Zoeken naar inhoud met behulp van het zoekhulpmiddel Inhoud

Gebruik het zoekprogramma Inhoud in de Microsoft 365-compliancecentrum om snel e-mail te vinden in Exchange-postvakken, documenten op SharePoint-sites en OneDrive-locaties en chatgesprekken in Skype voor Bedrijven. U kunt het zoekprogramma voor inhoud gebruiken om te zoeken naar e-mail, documenten en chatgesprekken in samenwerkingshulpmiddelen zoals Microsoft Teams en Microsoft 365 Groepen.

Zoeken naar inhoud

De eerste stap is het gebruik van het zoekprogramma Inhoud om inhoudslocaties te kiezen om een trefwoordquery te zoeken en te configureren om naar specifieke items te zoeken. U kunt de query ook leeg laten en alle items op de doellocaties retourneren.

• Een inhoudszoekactie maken en uitvoeren

• Functieverwijzing voor zoeken naar inhoud

• Zoekquery's maken en voorwaarden gebruiken om uw zoekopdracht te beperken

• Zoekmachtigingen filteren zo configureren dat een eDiscovery-manager alleen kan zoeken in subset van postvakken of sites in uw organisatie

• Een id-lijst zoeken uitvoeren om te zoeken naar specifieke e-mailberichten

• Zoeken in postvakken in de cloud voor on-premises gebruikers in Microsoft 365

• Trefwoordstatistieken weergeven voor de resultaten van een zoekopdracht en de query zo nodig verfijnen

• Zoeken naar gegevens van derden die uw organisatie heeft geïmporteerd in Microsoft 365

• Een inhoudszoekactie opnieuw proberen om een inhoudslocatiefout op te lossen

• BCC-geadresseerden behouden, zodat u ze kunt zoeken

Acties uitvoeren op inhoud die u vindt

Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd en deze zo nodig hebt verfijnd, is de volgende stap om iets te doen met de resultaten die door de zoekopdracht worden geretourneerd. U kunt de resultaten exporteren en downloaden naar uw lokale computer of in het geval van een e-mail aanval op uw organisatie, kunt u de resultaten van een zoekopdracht verwijderen uit postvakken van gebruikers.

• De resultaten van een inhoudszoekactie exporteren en deze downloaden naar uw lokale computer

• E-mailberichtenzoeken en verwijderen, zoals berichten met een virus, gevaarlijke bijlagen of phishingberichten

• Een rapport exporteren over de resultaten van een inhoudszoekactie, zonder de werkelijke resultaten te exporteren

Meer informatie over zoeken naar inhoud

Zoeken naar inhoud is eenvoudig te gebruiken, maar het is ook een krachtig hulpmiddel. Achter de schermen is er veel aan de hand. Hoe meer u ervan weet en hoe meer u weet over het gedrag en de beperkingen ervan, hoe succesvoller u deze gebruikt voor de zoek- en onderzoeksbehoeften van uw organisatie. Meer informatie over:

• Gedeeltelijk geïndexeerde items in Exchange en SharePoint en hoe u deze kunt opnemen of uitsluiten wanneer u zoekresultaten exporteert en downloadt

• Gedeeltelijk geïndexeerde items onderzoeken en de blootstelling van uw organisatie aan items bepalen

• Limieten van het zoekprogrammaInhoud, zoals het maximum aantal zoekopdrachten dat u tegelijk kunt uitvoeren en het maximum aantal inhoudslocaties dat u in één zoekopdracht kunt opnemen

• Geschatte en werkelijke zoekresultaten en de redenen waarom er verschillen tussen de zoekresultaten kunnen zijn wanneer u zoekresultaten exporteert en downloadt

• Dubbele gegevens in zoekresultaten verwijderen die u kunt inschakelen wanneer u e-mailberichten exporteert die de resultaten van een zoekopdracht zijn

Scripts gebruiken voor geavanceerde scenario's

Soms moet u geavanceerdere, complexere en terugkerende zoektaken voor inhoud uitvoeren. In deze gevallen is het eenvoudiger en sneller om opdrachten te gebruiken in & Compliance center PowerShell. Om dit gemakkelijker te maken, hebben we een aantal PowerShell& Security & PowerShell-scripts gemaakt om complexe zoektaken voor inhoud te voltooien.

• Specifieke postvak- en sitemappen doorzoeken (een *targeted-verzameling genoemd) wanneer u zeker weet dat items die reageren op een zaak zich in die map bevinden

• Zoeken in het postvak OneDrive een lijst met gebruikers

• Meerdere zoekopdrachten maken, rapporteren en verwijderen om snel en efficiënt zoekgegevens te identificeren en te verwijderen

• Kloon een inhoudszoekactie en vergelijk snel de resultaten van verschillende trefwoordzoekquery's die op dezelfde inhoudslocaties worden uitgevoerd. of gebruik het script om tijd te besparen door een groot aantal inhoudslocaties niet opnieuw in te voeren wanneer u een nieuwe zoekopdracht maakt