Uw bedrijfsgegevens invoeren

  • Artikel
  • 2 minuten om te lezen

In Microsoft Bookings bevat de pagina Bedrijfsgegevens in de web-app alle details die u normaal gesproken vindt op de pagina 'Info over ons' van een bedrijf. Deze details omvatten een relevante naam, adres, telefoonnummer, URL van website, URL van privacybeleid, logo en openingstijden.

De informatie die u hier verstrekt, wordt weergegeven op de pagina die klanten en klanten gebruiken om afspraken te boeken (bekend als de boekingspagina) en in berichten en herinneringen die door Bookings naar hen zijn verzonden. Hieronder wordt een voorbeeld van deze informatie op de boekingspagina gemarkeerd.

Afbeelding van het voorbeeld van de pagina Bedrijfsgegevens in Microsoft Bookings.

Notitie

Zie Toegang krijgen tot Microsoft Bookings om aan de slag te gaan. Zie Bookings in- of uitschakelen voor uw organisatie als u Bookings wilt in- of uitschakelen.

Bedrijfsnaam en contactgegevens opgeven

  1. Selecteer Microsoft 365 start voor apps en selecteer vervolgens Bookings.

  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster Instellingen -> Bedrijfsgegevens.

  3. Voer in de sectie Basisgegevens uw bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer in die u wilt gebruiken voor uw Bookings-agenda.

Schermafbeelding: Pagina om uw basisgegevens voor het bedrijf in te voeren

Typ in Antwoorden van klanten verzenden naar het gewenste e-mailadres waar e-mailberichten naar boekingsbevestigingen en herinneringen moeten worden doorgestuurd.

Voer in het veld Website-URL de URL van de startpagina voor uw bedrijf in.

Voer het privacybeleid en de voorwaarden & URL's in.

  1. Als u uw bedrijfslogo nog niet hebt geüpload naar de Bookings-app, voegt u in de sectie Bedrijfslogo uw bedrijfslogo toe.

  2. Stel in de sectie Uw werkuren instellen de werkuren in op uw operationele uren. Dit zijn de uren waarop alle boekingen zijn beperkt. Extra tijdsbeperkingen van wanneer afspraken kunnen worden geboekt, kunnen worden ingesteld voor elke service en voor elk personeelslid op de pagina's Services en Personeel.

Gebruik de vervolgkeuzelijsten op de pagina Business information (Bedrijfsgegevens) om de begin- en eindtijd voor elke dag te selecteren. Klik + om start- en eindtijd selectors toe te voegen.

Standaard worden de kantooruren in de app Boekingen ingesteld op 8:00 tot 17:00 van maandag tot en met vrijdag. U kunt tijden opgeven in intervallen van vijftien minuten. In de app Boekingen wordt gebruikgemaakt van de 12-uurs klok.

  1. Selecteer Save.

Uren instellen voor een gesplitste werktijd

Mogelijk moet u een deel van elke dag of week blokkeren om personeelsvergaderingen te houden, de voorraad bij te werken of andere zakelijke details te verzorgen. Met de app Bookings kunt u klantafspraken beperken tot de opgegeven tijdsvakken.

U hebt bijvoorbeeld elke donderdag van 13.00 tot 14.30 uur personeelsvergaderingen en u wilt die tijd blokkeren, zodat al uw personeelsleden kunnen deelnemen. Om dit te doen:

  1. Open de pagina Business information (Bedrijfsgegevens) en selecteer onder Business hours (Kantooruren) een begin- en eindtijd voor donderdagen. In dit voorbeeld stellen we 8:00 tot 13:00 uur in.

  2. Selecteer het plusteken ( +) om een nieuwe rij te maken voor donderdag.

    Afbeelding van de gebruikersinterface voor werkuren.

  3. Selecteer in de nieuwe rij 14:30 als begintijd en 18:00 als de eindtijd.

    Afbeelding van de gebruikersinterface voor werkuren met toegevoegde uren.

  4. Selecteer Save.

    Wanneer een klant naar uw reserveringspagina gaat, ziet deze dat uw bedrijf op donderdag is gesloten van 13:00 tot 14:30.

Als u uw bedrijfslogo nog niet hebt geüpload naar de app Bookings, kunt u dit doen op de pagina Business information (Bedrijfsgegevens).

  1. Selecteer op de pagina Bedrijfsgegevens onder Upload logo de optie Wijzigen.

  2. Selecteer Foto uploaden.

    Afbeelding van de knop Foto uploaden.

  3. Selecteer Save.