Artikelen beheren die aan werknemers worden uitgeleend
Belangrijk
De functionaliteit die in dit artikel wordt vermeld, is momenteel zowel in de zelfstandige Dynamics 365 Human Resources-infrastructuur als in de samengevoegde Finance-infrastructuur beschikbaar. De navigatie kan tijdens updates anders zijn dan aangegeven. U kunt Zoeken gebruiken om een specifieke pagina te vinden.
Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human resources
Leenartikelen zijn records waarmee managers de artikelen die uw bedrijf aan werknemers uitleent, bijhouden.
Hier zijn enkele voorbeelden van artikelen die een bedrijf aan medewerkers kan uitlenen:
- Mobiele telefoons
- Auto's
- Computerapparatuur
Elke fysiek artikel moet een bijbehorend leenartikel hebben. Bij elke leenartikelrecord moet worden beschreven wat er precies wordt uitgeleend, wie ervoor verantwoordelijk is en het aantal dagen dat een artikel aan een medewerker kan worden geleend. U kunt meerdere uitleenartikelen maken, voor artikelen zoals sleutels, toegangskaarten of uniformen.
Wanneer een artikel wordt uitgeleend, noteert u de datum waarop het artikel is opgehaald, en de datum waarop het artikel naar verwachting zal worden teruggebracht. Als het geleende artikel weer wordt teruggebracht, noteert u de inleverdatum.
Medewerkers kunnen het werkgebied Selfservice werknemer gebruiken om de records weer te geven van de artikelen die aan hen zijn uitgeleend. Ze kunnen ook de bestaande records bewerken of nieuwe leenartikelen opgeven als ze extra fysieke artikelen hebben ontvangen. Een werkstroom kan worden ingesteld om wijzigingen te routeren naar nieuwe of bestaande leenartikelen via een goedkeuringsproces.
Managers kunnen geleende artikelen voor hun directe ondergeschikten weergeven. Ze kunnen ook gemachtigd worden om nieuwe leenartikelen namens hun werknemers toe te voegen.
Rekening voor verloren of beschadigde leenartikelen
Als een artikel beschadigd is of verloren raakt, noteert u een fictieve teruggave. Vervolgens verwijdert u het artikel of laat u het artikel in het overzicht staan, maar vermeldt u dat het artikel niet meer beschikbaar is.