Een inhoudscentrum maken in Microsoft SharePoint Syntex
Om modellen voor documentbegrip te maken en beheren hebt u eerst een inhoudscentrum nodig. Het inhoudscentrum is de interface voor het maken van modellen en bevat ook informatie over op welke documentbibliotheken gepubliceerde modellen zijn toegepast.
U maakt een standaardinhoudscentrum tijdens de installatie. Een SharePoint-beheerder kan extra inhoudscentra maken wanneer dat nodig is. Hoewel één enkel inhoudscentrum prima geschikt kan zijn voor omgevingen waarin u het overzicht wilt houden van alle modelactiviteiten, wilt u misschien extra inhoudscentra maken voor meerdere afdelingen binnen uw organisatie, die mogelijk verschillende behoeften en machtigingsvereisten voor hun modellen hebben.
Als u SharePoint Syntex wilt uitproberen, kunt u bovendien een inhoudscentrum maken met behulp van de instructies in dit artikel zonder licenties te kopen. Gebruikers zonder licentie kunnen modellen voor documentbegrip maken, maar kunnen deze niet toepassen op een documentbibliotheek.
Notitie
Als u in een Microsoft 365 Multi-Geo-omgeving één standaardinhoudscentrum op uw centrale locatie hebt, kunt u alleen een roll-up van modelactiviteit binnen die locatie bieden. Op dit moment is het in een Multi-Geo-omgeving niet mogelijk om een roll-up van modelactiviteit buiten de farmgrenzen te krijgen.
Een inhoudscentrum maken
Een SharePoint-beheerder kan een inhoudscentrumsite aanmaken zoals hij elke andere SharePoint-site zou maken, via het inrichtingspaneel van het beheercentrum.
Een nieuw inhoudscentrum maken:
Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar de pagina SharePoint-beheercentrum Actieve sites.
Klik op de pagina Actieve sites op Maken en selecteer Overige opties.
Kies in het menu Sjabloon kiezen Inhoudscentrum.
Geef voor de nieuwe site een Sitenaam, Primaire beheerder en Taal op.
Notitie
U kunt een inhoudscentrumsite weergeven in elk van de beschikbare talen, maar houd er rekening mee dat u momenteel alleen modellen kunt maken voor Engelstalige bestanden. Houd er ook rekening mee dat de standaardtaal van de site niet kan worden gewijzigd nadat de site is gemaakt, net zoals bij andere sitesjablonen.
Selecteer Gereed.
Nadat u een inhoudscentrumsite hebt gemaakt, wordt het weergegeven op de pagina Actieve sites in het SharePoint-beheercentrum.
Toegang verlenen aan extra gebruikers
Nadat u de site hebt gemaakt, kunt u extra gebruikers toegang geven tot de site via het standaard SharePoint-sitemachtigingenmodel.
Rollup van modellen in het standaardinhoudscentrum
In SharePoint Syntex is het eerst inhoudscentrum dat wordt gemaakt tijdens de installatie het standaardinhoudscentrum. Als volgende inhoudscentra worden gemaakt, worden hun modellen weergegeven in de standaardweergave van het inhoudscentrum.
De bibliotheek Modellen in de standaardweergave van het inhoudscentrum groepeert de gemaakte modellen per inhoudscentrum voor een overzichtsweergave van alle modellen voor documentbegrip en formulierverwerking die zijn gemaakt.
Notitie
U kunt het aangewezen standaardinhoudscentrum niet wijzigen. Dit is altijd het eerste inhoudscentrum dat tijdens de installatie is gemaakt.