Werkuren van werknemers in Microsoft Bookings

Als u de werkuren van werknemers instelt, wordt de beschikbaarheid nauwkeurig weergegeven wanneer uw klanten deze proberen te boeken. Standaard komen de werktijden voor uw werknemers overeen met de kantooruren die u in de app Microsoft-boekingen hebt ingesteld. Zie de sectie 'Uw werkuren instellen' van Bedrijfsgegevens invoeren.

Op de pagina Personeel kunt u de werkuren van werknemers aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf en werknemers.

Zie Bedrijfssluiting, verlof en vakantiedagen plannen voor instructies als u verlof wilt reserveren voor personeelsleden zodat klanten ze niet kunnen reserveren wanneer ze afwezig zijn.

Werktijden van werknemers aanpassen

Bekijk deze video of volg de onderstaande stappen om de werkuren van een werknemer in te stellen.

1. Selecteer Microsoft 365 start-app en selecteer vervolgens Bookings.

2. Selecteer Medewerkers in het navigatiedeelvenster en selecteer vervolgens het personeelslid van wie u de uren wilt instellen.

   

3. Schakel onder Working hours (Werktijden) het selectievakje Kantooruren gebruiken in.

4. Gebruik de vervolgkeuzelijsten om voor elke dag de begin- en eindtijd te selecteren. Tijden zijn beschikbaar in intervallen van vijftien minuten.

   

5. Klik + om start- en eindtijd selectors toe te voegen.

6. Selecteer Save.

Vrije dagen van een werknemer instellen

Wanneer u een vrije dag voor een werknemer inplant, wordt die werknemer op de reserveringspagina als niet beschikbaar weergegeven. Klanten die gebruikmaken van de reserveringspagina, kunnen zichzelf niet inplannen voor service op die dag.

1. Selecteer in het scherm werkuren de x naast de dag die de werknemer heeft uitgeschakeld.

   

2. Als u een dag wilt plannen die eerder is gemarkeerd als een dag vrij, selecteert u het teken naast de dag + die u wilt plannen.