Beleidslijnen voor het verzenden van berichten in Teams beheren

Berichten beleid wordt gebruikt om te bepalen welke chat-en Channel messaging-functies beschikbaar zijn voor gebruikers in Microsoft teams. U het standaardbeleid gebruiken dat automatisch wordt gemaakt of een of meer aangepaste berichten beleidsregels maken voor mensen in uw organisatie. Nadat u een beleid hebt gemaakt, u dit toewijzen aan een gebruiker of een groep gebruikers in uw organisatie.

Standaard wordt een beleid met de naam Global (org-brede standaard) gemaakt. Dit berichten beleid wordt standaard toegewezen aan alle gebruikers in uw organisatie. U wijzigingen aanbrengen in dit beleid of een of meer aangepaste beleidsregels maken en gebruikers hieraan toewijzen. Wanneer u een aangepast beleid maakt, u toestaan of voorkomen dat bepaalde functies beschikbaar zijn voor uw gebruikers en deze vervolgens toewijzen aan een of meer gebruikers die de instellingen moeten toepassen die op hen zijn toegepast.

Een berichten beleid wijzigen of maken

U eenvoudig Messaging-beleid beheren in het Microsoft-http://admin.teams.microsoft.com) teams Admin Center (door in te loggen met beheerdersreferenties en het kiezen van messaging-beleid in het linker navigatiedeelvenster. Als u het bestaande standaardbeleid voor berichten voor uw organisatie wilt bewerken, selecteert u de rij globaal (standaard org-breed) en voert u de wijzigingen uit. Als u een nieuw aangepast berichten beleid wilt maken, selecteert u Nieuw beleid, geeft u het nieuwe beleid een naam en selecteert u vervolgens uw instellingen. Kies Opslaan als u klaar bent.

Stel bijvoorbeeld dat u ervoor wilt zorgen dat verzonden berichten niet worden verwijderd of gewijzigd. U zou een nieuw aangepast beleid maken met de naam ' verzonden berichten bewaren ' en de volgende instellingen uitschakelen:

• Eigenaren kunnen verzonden berichten verwijderen
• Gebruikers kunnen verzonden berichten verwijderen
• Gebruikers kunnen verzonden berichten bewerken

Wijs het beleid vervolgens toe aan de gebruikers.

Een berichten beleid aan een gebruiker toewijzen

Als u een aangepast bericht beleid maakt, wordt het alleen actief voor een gebruiker als het beleid is toegewezen aan de gebruiker. Als u een aangepast beleid aan een gebruiker wilt toewijzen, gaat u naar het Microsoft-teams Admin Center, kiest u gebruikers in het linkernavigatievenster en selecteert u de gebruiker aan wie u het beleid wilt toewijzen. Kies op de pagina van de gebruiker bewerken naast toegewezen beleid. Selecteer vervolgens in het deelvenster gebruikersbeleid bewerken onder berichten beleidhet berichten beleid in de vervolgkeuzelijst en selecteer Opslaan. U ook instellingen uit de lijst met gebruikers bewerken. Selecteer hiervoor de gebruiker door links van de weergavenaam van de gebruiker te klikken. Selecteer Instellingen bewerken. Selecteer vervolgens in het deelvenster Instellingen bewerken onder berichten beleidhet beleid in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Opslaan.

Als u een beleid toepast op meer dan één gebruiker, selecteert u elk van de gebruikers door links van de gebruikersnaam te klikken en vervolgens Instellingen bewerkente selecteren. Selecteer in het deelvenster Instellingen bewerken onder berichten beleidhet beleid in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Opslaan.

U ook een bericht beleid toewijzen aan een of meer gebruikers als volgt:

1. Ga naar Microsoft-teams Admin Center > messaging-beleid.
2. Selecteer het beleid door links van de beleidsnaam te klikken.
3. Selecteer Gebruikers beheren.
4. Zoek in het deelvenster Gebruikers beheren naar de gebruiker op weergavenaam of op gebruikersnaam, selecteer de naam en selecteer vervolgens Toevoegen. Herhaal deze stap voor elke gebruiker die u wilt toevoegen.
5. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van gebruikers, selecteert u Opslaan.

Instellingen voor berichten beleid

Gebruik de volgende instellingen om het algemene berichten beleid te wijzigen of maak een nieuw aangepast beleid:

• Eigenaren kunnen verzonden berichten verwijderen Gebruik deze instelling om eigenaren berichten te laten verwijderen die gebruikers in de chat hebben verstuurd.

• Gebruikers kunnen verzonden berichten verwijderen Gebruik deze instelling om gebruikers berichten te laten verwijderen die ze in de chat hebben verstuurd.

• Gebruikers kunnen verzonden berichten bewerken Gebruik deze instelling om gebruikers de berichten te laten bewerken die ze in de chat hebben verstuurd.

