Opname van cloudvergadering in Teams

In Microsoft Teams, users can record their Teams meetings and group calls to capture audio, video, and screen sharing activity. There is also an option for recordings to have automatic transcription, so that users can play back meeting recordings with closed captions and search for important discussion items in the transcript. The recording happens in the cloud and is saved to Microsoft Stream, so users can share it securely across their organization.

Gerelateerd: Documentatie voor eindgebruikers van opnamen van Teams-vergaderingen

Vereisten voor opnamen van Teams-vergaderingen in de cloud

For a Teams user’s meetings to be recorded, Microsoft Stream must be enabled for the tenant. In addition, the following prerequisites are required for both the meeting organizer and the person who is initiating the recording:

• De gebruiker heeft een licentie voor Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials
• Gebruiker moet een licentie hebben voor Microsoft stream¹
• De gebruiker heeft Microsoft Stream-machtigingen voor het uploaden van video
• De gebruiker heeft de bedrijfsrichtlijnen geaccepteerd, indien ingesteld door de beheerder
• De gebruiker heeft voldoende opslagruimte in Microsoft Stream om opnamen op te slaan
• De gebruiker heeft de instelling TeamsMeetingPolicy-AllowCloudRecording ingesteld op True
• De gebruiker is geen anonieme, gast- of federatieve gebruiker in de vergadering

¹ Gebruiker moet worden gelicentieerd voor het uploaden/downloaden van vergaderingen van/naar Microsoft stream, maar ze hoeven niet de licentie voor het opnemen van een vergadering. Als u wilt voorkomen dat een gebruiker een Microsoft-teams vergadering opnemen, moet u een TeamsMeetingPolicy die AllowCloudRecording is ingesteld op $False verlenen.

Opnamen van Teams-vergaderingen in de cloud instellen voor gebruikers in uw organisatie

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u opnamen van Teams-vergaderingen kunt instellen en plannen.

Microsoft Stream voor gebruikers in de organisatie inschakelen

Microsoft Stream is beschikbaar als onderdeel van in aanmerking komende Office 365-abonnementen of als alleenstaande service. Zie het overzicht van Stream-licenties voor meer informatie. Microsoft stream is nu opgenomen in Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium en Office 365 Business Essentials.

Meer informatie over hoe u licenties toewijst aan gebruikers in Office 365 zodat gebruikers toegang tot Microsoft Stream krijgen Zorg ervoor dat Microsoft Stream niet is geblokkeerd voor de gebruikers, zoals in dit artikel is beschreven.

Zorg ervoor dat gebruikers machtigingen hebben om video in Microsoft Stream te uploaden

Standaard kan iedereen in het bedrijf inhoud in Stream maken, nadat Stream is ingeschakeld en de licentie aan de gebruiker is toegewezen. Een Microsoft Stream-beheerder kan het maken van inhoud voor werknemers beperken in Stream. De gebruikers in deze lijst met beperkingen kunnen geen vergaderingen opnemen.

Meld aan werknemers dat zij de bedrijfsrichtlijnen in Microsoft Stream moeten accepteren

Als een Microsoft Stream-beheerder beleid met bedrijfsrichtlijnen heeft ingesteld en vereist dat werknemers dit beleid accepteren voordat zij inhoud kunnen opslaan, moeten gebruikers dat doen voordat zij opnamen in Microsoft Teams maken. Voordat u de opnamefunctie in de organisatie uitrolt, moet u ervoor zorgen dat gebruikers het beleid hebben geaccepteerd.

Cloudopname inschakelen of uitschakelen

Gebruik de instelling AllowCloudRecording in TeamsMeetingPolicy in Teams PowerShell om te bepalen of de vergaderingen van een gebruiker mogen worden opgenomen of niet. Hier vindt u meer informatie over het beheren van TeamsMeetingPolicy met Office 365 PowerShell.

Zowel de organisator van de vergadering als de starter van de opname hebben de opnamemachtigingen nodig om de vergadering op te nemen. Tenzij u een aangepast beleid aan de gebruikers hebt toegewezen, krijgen de gebruikers het algemene beleid, waarin AllowTranscription standaard is uitgeschakeld.

