Een cloudstroom delen
Deel een cloudstroom met anderen in uw organisatie en gastgebruikers, zodat ook zij kunnen profiteren van door u gemaakte automatisering. Er zijn drie primaire manieren om een cloudstroom te delen in Power Automate:
- Een eigenaar toevoegen aan een cloudstroom.
- Een cloudstroom met machtigingen voor alleen uitvoeren delen.
- Een kopie van een cloudstroom delen.
Vereisten
- U moet beschikken over een Power Automate-licentie (behalve de gratis licentie) of een seedlicentie (Office 365, Dynamics 365 Enterprise-abonnementen, Dynamics 365 Professional-abonnementen, Dynamics 365 Team Member, Power Apps (Canvas- en modelgestuurde apps) - Per app-abonnementen, Power Apps-abonnement per gebruiker, Power Apps-abonnement 1 (grootvader), Power Apps Plan 2 (grootvader), Windows-licenties) om een cloudstroom te delen.
- U moet de maker of eigenaar zijn om eigenaren van een cloudstroom te kunnen toevoegen of verwijderen.
Informatie over ingesloten en andere verbindingen
De verbinding die worden gebruikt in een cloudstroom, worden onderverdeeld in twee categorieën:
- Ingesloten: deze verbindingen worden gebruikt in de stroom.
- Andere: deze verbindingen zijn gedefinieerd voor een cloudstroom, maar worden niet in de stroom gebruikt.
Als u een verbinding niet meer gebruikt in een cloudstroom, wordt die verbinding verplaatst naar de lijst Andere verbindingen waar de verbinding blijft staan totdat een eigenaar de verbinding opnieuw opneemt in de stroom. Volg de stappen in Een verbinding bijwerken verderop in dit artikel om ingesloten verbindingen te wijzigen.
De lijst met verbindingen wordt weergegeven onder de lijst met eigenaren bij de eigenschappen van een cloudstroom.
Een eigenaar toevoegen aan een cloudstroom
Het toevoegen van een eigenaar aan een cloudstroom is de meest gebruikelijke manier om een cloudstroom te delen. Elke eigenaar van een cloudstroom kan deze acties uitvoeren:
- De uitvoeringsgeschiedenis weergeven.
- De eigenschappen van de stroom beheren (bijvoorbeeld de stroom starten of stoppen, eigenaren toevoegen of referenties voor een verbinding bijwerken).
- Ee definitie van de stroom bewerken (bijvoorbeeld een actie of een voorwaarde toevoegen of verwijderen).
- Andere eigenaren toevoegen of verwijderen (maar niet de maker van de stroom), met inbegrip van gastgebruikers.
- De stroom verwijderen.
Als u de maker of een eigenaar van een cloudstroom bent, wordt de stroom weergegeven op het tabblad Teamstromen in Power Automate.
Notitie
Gedeelde verbindingen kunnen alleen worden gebruikt in de stroom waarin ze zijn gemaakt.
Eigenaren kunnen de services in een cloudstroom gebruiken, maar niet de referenties wijzigen voor een verbinding die door een andere eigenaar is gemaakt.
Meer eigenaren aan een cloudstroom toevoegen:
Meld u aan bij Power Automate en selecteer vervolgens het tabblad Mijn stromen.
Selecteer de stroom die u wilt delen, selecteer het verticale weglatingsteken (⋮) en selecteer vervolgens Delen.
Voer de naam, het e-mailadres of de groepsnaam in van de persoon of groep die u wilt toevoegen als een eigenaar.
De gebruiker of groep die u hebt geselecteerd, wordt een eigenaar van de stroom.
U hebt nu uw teamstroom gemaakt!
Een lijst toevoegen als een mede-eigenaar
U kunt SharePoint-lijsten toevoegen als mede-eigenaren van een cloudstroom, zodat iedereen met bewerkingstoegang tot de lijst automatisch bewerkingstoegang krijgt voor de stroom. Nadat de stroom is gedeeld, kunt u een koppeling naar de stroom distribueren. Meer informatie: Training: Een SharePoint-lijst maken en instellen
Gebruik een lijst wanneer de stroom is verbonden met SharePoint en gebruik in alle andere gevallen een groep.
