De instellingen voor een audiovergaderingsbrug wijzigen

  • Artikel
  • 5 minuten om te lezen
  • Geldt voor:
    Skype for Business, Microsoft Teams

[] Wanneer u audiovergaderingen in Office 365 instelt, ontvangt u telefoonnummers voor uw gebruikers via een zogenaamde audiovergaderingsbrug. Een vergaderingsbrug kan een of meer telefoonnummers bevatten. Via deze telefoonnummers bellen gebruikers in bij een vergadering. Het telefoonnummer wordt onderaan de uitnodiging voor de Skype voor Bedrijven- of Microsoft Teams-vergadering vermeld.

De vergaderingsbrug beantwoordt een oproep van een beller met gesproken aanwijzingen van een Auto Attendant en kan vervolgens, afhankelijk van uw instellingen, meldingen afspelen, bellers vragen hun naam op te nemen en de instellingen van de pincode controleren. Organisatoren van vergaderingen ontvangen pincodes zodat ze vergaderingen kunnen starten, ook wanneer geen gebruik wordt gemaakt van een Skype voor Bedrijven- of Microsoft Teams-app.

Belangrijk

De organisator van een vergadering heeft alleen een pincode nodig als een gebruiker van de Skype voor Bedrijven- of Microsoft Teams-app de vergadering nog niet heeft gestart. Als iedereen inbelt bij de vergadering, heeft de organisator van de vergadering de pincode nodig om de vergadering te starten.

Notitie

We werken regelmatig bij hoe u functies kunt beheren, dus de stappen hier kunnen mogelijk anders zijn dan wat u voorheen zag.

Een pictogram dat het Microsoft teams-logo weergeeft Het Microsoft-teams Admin Center gebruiken

  1. Ga in de linkernavigatiebalk naar vergadervergaderbruggen. **** > ****

  2. Klik boven aan de pagina Conferentie bruggen op instellingen voor Bridge.

  3. Selecteer in het deelvenster brug instellingen :

    • Meldingen voor vergadering en Exit Als u dit uitschakelt, worden gebruikers die al lid zijn van de vergadering, niet gewaarschuwd wanneer iemand de vergadering binnenkomt of verlaat.

      Wanneer u vergaderings-en afsluit meldingeninschakelt, u deze opties selecteren:

    • Namen of telefoonnummers Wanneer gebruikers inbellen in een vergadering, wordt hun telefoonnummer weergegeven zodra zij eraan deelnemen.

    • Tonen Wanneer gebruikers inbellen in een vergadering, wordt een audiotoon afgespeeld zodra zij eraan deelnemen.

    • Bellers vragen om hun naam op te nemen voordat ze aan de vergadering meedoen Als u dit uitschakelt, worden bellers niet gevraagd hun naam op te nemen voordat ze deelnemen aan een vergadering.

  4. Als u de lengte van de pincode voor vergaderingen wilt instellen, selecteert u het gewenste aantal cijfers voor de pincode in de lijst pin-lengte .

  5. Als u wilt opgeven of e-mail wilt verzenden naar uw gebruikers, in-of uitschakelen automatisch e-mail berichten verzenden naar gebruikers als hun audio conferencing configuratiewijzigingen. Zie e-mails automatisch verzonden naar gebruikers wanneer hun audio conferencing-instellingen in Microsoft-teams of e-mails die worden verzonden naar gebruikers wanneer hun instellingen in Skype voor Business Online wijzigen voor meer informatie.

  6. Klik op Opslaan.

Een pictogram dat het Skype voor bedrijfslogo weergeeft Het beheercentrum voor Skype voor Bedrijven gebruiken

De vergaderingervaring configureren als bellers deelnemen aan een vergadering

  1. Ga in het linkernavigatiegedeelte van het Skype voor Bedrijven - beheercentrum naar Audiovergadering > Microsoft-bruginstellingen.

  2. Selecteer op de pagina Microsoft-bruginstellingen onder Ervaring van deelname aan vergadering de volgende opties:

    • Inschakelen van meldingen bij deelnemen en verlaten van vergaderingen mogelijk maken Deze optie is standaard ingeschakeld. Als u dit selectievakje echter uitschakelt, worden gebruikers die al deelnemen aan de vergadering, standaard niet op de hoogte gesteld als iemand bij de vergadering komt of deze verlaat.

    • Wanneer u Inschakelen van meldingen bij deelnemen en verlaten van vergaderingen mogelijk maken selecteert, kunt u deze opties selecteren in de lijst Meldingstype voor deelnemen/verlaten:

    • Namen of telefoonnummers Wanneer gebruikers inbellen in een vergadering, wordt hun telefoonnummer weergegeven zodra zij eraan deelnemen.

    • Tonen Wanneer gebruikers inbellen in een vergadering, wordt een audiotoon afgespeeld zodra zij eraan deelnemen.

    • Bellers vragen hun naam op te nemen voordat ze deelnemen aan de vergadering Deze optie is standaard geselecteerd. Als u het selectievakje echter uitschakelt, wordt bellers niet gevraagd hun naam op te nemen voordat ze deelnemen aan een vergadering.

  3. Klik op Opslaan nadat u de wijzigingen hebt aangebracht.

De lengte van de pincode voor vergaderingen instellen

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de Microsoft 365 Admin Center > Skype voor bedrijven.

  3. Ga in het linkernavigatiegedeelte van het Skype voor Bedrijven - beheercentrum naar Audiovergadering > Microsoft-bruginstellingen.

  4. Voer op de pagina Microsoft-bruginstellingen onder Beveiliging in de lijst Lengte van pincode het aantal cijfers in dat u wilt gebruiken voor de pincode en klik vervolgens op Opslaan.

    Belangrijk

    De pincode moeten tussen 4 en 12 cijfers lang zijn.

Opgeven of er e-mailberichten naar gebruikers worden verzonden

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar de Microsoft 365 Admin Center > Skype voor bedrijven.

  3. Ga in het linkernavigatiegedeelte van het Skype voor Bedrijven - beheercentrum naar Audiovergadering > Microsoft-bruginstellingen.

  4. Op de pagina instellingen van Microsoft Bridge selecteert of schakelt u automatisch e-mail berichten verzenden naar gebruikers als hun Inbelgegevens worden gewijzigden klik vervolgens op Opslaan.

    Zie e-mails automatisch verzonden naar gebruikers wanneer hun audio conferencing-instellingen in Microsoft-teams of e-mails die worden verzonden naar gebruikers wanneer hun instellingen in Skype voor Business Online wijzigen voor meer informatie.

Wilt u weten hoe u gebruikers beheert met Windows PowerShell?

Audiovergaderingen instellen in Microsoft Teams

Audio conferencing voor Skype voor Business Online instellen