Een gevoeligheidslabel toepassen op een model in Microsoft SharePoint Syntex
U kunt eenvoudig een gevoeligheidslabel toepassen op een documentbegripmodel in Microsoft SharePoint Syntex. Deze functie is nog niet beschikbaar voor formulierverwerkingsmodellen.
Met gevoeligheidslabels kunt u versleuteling toepassen op de documenten die uw modellen identificeren. U wilt bijvoorbeeld dat uw model niet alleen financiële documenten identificeert die bankrekeningnummers of creditcardnummers bevatten die zijn geüpload naar uw documentbibliotheek, maar ook een gevoeligheidslabel toepassen dat is geconfigureerd met versleutelingsinstellingen om te beperken wie toegang heeft tot die inhoud en hoe deze kan worden gebruikt. SharePoint Syntex-modellen houden zich aan de regels voor labelvolgorde en overschrijven ook geen bestaand label dat handmatig door een gebruiker op het bestand is toegepast.
U kunt een reeds bestaand gevoeligheidslabel op uw model toepassen via uw modelinstellingen op de startpagina van uw model. Het label moet al zijn gepubliceerd om te kunnen worden geselecteerd in de modelinstellingen.
Belangrijk
Als je wilt dat gevoeligheidslabels beschikbaar zijn voor je documentbegripmodel, moeten deze aangemaakt en gepubliceerd worden in het Microsoft 365-compliancecentrum.
Een gevoeligheidslabel toepassen op een documentbegripmodel
Selecteer op de startpagina van het model Modelinstellingen.
Selecteer in het deelvenster Modelinstellingen in de sectie Naleving het menu Gevoeligheidslabel om een lijst met gevoeligheidslabels weer te geven die u kunt toepassen op het model.
Selecteer het gevoeligheidslabel dat u wilt toepassen op het model en selecteer vervolgens Opslaan.
Nadat u het gevoeligheidslabel op het model hebt toegepast, kunt u dit toepassen op een:
- Nieuwe documentbibliotheek
- Documentbibliotheek waarop het model al is toegepast
Het gevoeligheidslabel toepassen op een documentbibliotheek waarop het model al is toegepast
Als uw documentbegripmodel al is toegepast op een documentbibliotheek, kunt u het volgende doen om de gevoeligheidslabelupdate te synchroniseren en toe te passen op de documentbibliotheek:
Selecteer op de startpagina van het model in het gedeelte Bibliotheken met dit model de documentbibliotheek waarop u de gevoeligheidslabelupdate wilt toepassen.
Selecteer Synchroniseren.
Nadat u de update hebt toegepast en deze naar uw model hebt gesynchroniseerd, kunt u bevestigen dat deze is toegepast door de volgende stappen uit te voeren:
Klik in het inhoudscentrum in het gedeelte Bibliotheken met dit model op de bibliotheek waarop het bijgewerkte model is toegepast.
Selecteer in de documentbibliotheekweergave het informatiepictogram om de modeleigenschappen te bekijken.
Selecteer in de lijst Actieve modellen het bijgewerkte model.
In het gedeelte Gevoeligheidslabel ziet u de naam van het toegepaste gevoeligheidslabel.
Op de pagina met de weergave van uw model in uw documentbibliotheek wordt er een nieuwe kolom Gevoeligheidslabel weergegeven. Terwijl uw model bestanden classificeert die het identificeert als behorend tot het inhoudstype en ze weergeeft in de bibliotheekweergave, zal de kolom Gevoeligheidslabel ook de naam weergeven van het gevoeligheidslabel dat er via het model op is toegepast.
Op alle financiële documenten die uw model identificeert, wordt bijvoorbeeld ook het gevoeligheidslabel Versleuteling toegepast, zodat onbevoegden er geen toegang toe hebben. Als een onbevoegde persoon probeert toegang te krijgen tot het bestand vanuit de documentbibliotheek, wordt er een foutmelding weergegeven waarin staat dat dit niet is toegestaan vanwege het toegepaste gevoeligheidslabel.