Microsoft Teams-instellingen voor uw organisatie beheren

Instellingen voor Teams-apps in het Microsoft Teams-Beheercentrum

U beheert apps voor uw organisatie in Teams-apps in het Microsoft Teams-Beheercentrum. Zo kunt u bijvoorbeeld een beleid instellen om te bepalen welke apps beschikbaar zijn voor de hele organisatie of voor specifieke Teams-gebruikers en kunt u Teams aanpassen door de apps vast te pinnen die het meest van belang zijn voor uw gebruikers.

U vindt meer informatie in Beheerinstellingen voor apps in Teams.

Organisatiebrede instellingen voor Teams in het beheercentrum van Microsoft Teams.

U kunt organisatiebrede gebruikersinstellingen beheren in het beheercentrum van Microsoft Teams. Als u instellingen voor de hele organisatie wilt bewerken, gaat u naar het beheercentrum van Microsoft Teams en selecteert u vervolgens de ** instellingen voor de hele organisatie**. U kunt de volgende instellingen configureren.

Externe toegang

Met Externe toegang kunnen uw gebruikers van Teams en Skype voor Bedrijven communiceren met gebruikers buiten uw organisatie of domein. Om externe toegang te configureren, gaat u naar Laat uw Teams-gebruikers chatten en communiceren met gebruikers in een andere Teams-organisatie.

Toevoegen of blokkeren van een domein:

1. Selecteer een domein toevoegen.
2. Voer in het dialoogvenster Een domein toevoegen de domeinnaam in en klik op de spatiebalk om de naam op te slaan.
3. Selecteer toegestaan of geblokkeerd.
4. Selecteer Gereed om de wijzigingen op te slaan.

Gasttoegang

Met gasttoegang in Microsoft Teams kunnen teams in uw organisatie samenwerken met mensen van buiten uw organisatie door hen de toegang te verlenen tot teams en kanalen. Iedereen met een e-mailaccount voor bedrijven of consumenten, zoals Outlook, Gmail, etc., kan als gast deelnemen aan Teams met volledige toegang tot teamchats, vergaderingen en bestanden. Zie Gasttoegang tot Microsoft Teams beheren voor meer informatie.

Teams-instellingen

In Teams instellingen kunt u functies instellen voor teams, zoals meldingen en feeds, e-mail integratie, opslagopties voor de Cloud en apparaten.

Meldingen en feeds

Hier kunt u bepalen of voorgestelde feeds worden weergegeven in de Activiteitenfeed van gebruikers in Teams. Voor meer informatie over de Activiteitenfeed, bekijk De Activiteitenfeed in Teams verkennen.

Integratie met e-mail

Schakel deze functie in zodat gebruikers een e-mail naar een kanaal in Teams kunnen verzenden aan de hand van het e-mailadres van het kanaal. Gebruikers kunnen dit doen voor elk kanaal dat hoort bij een team waarvan zij de eigenaar zijn. Gebruikers kunnen ook e-mails verzenden naar een kanaal in een team waarvoor het toevoegen van connectors voor teamleden is ingeschakeld. Als u e-mailintegratie wilt inschakelen, moet u Allow users to send emails to a channel email address (Sta gebruikers toe om e-mails naar een e-mailadres van een kanaal te sturen) op Aan zetten.

Bestanden

Hier kunt u opties voor het delen van bestanden en het opslaan van bestanden in de cloud in- of uitschakelen.

Gebruikers kunnen bestanden uploaden en delen via cloudopslagdiensten in de kanalen en chatgesprekken van Teams. De opties voor aangepaste cloudopslag in Teams zijn momenteel onder andere ShareFile, Dropbox, Box en Google Drive. Schakel de schakelaar in naast de cloudopslagproviders die uw organisatie wil gebruiken.

Organisatie

Hier kunt u het tabblad Organisatie inschakelen, dat het gedetailleerde organigram voor de organisatie van de gebruiker bevat. U vindt meer informatie in Het tabblad Organisatie gebruiken in Teams.

