Aan de slag met de inhoudsverkenner

Met de gegevensclassificatie-inhoudsverkenner kunt u de items die op de overzichtspagina zijn samengevat, standaard bekijken.

Vereisten

Aan elk account dat toegang krijgt tot en gebruikmaakt van gegevensclassificatie moet een licentie zijn toegewezen vanuit een van deze abonnementen:

• Microsoft 365 E5
• Office 365 E5
• Geavanceerde hulpprogramma's voor compliance (E5) invoegtoepassing
• Geavanceerde bedreigingsinformatie (E5) invoegtoepassing
• Microsoft 365 E5/A5 Info Protection & Governance
• Microsoft 365 E5/A5 Compliance

Machtigingen

Als u toegang wilt krijgen tot het tabblad Inhoudsverkenner, moet aan een account een lidmaatschap zijn toegewezen voor een van deze rollen of rollengroepen.

Microsoft 365-rollengroepen

• Globale beheerder
• Beheerder voor naleving
• Beveiligingsbeheerder
• Beheerder van nalevingsgegevens

Vereiste machtigingen voor toegang tot items in Inhoudsverkenner

Toegang tot Inhoudsverkenner wordt sterk beperkt omdat u hiermee de inhoud van gescande bestanden kunt lezen.

Er zijn twee rollen die toegang verlenen tot de inhoudsverkenner en deze worden toegekend met behulp van het Microsoft 365-compliancecentrum:

• Lijstviewer inhoudsverkenner: met lidmaatschap van deze rollengroep kunt u elk item en de locatie in de lijstweergave bekijken. De data classification list viewer rol is vooraf toegewezen aan deze rollengroep.

• Inhoudsverkenner inhoudsviewer: met lidmaatschap van deze rollengroep kunt u de inhoud van elk item in de lijst bekijken. De data classification content viewer rol is vooraf toegewezen aan deze rollengroep.

Het account dat u gebruikt voor toegang tot Inhoudsverkenner, moet zich in een van de rollengroepen of in beide rollengroepen bevinden. Dit zijn onafhankelijke rollengroepen en zijn niet cumulatief. Als u bijvoorbeeld een account de mogelijkheid wilt bieden om de items en hun locaties alleen te bekijken, verleent u de viewerrechten voor de Inhoudsverkenner-lijst. Als u wilt dat dit account ook de inhoud van de items in de lijst kan bekijken, verleent u inhoudsviewerrechten voor Inhoudsverkenner.

U kunt een van beide rollen of beide toewijzen aan een aangepaste rollengroep om de toegang tot Inhoudsverkenner aan te passen.

Een globale beheerder kan het benodigde lidmaatschap van de inhoudsverkenner voor lijstviewer en inhoudsverkenner voor inhoudsviewer toewijzen.

Inhoudsverkenner

Inhoudsverkenner toont een huidige weergave van de items met een vertrouwelijkheidslabel of retentielabel, en items die binnen uw organisatie zijn geclassificeerd als een type gevoelige informatie.

Typen gevoelige informatie

Met een DLP-beleid wordt gevoelige informatie beschermd, die is gedefinieerd als een type gevoelige informatie. Microsoft 365 bevat definities voor veelvoorkomende typen gevoelige informatie die uit veel verschillende regio's die u direct kunt gebruiken. Bijvoorbeeld een creditcardnummer, bankrekeningnummers, nationale identiteitsnummers en Windows Live ID-servicenummers.

Vertrouwelijkheidslabels

Een vertrouwelijkheidslabel is gewoon een label dat de waarde van het item voor uw organisatie aangeeft. Dit kan handmatig of automatisch worden toegepast. Nadat het is toegepast, wordt dit ingesloten in het document en wordt het overal toegepast. Een vertrouwelijkheidslabel biedt diverse beschermingskenmerken, zoals verplicht watermerk of versleuteling.

Vertrouwelijkheidslabels moeten zijn ingeschakeld voor bestanden in SharePoint en OneDrive, zodat de overeenkomende gegevens op de pagina met de gegevensclassificatie worden weergegeven. Zie Vertrouwelijkheidslabels inschakelen voor Office-bestanden in SharePoint en OneDrive voor meer informatie.

Bewaarlabels

Met bewaarlabel kunt u definiëren hoelang een gelabeld item wordt bewaard en kunt u de stappen definiëren voordat u het verwijderd. Ze kunnen handmatig of automatisch worden toegepast via beleid. Ze kunnen een rol spelen bij het voldoen aan wettelijke en wettelijke vereisten van uw organisatie.

Inhoudsverkenner gebruiken

1. Open Microsoft 365-compliancecentrum > Gegevensclassificatie > Inhoudsverkenner.
2. Als u de naam van het label of het type gevoelige informatie weet, kunt u dit typen in het filtervak.
3. U kunt ook naar het item bladeren door het labeltype uit te breiden en het label in de lijst te selecteren.
4. Selecteer een locatie onder Alle locaties en zoom in op de mapstructuur van het item.
5. Dubbelklik om het item te openen in Inhoudsverkenner.

Exporteren

Met het besturingselement voor exporteren wordt een CSV-bestand met een lijst weergegeven van wat wordt weergegeven in het deelvenster Alle locaties openen.

Zoeken

Wanneer u inzoomt op een locatie, zoals een Exchange-map, of een SharePoint- of OneDrive-site, wordt het hulpprogramma zoeken weergegeven.

Het bereik van de zoektool is wat wordt weergegeven in het deelvenster Alle locaties en waar u op kunt zoeken varieert afhankelijk van de geselecteerde locatie.

Wanneer Exchange de geselecteerde locatie is, kunt u zoeken op het volledige e-mailadres van het postvak, bijvoorbeeld user@domainname.com.

Wanneer SharePoint of OneDrive zijn geselecteerd, wordt de zoektool weergegeven wanneer u inzoomt op sitenamen, mappen en bestanden.

U kunt zoeken op:

Zie ook

• Meer informatie over vertrouwelijkheidslabels
• Meer informatie over bewaarbeleid en retentielabels
• Definities van entiteiten van het type vertrouwelijke gegevens.md
• Meer informatie over preventie van gegevensverlies