status Acties
Gemaakt
  • Cursusinformatie invoeren en wijzigen.
  • De cursusstatus wijzigen in Open, zodat werknemers zich voor de cursus kunnen aanmelden.
Openen
  • Deelnemers voor de cursus inschrijven.
  • Deelnemers verwijderen uit de cursus.
  • Deelnemers voor de cursus bevestigen.
  • De status van de cursus wijzigen in Afgesloten of Geannuleerd.
  • Vragenlijsten plannen voor deelnemers van wie de status Bevestigd is.
Gesloten U kunt de cursus opnieuw openen.
Geannuleerd U kunt de cursus opnieuw openen.

Deelnemers

Cursusdeelnemers zijn werknemers die deelnemen aan een trainingscursus of -gebeurtenis. U kunt alleen deelnemers registreren voor open cursussen. Het minimum- en maximumaantal deelnemers dat u kunt registreren voor een cursus, wordt gedefinieerd op het sneltabblad Algemeen van de pagina Cursussen.

Workflow

Werknemers die zich voor een cursus via registreren de pagina Selfservice werknemer kunnen hun inschrijving laten routeren via de workflow voor goedkeuring. U kunt een workflow toewijzen aan een cursus op het sneltabblad Algemeen van de pagina Cursussen.