Apparaten

Deze instellingen bepalen het gedrag van de bronaccount voor Surface Hub-apparaten die deelnemen aan Microsoft Teams-vergaderingen. Gebruik deze instellingen om verificatievereisten te configureren, een pincode voor inhoud te vereisen en bronaccounts van Surface Hub in te schakelen om berichten te verzenden.

• Require a secondary form of authentication to access meeting content (Vereis een secundaire vorm van verificatie voor toegang tot de inhoud van de vergadering) - Selecteer het toegangsniveau dat gebruikers hebben wanneer ze de pincode voor inhoud invoeren.
• Set content PIN (Stel pincode voor inhoud in) – Vereis dat gebruikers deze pincode invoeren om onbevoegde toegang tot documenten te voorkomen. Hiermee wordt voorkomen dat een onbevoegde gebruiker deelneemt aan geplande vergaderingen en bijlagen kan bekijken.
• Resource accounts can send messages (Bronaccounts kunnen berichten verzenden) – Zet deze instelling Aan om toe te staan ​​dat berichten vanuit de Surface Hub-bronaccount worden verzonden.

Zoeken op naam

Gericht zoeken in mappen in Microsoft Teams maakt gebruik van het adresboekbeleid van Exchange om organisaties toe te staan ​​virtuele grenzen te creëren die bepalen hoe gebruikers andere gebruikers in hun organisatie kunnen vinden en met hen kunnen communiceren. In situaties als deze is het handig op gericht te zoeken in mappen in Microsoft Teams:

• Uw organisatie heeft meerdere bedrijven binnen haar tenant die u gescheiden wilt houden.
• Uw school wil chats tussen onderwijzers en studenten beperken.

Zet deze instelling op Aan om gericht te zoeken in mappen.

Teams-upgrade

U kunt deze instellingen gebruiken om te configureren hoe uw gebruikers upgraden van Skype voor Bedrijven naar Microsoft Teams.

Co-existentiemodus

U kunt de co-existentiemodus specificeren:

• Alleen Teams
• Eilanden (Teams en Skype voor Bedrijven worden naast elkaar gebruikt)
• Alleen Skype voor Bedrijven
• Samenwerking met Skype voor Bedrijven en Teams (gebruikers ontvangen chats en gesprekken in Skype voor Bedrijven en plannen vergaderingen in Skype voor Bedrijven, maar gebruiken Teams voor de samenwerking in groepen)
• Samenwerking en vergaderingen met Skype voor Bedrijven en Teams (gebruikers ontvangen chats en gesprekken in Skype voor Bedrijven, maar gebruiken Teams voor de samenwerking in groepen en het plannen van vergaderingen)

De co-existentiemodus die u kiest, bepaalt de routering van inkomende oproepen en chats en de app die door de gebruiker wordt gebruikt om chats en oproepen te initiëren of om vergaderingen te plannen. Ga voor meer informatie over de co-existentiemodi naar De co-existentie en interoperabiliteit van Microsoft Teams en Skype voor Bedrijven begrijpen.

Voorkeuren voor apps

Hier kunt u de app kiezen die gebruikers gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen in Skype voor Bedrijven (Skype voor Bedrijven of de App voor Skype-vergaderingen). Deze instelling is niet afhankelijk van de co-existentie-instelling.

U kunt ook de optie 'De Teams-app op de achtergrond downloaden voor Skype voor Bedrijven-gebruikers' selecteren. Deze instelling is standaard ingesteld op Aan. Als deze instelling is ingeschakeld, wordt de Teams-app op de achtergrond gedownload voor gebruikers met de Skype voor Bedrijven-app op Windows-pc's. Dit gebeurt als de co-existentiemodus van de gebruiker Alleen Teams is of als er een melding voor een wachtende upgrade is ingeschakeld in de Skype voor Bedrijven-app.

Hoe weet ik welke functies beschikbaar zijn?

Raadpleeg de Microsoft 365-roadmap voor informatie over nieuwe Teams-functies. U vindt meer informatie over nieuwe en geplande functies op de Teams-pagina Wat is er nieuw en de Microsoft Teams-blog van de Tech Community voor Teams.

Meer informatie

U vindt meer informatie over welke rollen beheerdersfuncties kunnen uitvoeren in Microsoft Teams-beheerderrollen gebruiken om Teams te beheren.