Tegelijkertijd gebruikers toevoegen en licenties toewijzen

De personen in uw team hebben elk een gebruikersaccount nodig voordat ze zich kunnen aanmelden en toegang hebben tot Microsoft 365 voor Bedrijven. De eenvoudigste manier om gebruikersaccounts toe te voegen, is om ze een voor een toe te voegen in het Microsoft 365-beheercentrum. Nadat u deze stap hebt uitgevoerd, hebben uw gebruikers Microsoft 365-licenties, aanmeldingsreferenties en Microsoft 365-postvakken.

Voordat u begint

U moet een globale, licentie- of gebruikersbeheerder zijn om gebruikers toe te voegen en licenties toe te wijzen. ZieOver beheerdersrollen voor meer informatie.

Bekijken: Gebruikers toevoegen in de dashboardweergave

Notitie

De stappen in de video laten een ander beginpunt zien voor het toevoegen van gebruikers, maar de resterende stappen zijn hetzelfde als de volgende procedure.

Gebruikers een voor een toevoegen in de dashboardweergave

Schermafbeelding: Dashboardweergave van het beheercentrum

  1. Ga naar het beheercentrum via https://admin.microsoft.com.
  1. Ga naar het beheercentrum op https://portal.office.de.
  1. Ga naar het beheercentrum op https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Ga naar Gebruikers > Actieve gebruikers en selecteer Gebruiker toevoegen.
  2. Vul de basisgegevens in het deelvenster Basisinformatie instellen in en selecteer vervolgens Volgende.
    • Naam Vul de voor- en achternaam, weergavenaam en gebruikersnaam in.
    • Domein Kies het domein voor het account van de gebruiker. Als de gebruikersnaam van de gebruiker bijvoorbeeld Jakob is en zijn domein contoso.com, dan zal hij zich aanmelden met jakob@contoso.com.
    • Wachtwoordinstellingen Kies ervoor om het automatisch gegenereerde wachtwoord te gebruiken of maak zelf een sterk wachtwoord voor de gebruiker.
    • De gebruiker moet zijn of haar wachtwoord na 90 dagen wijzigen. U kunt ook de optie Laat deze persoon zijn of haar wachtwoord wijzigen bij de eerste aanmelding kiezen.
    • Kies of u het wachtwoord in een e-mail wilt verzenden wanneer de gebruiker is toegevoegd.
  3. Selecteer in het deelvenster Productlicenties toewijzen de locatie en de geschikte licentie voor de gebruiker. Als u geen beschikbare licenties hebt, kunt u nog steeds een gebruiker toevoegen en extra licenties kopen. Vouw Apps uit en selecteer of deselecteer apps om de apps te beperken waarvoor de gebruiker een licentie heeft. Selecteer Volgende.
  4. Vouw in het venster Optionele instellingen Rollen uit als u van deze gebruiker een beheerder wilt maken en vouw Profielgegevens uit als u extra informatie over de gebruiker wilt toevoegen.
  5. Selecteer Volgende, controleer de instellingen van de nieuwe gebruiker, breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer vervolgens Toevoegen voltooien en Sluiten.

Een gebruiker toevoegen in de vereenvoudigde weergave voor beheerders

Als u deze pagina in het beheercentrum ziet, bent u in de vereenvoudigde weergave voor beheerders. Volg de onderstaande stappen om een gebruiker toe te voegen.

Schermafbeelding: Vereenvoudigde weergave van het beheercentrum

  1. Ga naar het beheercentrum via https://admin.microsoft.com.
  1. Ga naar het beheercentrum op https://portal.office.de.
  1. Ga naar het beheercentrum op https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Selecteer Account maken voor een andere persoon.
  2. Vul op de pagina Een gebruikersaccount toevoegen de voor- en achternaam, weergavenaam en gebruikersnaam in die ze gebruiken om zich aan te melden.
  3. Voeg het e-mailadres van de gebruiker toe in het tekstvak Maximaal vijf e-mailadressen... Zo zorgt u ervoor dat de nieuwe gebruiker de informatie krijgt die hij of zij nodig heeft om zich aan te melden bij Microsoft 365-services.
  4. Kies Gebruiker toevoegen en Aanmeldingsgegevens downloaden als u deze informatie wilt opslaan.

Verschillende gebruikers tegelijkertijd toevoegen

U kunt een van de volgende methoden gebruiken om meerdere gebruikers tegelijk toe te voegen:

  • Gebruik een spreadsheet om personen bulksgewijs toe te voegen. Zie Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen.
  • Automatiseer het toevoegen van accounts en het toewijzen van licenties. Raadpleeg Gebruikersaccounts maken met Microsoft 365 PowerShell. Kies deze methode als u al vertrouwd bent met het gebruik van Windows PowerShell-cmdlets.
  • Gebruikt u ActiveDirectory? Stel adreslijstsynchronisatie in voor Microsoft 365. Gebruik het hulpprogramma Azure AD Connect om Active Directory-gebruikersaccounts (en andere Active Directory-objecten) te repliceren in Microsoft 365. Tijdens de synchronisatie worden alleen de gebruikersaccounts toegevoegd. U moet licenties toewijzen aan de gesynchroniseerde gebruikers voordat ze e-mail en andere Office-apps kunnen gebruiken.
  • Migreert u vanuit Exchange? Zie Manieren om meerdere e-mailaccounts naar Office 365 te migreren. Wanneer u meerdere postvakken naar Microsoft 365 wilt migreren met behulp van een cutover-, gefaseerde of een hybride Exchange-methode, voegt u gebruikers automatisch als onderdeel van de migratie toe. Tijdens de migratie worden alleen de gebruikersaccounts toegevoegd. U moet licenties toewijzen aan de gebruikers voordat ze e-mail en andere Office-apps kunnen gebruiken. Als u geen licentie toewijst aan een gebruiker, wordt het postvak uitgeschakeld na een respijtperiode van 30 dagen. Ontdek hoe u licenties aan gebruikers kunt toewijzen via het Microsoft 365-beheercentrum.

Volgende stappen

Nadat u een gebruiker toevoegt, krijgt u een e-mailmelding van Microsoft. Het e-mailbericht bevat de gebruikers-id en het wachtwoord van de persoon, zodat deze zich kan aanmelden bij Microsoft 365. Gebruik het gangbare proces voor het doorgeven van wachtwoorden. Deel de Aan de slag-handleiding voor werknemers met uw gebruikers om dingen in te stellen, zoals Office-apps op een pc of Mac downloaden en installeren en Office-apps en e-mail op een mobiel apparaat instellen.

Een nieuwe werknemer toevoegen aan Microsoft 365 (artikel)
Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen aan Microsoft 365 (artikel)
Een gebruiker herstellen in Microsoft 365 (artikel)
Licenties toewijzen aan gebruikers (artikel)
Een gebruiker uit uw organisatie verwijderen (artikel)\