Hoe het is om als gast te werken
Wanneer een gast wordt uitgenodigd voor een team, ontvangt hij per e-mail een welkomstbericht waarin info over het team staat en waarin hij kan lezen wat hij mag verwachten nu hij lid is. De gast moet de uitnodiging in het e-mailbericht accepteren voordat hij toegang krijgt tot het team en alle kanalen ervan.
Alle teamleden zien in de kanaalthread een bericht dat de teameigenaar een gast heeft toegevoegd, met vermelding van de naam van de gast. Iedereen van het team kan gemakkelijk zien wie een gast is. Zoals getoond in de volgende screenshot van een voorbeeld team, een banner geeft aan "dit team heeft gasten" en een "(gast)" label verschijnt naast de naam van elke gast.
Vergelijking van teamleden en gast mogelijkheden
In de volgende tabel worden de functies die in Microsoft Teams ter beschikking staan van de teamleden van een organisatie vergeleken met de functies die beschikbaar zijn voor een gastgebruiker van het team.
| Mogelijkheden voor teams | Gebruiker van Teams in de organisatie | Gastgebruiker |
|---|---|---|
| Een kanaal maken Deze instelling wordt beheerd door teameigenaars. |
 |
|
| Deelnemen aan een privéchatgesprek |
|
|
| Deelnemen aan een gesprek |
|
|
| Berichten plaatsen, verwijderen en bewerken |
|
|
| Een kanaalbestand delen |
|
|
| Een chatbestand delen |
|
|
| Apps toevoegen (tabs, bots of connectors) |
|
|
| Vergaderingen of toegangsschema's maken |
|
|
| Toegang tot OneDrive voor bedrijven-opslag |
|
|
| Beleid voor gasttoegang voor de volledige tenant en teams/kanalen maken |
|
|
| Een gebruiker van buiten het domein van de Office365-tenant uitnodigen Deze instelling wordt beheerd door teameigenaars. |
|
|
| Een team maken |
|
|
| Een openbaar team zoeken en er lid van worden |
|
|
| Organisatieschema weergeven |
|
|
| Inline vertaling gebruiken |
|
De volgende tabel bevat de functies voor bellen en vergaderen die beschikbaar zijn voor gasten.
| Aanroepfunctie | Gast | E1 en E3 gebruiker | E5 en EV gebruiker |
|---|---|---|---|
| VOIP bellen | Ja | Ja | Ja |
| Groepsgesprekken | Ja | Ja | Ja |
| Ondersteunde besturingselementen voor Core Call (vasthouden, dempen, video aan/uit, scherm delen) | Ja | Ja | Ja |
| Transfer doel | Ja | Ja | Ja |
| Kan een gesprek overdragen | Ja | Ja | Ja |
| Kan consultatieve overdracht | Ja | Ja | Ja |
| Kan andere gebruikers toevoegen aan een oproep via VOIP | Ja | Ja | Ja |
| Kan gebruikers toevoegen via telefoonnummer aan een oproep | Nee | Nee | Ja |
| Forward target | Nee | Ja | Ja |
| Groepsdoel aanroepen | Nee | Ja | Ja |
| Onbeantwoorde doelstelling | Nee | Ja | Ja |
| Kan het doelwit van een federatieve aanroep zijn | Nee | Ja | Ja |
| Een federatieve aanroep maken | Nee | Ja | Ja |
| onmiddellijk hun oproepen doorsturen | Nee | Nee | Ja |
| Kan tegelijkertijd bellen | Nee | Nee | Ja |
| Hun onbeantwoorde oproepen kunnen routeren | Nee | Nee | Ja |
| Gemiste oproepen kunnen naar voicemail gaan | Nee | No1 | Ja |
| Een telefoonnummer hebben dat oproepen kan ontvangen | Nee | Nee | Ja |
| Kan telefoonnummers bellen | Nee | Nee | Ja |
| Toegang tot Oproepinstellingen | Nee | Nee | Ja |
| Kan voicemail begroeting wijzigen | Nee | No1 | Ja |
| Kan beltonen wijzigen | Nee | Nee | Ja |
| Ondersteunt TTY | Nee | Nee | Ja |
| Kan gemachtigden hebben | Nee | Nee | Ja |
| Kan een gemachtigde zijn | Nee | Nee | Ja |
1 deze functie is binnenkort beschikbaar.
Notitie
De Office365-beheerder bepaalt welke functies beschikbaar zijn voor gasten.
Gasttoegang vs. externe toegang (federatie)
Externe toegang (federatie) en gasttoegang verschillen van elkaar:
Gasttoegang biedt toegang aan een persoon. Externe toegang biedt toegang aan een heel domein.
Gasttoegang, eenmaal verleend door een teameigenaar, geeft een gast toegang tot resources, zoals kanaaldiscussies en bestanden voor een specifiek team. De gast kan chatten met andere gebruikers in het team waarvoor ze zijn uitgenodigd. Bij externe toegang (gefedereerde chat) hebben de externe chatdeelnemers geen toegang tot de team- of teamresources van de uitnodigende organisatie. Ze kunnen alleen deelnemen aan een direct gefedereerd chatgesprek. Tenantbeheerders kunnen kiezen tussen de twee communicatieopties, afhankelijk van welk samenwerkingsniveau wenselijk is met de externe partij. Beheerders kunnen kiezen voor een of beide opties, afhankelijk van de behoeften van hun organisatie. We raden aan om gasttoegang in te schakelen voor een volledigere Teams-ervaring met een betere samenwerking.
Zie voor een gedetailleerde vergelijking externe toegang beheren.
Veel gestelde vragen
V. Hoe verlaat ik een organisatie waarvoor ik ben uitgenodigd?
A. Als u bent uitgenodigd voor een organisatie waarvan u geen gast wilt zijn, u ervoor kiezen om de organisatie te verlaten. Ga voor meer informatie naar een organisatie als gastgebruiker verlaten. U ook de beheerder van de organisatie vragen u te verwijderen uit hun Tenant. Houd er rekening mee dat u in beide gevallen opnieuw moet worden uitgenodigd voor de Tenant als u in de toekomst toegang wilt tot de organisatie.
V. Hebben gasten dezelfde mogelijkheden als teamleden?
A. Nee. Voor meer informatie over wat een gast kan en kan niet doen, gaat u naar vergelijking van teamleden en gast mogelijkheden in dit artikel.
V. Hoeveel gasten kan ik uitnodigen?
A. U maximaal 5 gasten per gelicentieerde gebruiker toevoegen.
V. Hebben gasten toegang tot OneDrive voor bedrijven?
A. Nee.
V. Hebben gasten toegang tot SharePoint-bestanden?
A. Ja.
V. Kunnen gasten zoeken in bestanden?
A. Nee.
V. Kunnen gasten bestanden bijvoegen?
A. Ja, een gast kan op deze twee manieren bestanden bijvoegen:
- Selecteer bestanden in het linkerdeelvenster en blader naar de bestandslocatie.
- Bestanden uploaden vanaf hun computer.
V. Kan een gast een bestand downloaden in een privéchat?
A. Ja, ze kunnen een bestand ontvangen van een lid in een privéchat en het vervolgens downloaden naar hun bureaublad.