Onlinevergaderingen voor uw bedrijf organiseren
Wilt u een klant, klant of partner ontmoeten, maar kan niet iedereen op één plek komen? Maak u geen zorgen, u hebt een onlinevergadering. Als ze een smartphone, tablet of laptop hebben, kunnen ze deelnemen met Microsoft Teams.
Ze moeten de gratis versie downloaden of online deelnemen in een browser om video en scherm delen te krijgen.
Als u regelmatig nauw samenwerkt aan projecten met een klant, klant of partner, kunt u daarom een team voor uw klanten maken en ze eenvoudig uitnodigen voor vergaderingen en ook gesprekken voeren, bestanden delen en projecten bijhouden in Microsoft Teams.
Download een infographic om snel een overzicht te krijgen van het deelnemen aan of het hosten van een onlinevergadering met Microsoft Teams:
1. Een vergadering plannen
Als u vergaderingen wilt plannen met uw werknemers, klanten en andere gasten, gebruikt u Microsoft Teams. Probeer het:
- Kies Microsoft Teams in de linkernavigatie de optie Vergaderingen.
- Kies Een vergadering plannen.
- Voer in het vak Nieuwe vergadering een titel en locatie voor de vergadering in.
- Voer een begin- en eindtijd en -datum in.
- Voer in het vak Details een beschrijving in van de vergadering en alle andere details die u wilt toevoegen, zoals een agenda voor de vergadering.
- Voer onder Personen uitnodigen de namen in van werknemers of klanten die u wilt uitnodigen.
- Als u Voorlopig of Bezet onder namen ziet, kiest u een van de beschikbare vrije tijden of klikt u op Planningsassistent voor meer opties.
- Kies Een vergadering plannen.
2. Deelnemen aan een vergadering
Gebruik Microsoft Teams om deel te nemen aan vergaderingen met zowel werknemers in uw bedrijf als klanten buiten uw bedrijf. Probeer het:
- Kies Microsoft Teams in de linkernavigatie de optie Vergaderingen.
- Open de vergadering die u wilt deelnemen en kies Deelnemen Microsoft Teams Vergadering.
- Wanneer de vergadering wordt geopend, kiest u Nu deelnemen.
- Elke klant die voor uw vergadering wordt uitgenodigd, opent de vergadering in de agenda, selecteert de koppeling naar de vergadering, download de Teams-app of opent deze op het web, voert zijn of haar naam in en kiest Deelnemen.
- Wanneer u uw klant ziet verschijnen in de lobby, kiest u Toelaten om ze binnen te laten.
- Zodra iedereen deel kan nemen, kunt u de vergadering starten.
3. Een geïmproviseerde vergadering hebben
U kunt een chat eenvoudig converteren in Microsoft Teams naar een vergadering. Kies de knop Videogesprek 
of de knop Audiogesprek om een gesprek te 
starten. U kunt ook personen aan het gesprek toevoegen als het een groepsdiscussie moet worden.
Hebt u hulp nodig? Zie Een gesprek starten vanuit een chatgesprek in Teams.
Verwante artikelen
Vergaderingen in Microsoft Teams