Bestanden en video's delen

Wanneer u wilt bepalen wie uw bestanden kan bekijken en bewerken, moet u de bestanden opslaan op een veilige locatie, waar u ervoor kunt zorgen dat machtigingen op de juiste manier worden toegepast. U kunt Microsoft Teams gebruiken om uw bestanden op te slaan en vervolgens de bestanden binnen of buiten uw bedrijf, praktijk of campagne te delen met behulp van Microsoft Teams of door SharePoint verzenden. Als u een koppeling verstuurt in plaats van een e-mailbijlage, weet u wie de bestanden bekijkt en wijzigt en kunnen ze niet worden bekeken of gewijzigd zonder uw toestemming.

Met uw bestanden in Microsoft Teams en SharePoint kunt u ook samen aan de bestanden werken en elkaars wijzigingen bekijken. Gebruik Microsoft Teams om bestanden binnen een bedrijf, praktijk of campagne te delen. Als u extern wilt delen met personen buiten uw organisatie, kunt u ze toevoegen als gasten aan een team of een beveiligde koppeling SharePoint verzenden.

U kunt Microsoft Stream ook gebruiken om video's intern op te slaan en te delen. Deze video's zijn niet toegankelijk voor het publiek, dus ze zijn ideaal voor interne campagneberichten.

Aanbevolen procedures

Gebruik deze methoden om bestanden en video's veilig te delen:

1. Sla bestanden op in Microsoft Teams of SharePoint en zorg ervoor dat alleen de personen die toegang nodig hebben tot deze bestanden ze hebben.
2. Als u wilt delen, kunt u geen bestanden aan een e-mailbericht toevoegen. Kies in plaats daarvan Koppeling ontvangen van Microsoft Teams of SharePoint en verzend de koppeling in e-mail.
3. Als u een bestand extern wilt delen, voegt u de gebruiker toe als gast aan uw team of gebruikt u SharePoint om een beveiligde koppeling te krijgen om alleen dat bestand te delen.
4. Gebruik Microsoft Stream om video's te hosten die uw campagne moet zien.
5. Gebruik Microsoft Teams of SharePoint om videobestanden op te slaan waar uw team aan moet samenwerken of delen.

Instellen

Als u een team wilt maken en gasten, zoals adverteerders of financieringspartners, hieraan wilt toevoegen, volgt u deze stappen.

Als u een beveiligde koppeling met een gast wilt delen zonder Microsoft Teams gebruiken, volgt u deze stappen.

Als u video's wilt maken en delen, volgt u deze stappen.

Download een infographic in PDF of PowerPoint om snel een overzicht te krijgen van manieren om uw bestanden te delen.