Zoek naar metagegevens in documentbibliotheken in Microsoft SharePoint Syntex
Met de geavanceerde zoekfunctie voor metagegevens in SharePoint Syntex kunt u specifieke query's op basis van metagegevens uitvoeren in SharePoint-documentbibliotheken. U kunt snellere, nauwkeurigere query's maken op basis van specifieke kolomwaarden voor metagegevens in plaats van alleen maar te zoeken naar trefwoorden.
Met geavanceerd zoeken naar metagegevens kunt u de metagegevens gebruiken die aan een document zijn gekoppeld om het bestand te zoeken in een SharePoint-documentbibliotheek. Dit is vooral handig wanneer u naar een specifiek stukje informatie wilt zoeken, zoals wanneer een document voor het laatst is gewijzigd, een specifieke persoon die is gekoppeld aan een bestand of een specifiek bestandstype.
Notitie
Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een licentie voor SharePoint Syntex.
Geavanceerd zoeken naar metagegevens gebruiken
Klik of tik vanuit een SharePoint-documentbibliotheek in het vak Zoeken in deze bibliotheek op het zoekpictogram voor metagegevens (
).
Typ de tekst in het zoekvenster voor metagegevens of selecteer de parameter die u wilt zoeken in een of meer zoekvelden.
Er zijn momenteel vijf zoekvelden voor metagegevens beschikbaar. Er worden in de toekomst meer velden toegevoegd.
Veld Gebruik dit veld om Trefwoorden Zoek naar een tekenreeks in metagegevens of in de volledige tekst van een document. Naam Zoek in de kolom Naam in de bibliotheek. Personen Zoek naar een match op personen in een willekeurige kolom in de bibliotheek. Gewijzigd Zoek op een geselecteerd datumbereik in de kolom Gewijzigd in de bibliotheek. Type Zoek op een geselecteerd bestandstype. Selecteer Zoeken. De documenten die overeenkomen met uw zoekopdracht naar metagegevens, worden weergegeven op de resultatenpagina.