Belangrijk
- SharePoint-gebruikers moeten de machtiging Bewerken hebben of lid zijn van de groep Leden of Eigenaren om stromen te kunnen uitvoeren in SharePoint.
- Het toevoegen van een lijst als mede-eigenaar is niet beschikbaar in GCC High- en DoD-tenants.
Een eigenaar verwijderen
Als u een eigenaar verwijdert waarvan de referenties worden gebruikt voor toegang tot Power Automate-services, moet u de referenties voor die verbindingen bijwerken om ervoor te zorgen dat de stroom correct blijft werken. Ga voor meer informatie naar Een verbinding wijzigen.
Selecteer op de pagina met stroomdetails in de sectie Eigenaren de optie Bewerken.
Selecteer Verwijderen (de prullenbak) voor de eigenaar die u wilt verwijderen.
Selecteer in het dialoogvenster voor bevestiging de optie Verwijderen.
De gebruiker of groep die u hebt verwijderd, wordt niet meer vermeld als eigenaar van de stroom.
Een verbinding wijzigen
Mogelijk moet u de eigenaar van een verbinding in een cloudstroom wijzigen als u de bestaande eigenaar verwijdert of als u gewoon een ander account wilt gebruiken om in te loggen bij een actie of trigger.
Ga naar de stroom die u wilt wijzigen.
Selecteer Bewerken.
Selecteer het weglatingsteken (...) in de stap waar u de verbinding wilt bewerken.
Als u al een verbinding hebt, selecteert u deze. Als dat niet het geval is, selecteert u Nieuwe verbinding toevoegen om een nieuwe verbinding te maken en selecteert u vervolgens Aanmelden om uw nieuwe verbinding te maken.
Een cloudstroom met machtigingen voor alleen uitvoeren delen
Directe stromen (dat zijn stromen die een handmatige trigger gebruiken, zoals een knop of een geselecteerd item) kunnen worden gedeeld met machtigingen voor alleen uitvoeren. Elke gebruiker die is toegevoegd als een alleen uitvoeren-gebruiker heeft geen toegang om de stroom op enigerlei wijze te bewerken of te wijzigen. Deze gebruikers zijn alleen gemachtigd om de stroom te activeren.
Een alleen uitvoeren-gebruiker toevoegen:
Selecteer op de pagina met stroomdetails in de sectie Alleen uitvoeren-gebruikers de optie Bewerken.
Geef in het paneel Alleen-uitvoerenmachtigingen beheren de gebruikers en groepen op waaraan u alleen uitvoeren-toegang wilt verlenen.
Als eigenaar kunt u opgeven of alleen uitvoeren-gebruikers hun eigen verbindingen moeten opgeven wanneer ze de stroom delen of u kunt ervoor kiezen een verbinding te gebruiken die al in de stroom is gedefinieerd.
De gebruiker of groep heeft nu toegang om de stroom uit te voeren.
Een alleen uitvoeren-gebruiker verwijderen:
Selecteer op de pagina met stroomdetails in de sectie Alleen uitvoeren-gebruikers de optie Bewerken.
Selecteer in het paneel Alleen-uitvoerenmachtigingen beheren de optie Verwijderen (prullenbak) naast de gebruiker wiens toegang u wilt verwijderen. Selecteer vervolgens Opslaan.
De gebruiker of groep heeft nu geen toegang meer om deze stroom uit te voeren.
Een kopie van een cloudstroom verzenden
U kunt een kopie van een cloudstroom verzenden naar een andere gebruiker, die vervolgens de definitie van de stroom als sjabloon kan gebruiken. Het biedt een goede manier om de algemene structuur van een cloudstroom te delen zonder verbindingen te delen, terwijl de ontvanger ook de eigen stroom onafhankelijk van die van u kan aanpassen, zodat deze past bij zijn of haar behoeften.
Notitie
Door een kopie te verzenden, wordt een onafhankelijk exemplaar van de stroom voor de ontvanger gemaakt. U kunt de toegang tot de stroom niet intrekken nadat u deze hebt gedeeld.