• Leesbevestigingen Met leesbevestigingen kan de afzender van een chatbericht worden gewaarschuwd wanneer het bericht is gelezen door de ontvanger in 1:1 en Groepchats van 20 personen of minder. Bericht leesbevestigingen verwijderen niet zeker of een bericht is gelezen en de communicatie van het team te verbeteren.

  • Door gebruiker bestuurd Dit betekent dat gebruikers kunnen beslissen of ze leesbevestigingen willen in-of uitschakelen. De standaardinstelling in de app is ingeschakeld. Gebruikers kunnen het vervolgens uitschakelen.
  • Aan voor iedereen Dit betekent dat iedereen in de huurder de functie heeft op zonder optie om het uit te schakelen. Houd er rekening mee dat bij het gebruik van de aan voor iedereen instelling, de enige manier om in te stellen van ontvangsten voor de hele Tenant is ofwel slechts één Messaging-beleid voor de hele Tenant (het standaardbeleid met de naam ' Global (org-Wide standaard) ') of alle Messaging-beleid in de Tenant gebruiken dezelfde instellingen voor ontvangsten. De functie leesbevestigingen is het meest effectief wanneer de functie is ingeschakeld voor iedereen.
  • Uit voor iedereen Dit betekent dat de functie is uitgeschakeld en niemand in de huurder heeft leesbevestigingen noch kunnen ze inschakelen.

• Chatten Schakel deze instelling in als u wilt dat gebruikers in uw organisatie de teams-app kunnen gebruiken om met andere mensen te chatten.

• Giphys gebruiken in gesprekken Als u dit inschakelt, kunnen gebruikers Giphys opnemen in chatgesprekken met andere mensen. Giphy is een online database en zoekmachine waarmee gebruikers geanimeerde GIF-bestanden kunnen zoeken en delen. Elke Giphy krijgt een inhoudsclassificatie toegewezen.

• Giphy Content rating

  • Geen beperking Dit betekent dat uw gebruikers een Giphy kunnen invoegen in chats, ongeacht de contentclassificatie.
  • Gematigde Dit betekent dat uw gebruikers kunnen Giphys invoegen in chats, maar zal matig worden beperkt van inhoud voor volwassenen.
  • Strikte Dit betekent dat uw gebruikers Giphys in chats kunnen invoegen, maar strikt beperkt zullen zijn tot content voor volwassenen.

• Memes gebruiken in gesprekken Als u dit inschakelt, kunnen gebruikers memes opnemen in chatgesprekken met andere mensen.

• Stickers gebruiken in gesprekken Als u dit inschakelt, kunnen gebruikers stickers opnemen in chatgesprekken met andere mensen.

• URL-voorvertoningen toestaan Gebruik deze instelling om automatische URL-voorvertoning in berichten in of uit te schakelen.

• Gebruikers toestaan berichten te vertalen Schakel deze instelling in om gebruikers automatisch teams-berichten te laten vertalen naar de taal die is opgegeven met hun persoonlijke taalinstellingen voor Office 365.

• Meeslepende lezer toestaan voor het bekijken van berichten Schakel deze instelling in om gebruikers berichten in Microsoft immersive Reader te laten weergeven. Immersive Reader is een leerprogramma dat een leeservaring op volledig scherm biedt om de leesbaarheid van tekst te vergroten.

• Gebruikers kunnen meldingen met prioriteit verzenden Als u dit inschakelt, kunnen gebruikers een bericht verzenden waarin prioriteitsmeldingen worden gebruikt. Prioriteitsmeldingen stellen gebruikers elke 2 minuten op de hoogte gedurende een periode van 20 minuten of totdat berichten worden opgehaald en gelezen door de ontvanger, waardoor de kans wordt gemaximaliseerd en tijdig wordt gereageerd. For a limited time, unlimited priority notifications in Teams will be made available for all customers. This promotion is extended until the second half of 2020 from the original end date of March 31, 2020. After the promotional period ends, licensed users will be able to send priority notifications according to the terms of their subscription. For more information, see Messaging policies licensing.

• Gesproken berichten maken

  • Toegestaan in chats en kanalen Dit betekent dat gebruikers gesproken berichten kunnen achterlaten in zowel chats als kanalen.
  • Alleen toegestaan in chats Dit betekent dat gebruikers gesproken berichten kunnen achterlaten in chats, maar niet in kanalen.
  • Invalide Dit betekent dat gebruikers geen Spraakberichten kunnen maken in chats of kanalen.

• Op mobiele apparaten, favoriete kanalen weergeven boven recente chats Schakel deze instelling in om favoriete kanalen naar de bovenkant van het scherm van het mobiele apparaat te verplaatsen, zodat een gebruiker niet hoeft te scrollen om deze te zoeken.

• Een gebruiker toestaan gebruikers te verwijderen uit een groepschat Schakel deze instelling in om een gebruiker andere gebruikers uit een groepschat te laten verwijderen. Met deze functie u een praatje met een kleinere groep mensen voortzetten zonder de chatgeschiedenis te verliezen.

Verwante onderwerpen

Beleid voor vergaderingen in teams