Als u wilt dat een gebruiker op het algemene beleid terugvalt, kunt u de volgende cmdlet gebruiken om een specifieke beleidstoewijzing voor een gebruiker te verwijderen:

Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity {user} -PolicyName $null -Verbose

Als u de waarde van AllowCloudRecording in het algemene beleid wilt wijzigen, gebruikt u de volgende cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $false

Het opnemen van transcriptie in-of uitschakelen

Wanneer gebruikers hun Teams-vergaderingen opnemen, kunnen zij bevestigen of er automatisch een transcript moet worden gegenereerd nadat de vergadering is opgenomen. Als beheerders de transcriptiemogelijkheid voor de organisator van de vergadering en de starter van de opname hebben uitgeschakeld, krijgt de starter van de opname niet de keuze om de opnamen van vergaderingen te transcriberen.

Gebruik de instelling AllowTranscription in TeamsMeetingPolicy in Teams PowerShell om te bepalen of de starter van een opname de keuze krijgt om de opname van de vergadering te transcriberen. Hier vindt u meer informatie over het beheren van TeamsMeetingPolicy met Office 365 PowerShell.

Tenzij u een aangepast beleid hebt toegewezen aan de gebruikers, krijgen ze globaal beleid, waarvoor Allowtranscriptie standaard is uitgeschakeld.

Als u wilt dat een gebruiker op het algemene beleid terugvalt, kunt u de volgende cmdlet gebruiken om een specifieke beleidstoewijzing voor een gebruiker te verwijderen:

Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity {user} -PolicyName $null -Verbose

Als u de waarde van AllowCloudRecording in het algemene beleid wilt wijzigen, gebruikt u de volgende cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowTranscription $false

Planning voor opslag

De grootte van een opname van 1 uur is 400 MB. Zorg ervoor dat u begrijpt welke capaciteit voor opgenomen bestanden is vereist en dat voldoende opslagruimte beschikbaar is in Microsoft Stream. Lees dit artikel voor meer informatie over de basisopslag van het abonnement en hoe u extra opslagruimte kunt aankopen.

Opnamen van vergaderingen beheren

De opnamen van vergaderingen worden beschouwd als inhoud die eigendom is van de tenant. Als de eigenaar van de opname het bedrijf verlaat, kan de beheerder de URL van de opnamevideo in Microsoft Stream in de beheerdersmodus openen. De beheerder kan de opname verwijderen, metagegevens over de opname bijwerken of machtigingen voor de opnamevideo wijzigen. Meer informatie over beheerdersmogelijkheden in Stream

Compliance en eDiscovery voor opnamen van vergaderingen

De opnamen van vergaderingen worden opgeslagen in Microsoft Stream, dat Office 365 Tier-C-conform is. Als u eDiscovery-verzoeken wilt ondersteunen voor compliancebeheerders die interesse hebben in opnamen van vergaderingen of oproepen voor Microsoft Stream, is het bericht voor de voltooide opname beschikbaar in de zoekfunctionaliteit voor compliance-inhoud voor Microsoft Teams. Compliancebeheerders kunnen zoeken naar het trefwoord 'opname' in de onderwerpregel van het item in de zoekweergave van de compliance-inhoud en opnamen van vergaderingen en oproepen in de organisatie ontdekken. Voor hen die alle opnamen moeten kunnen weergeven, moet beheerderstoegang in Microsoft Stream worden ingesteld. Meer informatie over het toewijzen van beheerdersmachtigingen in Stream

Wilt u meer weten over Windows PowerShell?

Het draait bij Windows PowerShell allemaal om het beheren van gebruikers en wat gebruikers wel en niet mogen doen. Met Windows PowerShell kunt u Office 365 en Skype voor Bedrijven Online met één beheerpunt beheren, zodat u uw dagelijkse werkzaamheden kunt vereenvoudigen, wanneer u meerdere taken moet uitvoeren. Windows PowerShell heeft veel voordelen in snelheid, eenvoud en productiviteit over alleen met behulp van het Microsoft 365 Admin Center, zoals wanneer u wijzigingen voor veel gebruikers in één keer aanbrengt. Zie de volgende onderwerpen om aan de slag te gaan met Windows PowerShell:

• Waarom u Office 365 PowerShell moet gebruiken
• Uw computer instellen voor Windows PowerShell