Een kopie van een cloudstroom verzenden
Selecteer op de opdrachtbalk van de pagina met stroomdetails de optie Een kopie verzenden.
In het paneel Een kopie verzenden kunt u de naam en beschrijving bewerken van de stroom die u wilt delen en de gebruikers opgeven met wie u deze wilt delen.
De ontvanger ontvangt een e-mail waarin staat dat u een cloudstroomsjabloon met hem hebt gedeeld, en hij kan vervolgens zijn eigen exemplaar van die stroom maken.
Veelgestelde vragen
Stromen beheren als de gebruiker die een gedeelde stroom heeft gemaakt de organisatie verlaat
Als de gedeelde stroom nog steeds een actieve eigenaar heeft, gaat de stroom door met uitvoeren.
Notitie
Als de stroom actieve of ingesloten verbindingen gebruikt die toebehoren aan de gebruiker die de organisatie heeft verlaten, kunnen die specifieke acties mislukken. Volg de stappen in Een verbinding wijzigen, eerder in dit artikel, om de referenties bij te werken.
Als er geen actieve eigenaar is voor een stroom, wijzigt u de eigenaar. Als u de eigenaar van een stroom wilt wijzigen, maakt u een kopie van de stroom en laat u de beoogde eigenaar de stroom maken op basis van de kopie.
De eigenaar van een oplossingsbewuste cloudstroom wijzigen
Bewerk de details om het eigendom van een oplossingsbewuste cloudstroom te wijzigen.
De eigenaar van een niet-oplossingsbewuste cloudstroom wijzigen
Als u het eigendom van een niet-oplossingsbewuste cloudstroom wilt wijzigen, moet u een nieuwe stroom maken via exporteren/importeren, Opslaan als of Een kopie verzenden. Eigendomswijziging ter plaatse voor niet-oplossingsbewuste cloudstromen is niet beschikbaar omdat de eigenaar deel uitmaakt van de stroomidentiteit.
Heigendom van een oplossingsbewuste cloudstroom delen met een gebruiker die zich niet in Dataverse bevindt
Wanneer u het eigendom van een oplossingsbewuste cloudstroom deelt met een gebruiker die niet in Dataverse is, wordt die gebruiker automatisch toegevoegd aan Dataverse om het delen te vergemakkelijken. In een standaardomgeving hebben gebruikers van Microsoft Entra-id (Microsoft Entra-id) de rol EnvironmentMaker. In een niet-standaardomgeving worden gebruikers en groepen van Microsoft Entra toegevoegd aan Dataverse, maar krijgen ze niet automatisch de rol EnvironmentMaker toegewezen. Daarom kunnen ze de stroom mogelijk pas uitvoeren nadat een beheerder een rol aan hen toewijst. Als de gebruiker geen geschikte rol heeft, krijgt hij of zij een gedetailleerde foutmelding te zien.
Kunnen verbindingen worden geleverd door de gebruiker die de stroom uitvoert?
Ja. Wanneer een verbinding wordt geconfigureerd om te worden Geleverd door alleen uitvoeren-gebruiker, dan wordt die verbinding geleverd door de gebruiker die de stroom uitvoert (of aanroept).
Kan een verbinding die wordt geleverd door een alleen-gebruiker worden gebruikt door een andere gebruiker?
Nee Wanneer een verbinding is geconfigureerd als Geleverd door alleen uitvoeren-gebruiker, wordt die verbinding geleverd door de gebruiker die de stroom uitvoert (of "aanroept"). Ingesloten verbindingen worden gebruikt door alle gebruikers van de stroom, maar verbindingen die worden geleverd door een alleen uitvoeren-gebruiker worden alleen gebruikt door de gebruiker die deze levert. Wanneer de stroom verbinding maakt met een service via een connector, dan zorgen de verbindingen Geleverd door alleen uitvoeren-gebruiker ervoor dat de stroom kan optreden als de alleen uitvoeren-gebruiker en toegang heeft tot de gegevens waartoe de gebruiker toegang heeft. Als de stroom wordt geëxporteerd, hebben de verbindingen Geleverd door alleen uitvoeren-gebruiker een RuntimeSource-waarde van aanroeper.