Documenten beveiligen met gevoeligheidslabels

Met gevoeligheidslabels kunt u inhoud die gevoelig is voor uw bedrijf classificeren en beveiligen.

Probeer het zelf!

1. Selecteer in het beheercentrumhet Compliance-beheercentrum.
2. Selecteer Classificatie en vervolgens Gevoeligheidslabels.
3. Selecteer Een label maken en selecteer Ja wanneer de waarschuwing wordt weergegeven.
4. Voer een labelnaam, knopinfo en beschrijving in. Selecteer Volgende.
5. Versleuteling in. Kies wanneer u machtigingen wilt toewijzen, of u wilt dat de toegang van uw gebruikers tot de inhoud verloopt en of u offlinetoegang wilt toestaan.
6. Selecteer Machtigingen toewijzen en voeg deze e-mailadressen of domeinen toe.
7. Voer een e-mailadres of domeinnaam in (zoals Contoso.org). Selecteer Toevoegen en herhaal dit voor elk e-mailadres of domein dat u wilt toevoegen.
8. Selecteer Machtigingen kiezen van vooraf ingestelde of aangepaste machtigingen.
9. Gebruik de vervolgkeuzelijst om vooraf ingestelde machtigingen te selecteren, zoals Revisor of Viewer, of selecteer Aangepaste machtigingen. Als u Aangepast kiest, selecteert u de machtigingen in de lijst. Selecteer Opslaan, Opslaan en vervolgens Volgende.
10. Schakel Inhoudsmarkering in en kies de markeringen die u wilt gebruiken.
11. Selecteer Tekst aanpassen voor elke markering die u kiest. Voer de tekst in die u in het document wilt zien en stel de lettertype- en indelingsopties in. Selecteer Opslaan en herhaal dit voor eventuele extra markeringen. Selecteer Volgende.
12. Schakel desgewenst preventie van gegevensverlies van eindpunten in. Selecteer Volgende.
13. Schakel desgewenst Automatisch labelen in. Voeg een voorwaarde toe. Selecteer bijvoorbeeld onder Inhoud detecteren die bevat de optie Een voorwaarde toevoegen. Voer de voorwaarde in; Voeg bijvoorbeeld een voorwaarde toe dat als paspoort, sociale zekerheid of andere gevoelige informatie wordt gedetecteerd, het label wordt toegevoegd. Selecteer Volgende.
14. Controleer uw instellingen en selecteer Maken. Uw label is gemaakt. Herhaal dit proces voor eventuele extra etiketten die u wilt gebruiken.
15. Standaard worden labels weergegeven in Office apps in deze volgorde: Vertrouwelijk, Intern en Openbaar. Als u de volgorde wilt wijzigen, selecteert u voor elk label de drie puntjes (meer acties) en verplaatst u het label omhoog of omlaag. Machtigingen worden meestal weergegeven van het laagste tot hoogste machtigingsniveau.
16. Als u een sublabel wilt toevoegen aan een label, selecteert u de drie puntjes (meer acties) en vervolgens Subniveau toevoegen.
17. Wanneer u klaar bent, kiest u Labels publiceren, Kiest u labels om te publiceren en vervolgens Toevoegen. Selecteer de etiketten die u wilt publiceren en selecteer vervolgens Toevoegen, Klaar en vervolgens Volgende.
18. Standaard wordt het nieuwe labelbeleid toegepast op iedereen. Als u wilt beperken op wie het beleid is toegepast, selecteert u Gebruikers of groepen kiezen en vervolgens Toevoegen. Selecteer op wie u het beleid wilt toepassen en selecteer vervolgens Toevoegen, Klaar en vervolgens Volgende.
19. Als u een standaardlabel voor documenten en e-mail wilt gebruiken, selecteert u het label dat u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst. Controleer de overige instellingen, pas deze zo nodig aan en selecteer Volgende.
20. Voer een naam en beschrijving in voor uw beleid. Selecteer Volgende.
21. Controleer uw instellingen en selecteer publiceren.

Om uw etiketten te laten werken, moet elke gebruiker de geïntegreerde labelingclient van Azure Information Protection downloaden. Zoek op internet naar AzinfoProtection_UL.exe, download het vervolgens vanuit het Microsoft Downloadcentrum en voer het uit op de computers van uw gebruikers.

De volgende keer dat u een Office-app zoals Word opent, ziet u de gevoeligheidslabels die zijn gemaakt. Als u een label wilt wijzigen of toepassen, selecteert u Gevoeligheid en kiest u een label.