Complianceopties voor Microsoft 365 groepen, Teams en SharePoint samenwerking
Microsoft 365 biedt een volledige reeks hulpprogramma's om naleving te behouden terwijl uw gebruikers samenwerken. Bekijk deze opties en bedenk hoe deze worden toe te schrijven aan uw zakelijke behoeften, de gevoeligheid van uw gegevens en het bereik van personen met wie uw gebruikers moeten samenwerken.
De volgende tabel bevat een beknopt overzicht van de nalevingsbesturingselementen die beschikbaar zijn in Microsoft 365. Meer informatie vindt u in de volgende secties.
Bewaargegevens
Bewaarbeleid is beschikbaar voor het behouden of verwijderen van items die worden gebruikt voor samenwerking in groepen en teams, zoals bestanden, berichten en e-mail. Beleidsregels kunnen worden ingesteld op behouden en verwijderen, alleen behouden of alleen verwijderen. Gegevens die onder een bewaarbeleid vallen, worden beveiligd als de groep of het team verloopt of anderszins wordt verwijderd.
Het configureren van een bewaarbeleid voor Microsoft 365 Groepen heeft betrekking op het groepspostvak en de bijbehorende SharePoint site en bestanden.
Bewaarbeleid voor het Teams chat- en kanaalberichten behouden. Hoewel chat- en kanaalberichten worden opgeslagen in Exchange postvakken, worden ze niet beïnvloed door Exchange bewaarbeleid. U moet uw bewaarbeleid instellen om van toepassing te zijn op Teams chats en Teams kanaalberichten.
Gebruikerschats worden voor onbepaalde tijd bewaard, zelfs als een gebruikersaccount wordt verwijderd. Als u deze gegevens niet voor onbepaalde tijd wilt bewaren, kunt u overwegen een bewaarbeleid te gebruiken om gebruikerschats na een bepaalde tijd te verwijderen of deze verwijdering op te nemen in het verwijderingsproces van de gebruiker.
Er kan één bewaarbeleid worden ingesteld dat van toepassing is op Teams chatberichten en Teams kanaalberichten.
Aanvullende informatiebronnen:
Informatieclassificatie
U kunt gevoeligheidslabels gebruiken voor gasttoegang, groeps- en team privacy en toegang via niet-beheerde apparaten voor groepen en teams. Door het label toe te passen, worden deze instellingen automatisch geconfigureerd volgens de labelinstellingen.
U kunt Microsoft 365 configureren om gevoeligheidslabels automatisch toe te passen op bestanden en e-mailberichten op basis van de criteria die u opgeeft, inclusief het detecteren van gevoelige informatietypen of het overeenkomen van patronen met trainbare classificaties.
U kunt gevoeligheidslabels gebruiken om bestanden te versleutelen, zodat alleen personen met machtigingen ze kunnen ontsleutelen en lezen.
Aanvullende informatiebronnen:
Gegevensbescherming
Met DLP-beleid kunt u voorkomen dat gevoelige informatie per ongeluk wordt gedeeld SharePoint, Exchange en Teams. U kunt beleidsregels maken waarin acties worden opgegeven die moeten worden ondernomen (zoals het blokkeren van toegang) op basis van een set regels.
DLP in Teams kan helpen bij het beschermen van gevoelige informatie in Teams chat- en kanaalberichten door berichten te verwijderen die gevoelige informatie bevatten.
Als u gevoelige informatie hebt die uniek is voor uw organisatie, zoals projectcodenamen, kunt u uw eigen typen gevoelige informatie maken en deze toepassen op DLP-beleid om inhoud in groepen, teams en SharePoint.
Gebruikerssegmentatie
Met informatiebarrières kunt u uw gegevens en gebruikers segmenteren om ongewenste communicatie en samenwerking tussen groepen te beperken en conflicten in uw organisatie te voorkomen. Met informatiebarrières kunt u beleidsregels maken voor het toestaan of voorkomen van bestandssamenwerking, chatten, bellen of vergaderuitnodigingen tussen groepen personen in uw organisatie.
Data-ingezetenschap
Met Microsoft 365 Multi-Geo kunt u gegevens inrichten en opslaan op de geografische locaties die u hebt gekozen om te voldoen aan de vereisten voor gegevensopslag. In een Multi-Geo-omgeving bestaat uw Microsoft 365-tenant uit een centrale locatie (waar uw Microsoft 365-abonnement oorspronkelijk is ingericht) en een of meer satellietlocaties waar u gegevens kunt opslaan.
Gerelateerde onderwerpen
Aanbevelingen voor samenwerkingsbeheerplanning
Uw samenwerkingsbeheerplan maken