Gegevens ophalen uit Excel

  • 5 minuten

Waarschijnlijk hebt u Microsoft Excel gebruikt om rapporten te maken of te bekijken of om cirkeldiagrammen of andere visuals te maken. U kunt uw Excel-gegevens eenvoudig in Power BI importeren.

In deze les gaat u Excel-werkmappen in Power BI importeren.

Op deze pagina wordt 'Gegevens importeren uit Excel' beschreven.

 

In deze les wordt uitgelegd hoe u een Excel-werkmapbestand met een eenvoudige tabel vanaf een lokaal station in Power BI kunt importeren. U leert hoe u de gegevens van die tabel in Power BI kunt verkennen door een rapport te maken.

Notitie

Tot nu toe hebben we gegevens via Power BI Desktop geïmporteerd. Deze eenheidspagina is gemaakt vanuit de Power BI-service.

Zorg ervoor dat elke kolom een goede naam heeft in Excel; Hiermee kunt u gemakkelijker de gewenste gegevens vinden bij het maken van uw rapporten in Power BI.

Importeren vanaf een lokaal station

Waar u uw bestanden ook opslaat, dankzij Power BI kunt u ze eenvoudig importeren. In Power BI gaat u naar Gegevensbestanden >> lokaal bestand ophalen om het gewenste Excel-bestand te selecteren.

Drie schermafbeeldingen met de knoppen Gegevens ophalen, Ophalen en Lokaal bestand

Nadat u op Lokaal bestand hebt geklikt, hebt u twee opties. U kunt Excel-gegevens importeren in Power BI of u kunt uw Excel-bestand uploaden naar Power BI.

Importeren maakt verbinding met de gegevens in uw werkmap, zodat u Power BI-rapporten en -dashboards kunt maken. Uploaden brengt uw Excel-bestand naar Power BI, zodat u het kunt bekijken en ermee kunt werken zoals in Excel Online

Schermopname van het venster importeren of uploaden.

Nadat het bestand is geïmporteerd in Power BI, kunt u beginnen met het maken van rapporten.

Uw bestanden hoeven niet op een lokaal station te staan. Het is nog beter als u uw bestanden in OneDrive of op de SharePoint-teamsite opslaat.

Rapporten maken

Nadat de gegevens van uw werkmap zijn geïmporteerd, wordt in Power BI een gegevensset gemaakt en weergegeven onder Gegevenssets.

Schermafbeelding van het venster Mijn werkruimte, Gegevenssets

Nu kunt u beginnen met het verkennen van uw gegevens door rapporten en dashboards te maken. Selecteer het pictogram (...) naast de gegevensset en selecteer vervolgens Rapport maken. Er wordt een nieuw leeg rapportcanvas weergegeven. Aan de rechterkant, onder Velden, staan uw tabellen en kolommen. Selecteer de velden waarvoor u een nieuwe visualisatie op het canvas wilt maken.

Schermafbeelding van het deelvenster Velden en het canvas voor de rapportweergave

U kunt het type visualisatie wijzigen en filters en andere eigenschappen toepassen onder Visualisaties.

Als u een van de geavanceerde BI-functies van Excel gebruikt, zoals Power Query, Power Pivot of Power View, kunt u die gegevens ook importeren in Power BI.

Zie Gegevens ophalen uit Excel-werkmapbestanden voor meer informatie.