Gegevensmodellen optimaliseren

  • 8 minuten

Geïmporteerde gegevens bevatten vaak velden die u niet nodig hebt voor uw rapportage-en visualisatietaken. Gegevens kunnen overbodige informatie bevatten of beschikbaar zijn in een andere kolom. Power BI Desktop beschikt over hulpprogramma's om uw gegevens te optimaliseren en om deze beter bruikbaar te maken voor het bouwen van rapporten en visuals.

Taken in deze module zijn onder andere: Conceptuele afbeelding van de taken in deze module.

Velden verbergen

Als u een veld in het deelvenster Velden van Power BI Desktop wilt verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolom en selecteert u Verbergen. Uw verborgen velden worden niet verwijderd. Als u een verborgen veld in bestaande visuals hebt opgenomen, zijn de gegevens daar nog steeds aanwezig. Het verborgen veld wordt alleen niet weergegeven in het deelvenster Velden.

Schermopname van de functie Verbergen.

Als u tabellen in de Modelweergave bekijkt, worden verborgen velden lichter gekleurd weergegeven. De gegevens in deze tabellen zijn nog steeds beschikbaar en maken nog steeds deel uit van het model. U kunt verborgen velden weergeven door met de rechtermuisknop op het veld te klikken en vervolgens Zichtbaar maken te selecteren.

Visualisatiegegevens sorteren op een ander veld

Het hulpmiddel Sorteren op kolom , dat beschikbaar is op het tabblad Hulpmiddelen voor kolommen , is handig om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden weergegeven in de gewenste volgorde.

Schermopname van het veld Op kolom sorteren.

Een algemeen voorbeeld is dat gegevens die de naam van de maand bevatten, standaard alfabetisch worden gesorteerd. Zo wordt augustus bijvoorbeeld vóór februari weergegeven.

Staafdiagram waarin de maanden alfabetisch zijn gesorteerd.

In dit geval kunt u het probleem oplossen door het veld MonthName in de lijst Velden te selecteren, Sorteren op kolom te selecteren op het tabblad Hulpmiddelen voor kolommen en vervolgens een veld te kiezen waarop u wilt sorteren. Met de categoriesorteeroptie MonthNo worden de maanden op de gebruikelijke wijze gesorteerd.

Staafdiagram waarin de maanden op maandvolgorde zijn gesorteerd.

Het instellen van het gegevenstype voor een veld is een andere manier om uw gegevens te optimaliseren zodat deze correct worden afgehandeld. Als u een gegevenstype van het rapportcanvas wilt wijzigen, selecteert u de kolom in het deelvenster Velden en gebruikt u vervolgens de vervolgkeuzelijst Opmaak op het tabblad Hulpmiddelen voor kolommen om een van de opmaakopties te selecteren. Alle visuals die u hebt gemaakt waarin het veld wordt weergegeven, worden automatisch bijgewerkt.

Zie Op kolom sorteren in Power BI Desktop voor meer informatie.