Agenda’s delen met externe gebruikers

  • Artikel
  • 2 minuten om te lezen

Het is soms nodig dat uw gebruikers vergaderingen plannen met personen buiten uw organisatie. Als u het zoeken naar algemene vergadertijden wilt vereenvoudigen, Microsoft 365 u agenda's beschikbaar maken voor deze personen. Dit zijn personen die vrije en drukke tijden moeten zien voor gebruikers in uw organisatie, maar geen gebruikersaccounts hebben voor uw Microsoft 365 organisatie.

U kunt delen van agenda's inschakelen voor alle gebruikers in uw organisatie in de Microsoft 365-beheercentrum. Wanneer delen is ingeschakeld, kunnen uw gebruikers Outlook Web App agenda's delen met iedereen binnen of buiten de organisatie. Personen binnen de organisatie kunnen de gedeelde agenda samen met hun eigen agenda bekijken. Mensen buiten de organisatie ontvangen een URL die ze kunnen gebruiken om de agenda te bekijken. Gebruikers in uw organisatie bepalen wanneer ze willen delen en hoeveel ze moeten delen.

Notitie

Als u agenda's wilt delen met een organisatie die Exchange Server 2013 (een on-premises oplossing) gebruikt, moet de Exchange-beheerder een verificatierelatie met de cloud instellen. Dit wordt federatie genoemd en moet voldoen aan minimale softwarevereisten. Zie Delen voor meer informatie.

Agenda delen inschakelen met de Microsoft 365-beheercentrum

  1. Ga in het beheercentrum naar Instellingen Organisatie-instellingen en selecteer agenda op het > tabblad Services.

  2. Kies op de pagina Agenda of u wilt dat gebruikers hun agenda's kunnen delen met personen buiten uw organisatie die Microsoft 365 of Exchange. Kies of u anonieme gebruikers (gebruikers zonder referenties) toegang wilt verlenen tot agenda's via een e-mailuitnodiging.

  3. Kies welk type agendagegevens u beschikbaar wilt maken voor gebruikers. U kunt alle gegevens toestaan of beperken tot alleen tijd of tijd, onderwerp en locatie.

Mensen uitnodigen voor toegang tot agenda's

Wanneer delen is ingeschakeld, kunnen agenda-eigenaren uitnodigingen uitbreiden naar specifieke gebruikers. Zie Uw agenda delen in Outlook Web App voor instructies.

Verwante inhoud

Extern delen in- of uitschakelen voor een site (artikel)
Overzicht van de Microsoft 365-beheercentrum (video)
E-mail en agenda's beheren (koppelingspagina)